Πώς να παρέχετε πρόσβαση στα βιβλία εργασίας σας στο Tableau Reader - dummies

Ο Tableau Reader μπορεί να ανοίξει μόνο τα βιβλία εργασίας που είναι συσκευασμένα σε Tableau. Τα πακέτα βιβλίων είναι βιβλία εργασίας Tableau που μπορούν να περιέχουν τα δεδομένα μέσα σε αυτά. Για να συμπεριλάβετε τα δεδομένα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια πηγή που βασίζεται σε αρχεία, όπως το Excel ή το CSV, ή θα χρειαστεί να εξαγάγετε τα δεδομένα σας από την πηγή χρησιμοποιώντας Tableau Data Extracts. Ευτυχώς, είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε αυτά τα βιβλία εργασίας για διανομή.

Ο Tableau Reader δεν προσφέρει το ίδιο επίπεδο ασφάλειας με τον Tableau Online ή τον Tableau Server, που απαιτούν από τον χρήστη να εισαγάγει διαπιστευτήρια. Τα πακέτα βιβλίων Tableau μπορούν να διαβιβαστούν και να προβληθούν από οποιονδήποτε. Αν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες, ίσως θέλετε να το μοιραστείτε με το Tableau Server ή το Tableau Online.

Με το βιβλίο εργασίας που θέλετε να προετοιμαστείτε, επιλέξτε Αρχείο → Εξαγωγή πακέτου εργασίας από το κύριο πίνακα μενού.

1. Εξαγάγετε το βιβλίο εργασίας σας ως ένα πακέτο εργασίας για χρήση στο Tableau Reader.

   

   Εξαγωγή του βιβλίου εργασίας ως συσκευασμένου βιβλίου εργασίας προς χρήση στον πίνακα Reader
   Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Export Packaged Workbook που εμφανίζεται, περιηγηθείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το πακέτο εργασίας και βεβαιωθείτε ότι παρέχετε ένα περιγραφικό όνομα στο πεδίο Όνομα αρχείου

2. Χρησιμοποιήστε ένα περιγραφικό όνομα ώστε οι χρήστες να γνωρίζουν το σκοπό του βιβλίου εργασίας

   

   " = "535">
   Χρησιμοποιήστε ένα περιγραφικό όνομα, ώστε οι χρήστες να γνωρίζουν το σκοπό του βιβλίου εργασίας. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας.

3. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το συσκευασμένο βιβλίο εργασίας σε μια θέση που οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο δίκτυό σας ή μπορείτε να τις στείλετε σε αυτές ως συνημμένο αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το άνοιγμα των πακέτων βιβλίων στο Tableau Reader είναι απλό, αλλά θα εξετάσουμε τη διαδικασία έτσι ώστε να μπορείτε να ενημερώσετε τους χρήστες σας τι πρέπει να γνωρίζουν όταν ζητούν βοήθεια. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Ανοίξτε το Reader του Tableau για να εμφανίσετε την Αρχική σελίδα.

1. Η Αρχική σελίδα Reader Reader.

   

   "width =" 535 "> Η αρχική σελίδα Reader Reader
   Στην ενότητα" Άνοιγμα "στο κέντρο του παραθύρου, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Άνοιγμα βιβλίου εργασίας για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα.

2. "width =" 535 ">

   

   Επιλέξτε το συσκευασμένο βιβλίο εργασίας που θέλετε να ανοίξετε. Χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, μεταβείτε στη θέση όπου αποθηκεύεται το βιβλίο εργασίας και στη συνέχεια επιλέξτε το σωστό βιβλίο εργασίας.
   Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα για να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας.

3. Το πακέτο εργασίας είναι ανοιχτό στο Reader του Tableau. Το

4. "width =" 535 ">

   

   Το πακέτο εργασίας είναι ανοιχτό στο Tableau Reader. Οι χρήστες του Tableau Reader θα μπορούν να προβάλλουν και να αλληλεπιδρούν με τα φύλλα εργασίας σας, πίνακες ελέγχου και ιστορίες. μπορεί να τροποποιήσει τα βιβλία εργασίας σας