Πώς μπορείτε να αποδείξετε το έγγραφό σας όλα σε μία φορά στο Word 2016 - ανδρείκελα πώς να αποδείξετε το έγγραφό σας όλα με τη μία στο Word 2016

Στο Word 2016 μπορείτε να εκτελέσετε μια απόδειξη τελικού εγγράφου. Είναι μια διαδικασία ελέγχου ορθογραφίας και γραμματικής all-in-one, η οποία είναι ο τρόπος με τον οποίο ο ορθογραφικός έλεγχος λειτούργησε πριν γίνει χαρακτηριστικό επί τόπου.

Για να εκτελέσετε όλα τα παράθυρα proofing, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Review.

2. Στην ομάδα Proofing, κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφία και γραμματική.

   Τα σφάλματα εμφανίζονται μία κάθε φορά όπως εμφανίζονται στο έγγραφό σας. Πρέπει να τα αντιμετωπίσετε διαδοχικά.

3. Αντιμετωπίστε το αδίκημα.

   Ανάλογα με το αδίκημα, εμφανίζεται το παράθυρο Ορθογραφικό ή Γραμματικό. Οι επιλογές που παρουσιάζονται σας επιτρέπουν να αντιμετωπίζετε κάθε παράβαση:

   • Παράβλεψη: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αγνοήσετε το σφάλμα μία φορά. Θα σας υπενθυμίσω ξανά το ίδιο ορθογραφικό λάθος ή παρόμοια γραμματικά σφάλματα.

   • Ignore All: Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να κατευθύνετε το Word για να παρακάμψετε το ορθογραφικό λάθος σε ολόκληρο το έγγραφο.

   • Προσθήκη: Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να ωθήσετε τη λέξη στο προσαρμοσμένο λεξικό. Δεν θα επισημανθεί ποτέ ξανά ως λανθασμένη. Λοιπόν, αν δεν επεξεργαστείτε το λεξικό.

   • Αλλαγή: Για ορθογραφικά boo-boos και γραμματικά flubs, κάντε κλικ για να επιλέξετε μια σωστή επιλογή από τη λίστα που παρουσιάζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή για να αντικαταστήσετε το παραβατικό κείμενο.

   • Αλλαγή όλων. Μόνο για ορθογραφικά λάθη, κάντε κλικ στη σωστή λέξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή όλων για να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις του ορθογραφικού σας λάθους.

4. Συνεχίστε να ελέγχετε το έγγραφό σας.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος.

Μπορείτε να εισάγετε εύκολα μια κατάσταση που μοιάζει με trance ενώ έχετε αποδείξεις εγγράφων. Ίσως βρεθείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη πολύ γρήγορα. Χρησιμοποιήστε την εντολή Αναίρεση, Ctrl + Z. Σας επιτρέπει να επιστρέψετε και να αλλάξετε κείμενο που ίσως να μην έχετε δώσει προσοχή.

Ένας άλλος τρόπος να διαβάσετε διαδοχικά τα σφάλματα ορθογραφίας και γραμματικής είναι να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Ελέγχου ορθογραφίας και γραμματικής στη γραμμή κατάστασης. Για να αποδείξετε το έγγραφό σας, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να μεταπηδήσετε από ένα λάθος ορθογραφίας ή γραμματικής στο επόμενο.

Το Word απενεργοποιεί τη διόρθωσή του όταν το έγγραφό σας μεγαλώνει από ένα συγκεκριμένο μέγεθος, π.χ. 100 σελίδες. Θα δείτε ένα προειδοποιητικό μήνυμα όταν συμβεί αυτή η αλλαγή. Σε αυτό το σημείο, πρέπει να εκτελέσετε έναν έλεγχο ταυτότητας όλων των παραμέτρων.