Πώς μπορείτε να αντικαταστήσετε κείμενο στο Word 2013

Όχι μόνο μπορείτε να βρείτε συγκεκριμένο κείμενο σε ένα έγγραφο του Word 2013, αλλά μπορείτε επίσης να το αντικαταστήσετε με άλλο κείμενο. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία ή ένα άτομο αλλάξει το όνομά της και πρέπει να κάνετε μια αναφορά ή επιστολή να το αντικατοπτρίζει αυτό.

Μπορείτε να αλλάξετε μεμονωμένες εμφανίσεις ένα προς ένα ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αντικατάσταση όλων για να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις ταυτόχρονα. Το ακόλουθο παράδειγμα χρησιμοποιεί ένα γράμμα για να καταδείξει την έννοια της αντικατάστασης κειμένου.

Αντικαταστήστε όλα είναι πολύ βολικό, αλλά να είστε προσεκτικοί ώστε να μην κάνετε ανεπιθύμητες αλλαγές μαζί του. μερικές φορές μια συμβολοσειρά κειμένου που αντικαθιστάτε είναι μέρος άλλης λέξης ή φράσης που δεν πρέπει να αλλάξει.

1. Στο έγγραφό σας Word 2013, πατήστε Ctrl + Home για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στο επάνω μέρος του εγγράφου.

2. Επιλέξτε Αρχική → Αντικατάσταση.

   Το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση ανοίγει με την καρτέλα Αντικατάσταση που εμφανίζεται.

Το Ctrl + H είναι η συντόμευση πληκτρολογίου για την επιλογή Replace.

1. Στο πλαίσιο Εύρεση, πληκτρολογήστε Sycamore Industries και στο πλαίσιο Replace With, πληκτρολογήστε Dumont Fabrication.

   

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου.

   Η πρώτη εμφάνιση του Sycamore Industries εμφανίζεται στο έγγραφο.

Μπορείτε να σύρετε τη γραμμή τίτλου του πλαισίου διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση για να μετακινήσετε το παράθυρο διαλόγου εκτός λειτουργίας εάν αποκρύπτει το κείμενο που βρέθηκε.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση για να αντικαταστήσετε την πρώτη εμφάνιση.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα για να αποκαλύψετε πρόσθετες επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Match Case.

   Η λειτουργία περιορίζεται σε περιπτώσεις που αντιστοιχούν στο γράψιμο κεφαλαίων της γραμμής εντολών Find What.

   

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων.

   Όλες οι υπόλοιπες περιπτώσεις που ταιριάζουν με κεφαλαία αντικαθίστανται. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που δηλώνει ότι το Word έφτασε στο τέλος του εγγράφου και έγιναν τρεις αντικαταστάσεις.

4. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο μηνύματος.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το έγγραφο πατώντας Ctrl + S.