Πώς να αντικαταστήσετε μια πηγή δεδομένων σε Tableau - dummies

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να κάνετε μια πιο εκτεταμένη αλλαγή στην πηγή δεδομένων που χρησιμοποιείται από ένα βιβλίο εργασίας Tableau. Για παράδειγμα, μπορεί να χρησιμοποιήσετε μια τοπική πηγή δεδομένων για τη δημιουργία του βιβλίου εργασίας σας, αλλά πρέπει να αλλάξετε σε μια πηγή δεδομένων που έχει δημοσιευτεί στον Tableau Server για να διευκολύνει την κοινή χρήση των αναλύσεων και των απεικονίσεών σας.

Για να αντικαταστήσετε μια πηγή δεδομένων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1Στον χώρο εργασίας σύνδεσης δεδομένων, επιλέξτε Δεδομένα → Νέα προέλευση δεδομένων από το κύριο μενού.

Αυτό προκαλεί τον πίνακα "Σύνδεση".

2Στον πίνακα "Σύνδεση", επιλέξτε τον τύπο της πηγής δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Κάνοντας έτσι εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα.

3Χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα και περιηγηθείτε στην πηγή δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα για να συνεχίσετε.

4Κάντε κλικ σε μια καρτέλα φύλλου εργασίας.

Ανοίξτε ένα νέο φύλλο εργασίας.

5Επιλέξτε δεδομένα → Αντικατάσταση προέλευσης δεδομένων από το κύριο μενού.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αντικατάσταση πηγής δεδομένων.

6Χρησιμοποιώντας τα αναπτυσσόμενα μενού του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε τις τρέχουσες και τις εναλλακτικές πηγές δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Η πηγή δεδομένων σας ενημερώνεται.

Εάν η νέα πηγή δεδομένων είναι ελαφρώς διαφορετική από την αρχική, το Tableau θα εξακολουθήσει να μπορεί να μεταβεί στη νέα σύνδεση. Οποιαδήποτε πεδία που έχουν αλλάξει σε όνομα ή τύπο δεδομένων θα παρέχουν σφάλματα στο παράθυρο δεδομένων, που εμφανίζονται ως κόκκινα θαυμαστικά.

Κάνοντας δεξί κλικ στο πεδίο με το σφάλμα, μια επιλογή αντικατάστασης των αναφορών πεδίων σας βοηθά να ενημερώσετε το πεδίο από την αρχική σύνδεση δεδομένων με το κατάλληλο πεδίο από τη νέα σύνδεση. Αυτό ισχύει τόσο για την αντικατάσταση και την επεξεργασία της πηγής δεδομένων.

Αυτό φαίνεται σε περίπτωση που αλλάζετε από ένα αρχείο δεδομένων σε άλλο. Τα πλαίσια διαλόγου θα φαίνονται ελαφρώς διαφορετικά αν αλλάζετε σε μια βάση δεδομένων σε ένα διακομιστή, αλλά οι έννοιες είναι οι ίδιες.