Πώς να τοποθετήσετε διασταυρούμενες αναφορές σε ένα έγγραφο στο Word 2016

Διασταυρούμενες αναφορές σε μακρύτερα έγγραφα Word 2016 είναι πολύ χρήσιμα. Δίνουν στους αναγνώστες την ευκαιρία να βρουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με ένα θέμα. Μπορείτε να παραπέμψετε τους αναγνώστες σε επικεφαλίδες, αριθμούς σελίδων, υποσημειώσεις, υποσημειώσεις και παλιές παραγράφους. Και όσο δημιουργείτε λεζάντες για τις παραπομπές σας με το κουμπί Εισαγωγή λεζάντας στην καρτέλα Αναφορές, μπορείτε επίσης να κάνετε παραπομπές σε εξισώσεις, αριθμούς, γραφήματα, λίστες, προγράμματα και πίνακες.

Το πρόβλημα με τις παραπομπές, ωστόσο, είναι ότι το πράγμα που διασταυρώνεται πραγματικά πρέπει να είναι εκεί. Εάν πείτε στους αναγνώστες να πάνε σε μια επικεφαλίδα με την ονομασία "Οι πιτζάμες της γάτας" στη σελίδα 93, και ούτε η επικεφαλίδα ούτε η σελίδα είναι πραγματικά εκεί, οι αναγνώστες καταριέται και σας λένε πού να πάτε, αντί για το αντίστροφο.

Ευτυχώς για σας, το Word 2016 σάς ενημερώνει όταν κάνετε παραπλανητικές παραπομπές. Εάν διαγράψετε το πράγμα που αναφέρεται σε μια παραπομπή και καθιστά μη έγκυρη τη διασταύρωση, το Word σας ενημερώνει την επόμενη φορά που θα ενημερώσετε τις παραπομπές σας. Το καλύτερο από όλα, αν ο αριθμός σελίδας, το αριθμημένο στοιχείο ή το κείμενο που μια παραπομπή αναφέρεται σε αλλαγές, κάνει και η παραπομπή.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια παραπομπή:

1. Γράψτε το πρώτο μέρος του κειμένου διασταύρωσης.

   Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτούς τους cowboys των pampas, ανατρέξτε στη σελίδα και στη συνέχεια πληκτρολογήστε κενό διάστημα. Ο κενός χώρος χωρίζει τη λέξη σελίδα από τον αριθμό της σελίδας στη διασταύρωση. Αν αναφέρεστε σε μια επικεφαλίδα, γράψτε κάτι σαν το Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε ". Μην πληκτρολογήσετε ένα κενό διάστημα αυτή τη φορά, επειδή το κείμενο τίτλου διασταύρωσης θα εμφανιστεί αμέσως μετά το διπλό εισαγωγικό.

2. Στην καρτέλα Αναφορές, κάντε κλικ στο κουμπί Cross-Reference.

   Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Cross-Reference, όπως φαίνεται εδώ.

   

   Εισαγωγή παραπομπής.

3. Επιλέξτε τον τύπο του αντικειμένου στο οποίο αναφέρεστε στην αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος αναφοράς.

   Εάν αναφέρεστε σε μια παλιά παλιά παράγραφο, επιλέξτε Σελιδοδείκτης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ έξω από το πλαίσιο διαλόγου, μεταβείτε στην παράγραφο στην οποία αναφέρεστε και τοποθετήστε ένα σελιδοδείκτη εκεί. (Το κεφάλαιο 1 αυτού του μινι βιβλίου εξηγεί τους σελιδοδείκτες.)

4. Κάνετε μια επιλογή στο πλαίσιο Εισαγωγή αναφοράς σε για να ανατρέξετε σε κείμενο, αριθμό σελίδας ή αριθμημένο στοιχείο.

   Οι επιλογές σε αυτό το πλαίσιο είναι διαφορετικές, ανάλογα με την επιλογή που επιλέξατε στο Βήμα 3.

   • Κείμενο: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή (κείμενο κειμένου, ολόκληρη τη λεζάντα κλπ.) Για να συμπεριλάβετε κείμενο στη διασταύρωση.Για παράδειγμα, επιλέξτε Επικεφαλίδα κειμένου αν η διασταύρωση σας είναι σε μια επικεφαλίδα.

   • Αριθμός: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να εισαγάγετε έναν αριθμό σελίδας ή άλλο είδος αριθμού, όπως έναν αριθμό πίνακα, στη διασταύρωση.

   • Συμπερίληψη Πάνω / κάτω: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να συμπεριλάβετε τη λέξη πάνω από ή κάτω από για να ενημερώσετε τους αναγνώστες σε σχέση με την παραπομπή to βρίσκεται στο έγγραφό σας.

5. Εάν θέλετε, αφήστε το πλαίσιο ελέγχου στο πλαίσιο ελέγχου Εισαγωγή ως υπερσύνδεση για να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση καθώς και μια παραπομπή.

   Με μια υπερσύνδεση, κάποιος που διαβάζει το έγγραφο στην οθόνη μπορεί να Ctrl + κάνει κλικ στη διασταύρωση και να μεταβεί απευθείας σε αυτό που αναφέρεται.

6. Στο πλαίσιο Για ποια, πείτε στο Word όπου βρίσκεται το πράγμα στο οποίο αναφέρεστε.

   Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε μια επικεφαλίδα, σελιδοδείκτη, υποσημείωση, τελική υποσημείωση, εξίσωση, σχήμα, γράφημα ή όχι. Στα μεγάλα έγγραφα, σχεδόν σίγουρα πρέπει να κάνετε κλικ στη γραμμή κύλισης για να βρείτε αυτό που θέλετε.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

8. Επιστρέψτε στο έγγραφό σας, πληκτρολογήστε το υπόλοιπο κείμενο, αν είναι απαραίτητο.

Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία του εγγράφου, ενημερώστε όλες τις παραπομπές. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F9 ή κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο και επιλέξτε Ενημέρωση πεδίου από το μενού συντόμευσης.

Εάν το πράγμα που αναφέρεται σε μια παραπομπή δεν υπάρχει πλέον στο έγγραφό σας, βλέπετε Σφάλμα! Δεν βρέθηκε πηγή αναφοράς όπου πρέπει να υπάρχει η παραπομπή. Για να βρείτε σφάλματα παραπομπής σε μεγάλα έγγραφα, αναζητήστε τη λέξη Σφάλμα! με την εντολή Εύρεση (πατήστε Ctrl + F). Διερευνήστε τι συνέβη και αποκαταστήστε ή διαγράψτε παραπλανητικές παραπομπές.