Πώς να εκτυπώσετε φακέλους στο Word 2007 - dummies

Το Word 2007 περιλαμβάνει μια ειδική εντολή Envelopes που μπορεί να εκτυπώσει γρήγορα και επαγγελματικά μια διεύθυνση αλληλογραφίας (και τη διεύθυνση επιστροφής) σε έναν φάκελο. Μπορείτε να στείλετε τον φάκελο απευθείας στον εκτυπωτή σας ή μπορείτε να προσθέσετε το φάκελο σε ένα υπάρχον έγγραφο, ώστε να μπορείτε να εκτυπώσετε μαζί το γράμμα και το φάκελο.

1. Ανοίξτε την καρτέλα "Γραμματοσειρές" στη Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Φάκελοι" στην ομάδα Δημιουργία.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Φάκελοι και ετικέτες.

   

   Εάν το τρέχον έγγραφο περιέχει μια διεύθυνση, το Word το προσθέτει αυτόματα στο πεδίο Διεύθυνση παράδοσης. Εάν η διεύθυνση παράδοσης δεν συμπληρωθεί, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο για να απορρίψετε το παράθυρο διαλόγου. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη διεύθυνση του παραλήπτη στο γράμμα και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Φάκελοι. Αυτή τη φορά, συμπληρώνεται η διεύθυνση.

2. Αν θέλετε η διεύθυνση επιστροφής να εκτυπωθεί στην ετικέτα, πληκτρολογήστε την στο πλαίσιο κειμένου επιστροφής.

3. Εκτυπώστε τα αποτελέσματα.

   • Για να εκτυπώσετε απευθείας το φάκελο χωρίς να το προσθέσετε σε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

   • Για να προσθέσετε το φάκελο στο έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο έγγραφο πριν εκτυπώσετε. Ο φάκελος προστίθεται στο έγγραφό σας ως ξεχωριστή σελίδα που εμφανίζεται πριν από την πρώτη σελίδα της επιστολής σας.

     Όταν εκτυπώνετε το έγγραφο, ο φάκελος εκτυπώνεται πρώτα, έτσι πρέπει να είστε έτοιμοι να τοποθετήσετε έναν φάκελο στον εκτυπωτή. Τα ακριβή βήματα για την τοποθέτηση ενός φακέλου εξαρτώνται από τον εκτυπωτή σας, αλλά οι περισσότεροι εκτυπωτές σας ζητούν να τοποθετήσετε ένα φάκελο όταν θέλετε να εκτυπώσετε ένα.