Πώς να προεπισκόπηση ενός συγχωνευμένου εγγράφου στο Word 2013 - dummies

Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εντολή Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων στο Word 2013 για να βεβαιωθείτε ότι το τελικό σας, συγχωνευμένο έγγραφο φαίνεται καλό και δεν απαιτεί αλλαγές προτού συγχωνευθεί επίσημα. Εδώ είναι πώς να δουλέψετε τα πράγματα:

1. Στην καρτέλα Αλληλογραφία, στην ομάδα αποτελεσμάτων προεπισκόπησης, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων.

   Τα πεδία του κύριου εγγράφου εξαφανίζονται! Αντικαθίστανται από πληροφορίες από την πρώτη εγγραφή στη λίστα παραληπτών. Αυτό που βλέπετε στην οθόνη είναι ο τρόπος εμφάνισης του πρώτου προσαρμοσμένου εγγράφου συγχώνευσης αλληλογραφίας. Ας ελπίσουμε ότι όλα φαίνονται αδιάφορα.

2. Όταν τα πράγματα δεν φαίνονται αδιάφορα, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων" και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το κύριο έγγραφο. Ξανά από την αρχή. Διαφορετικά …

3. Προβάλετε τα αρχεία.

   Ελέγξτε κάθε συγχωνευμένο έγγραφο για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται σωστά. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά περιήγησης αρχείων στην ομάδα αποτελεσμάτων προεπισκόπησης για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός ή προς τα πίσω μέσω των αρχείων. Αναζητήστε αυτά τα προβλήματα:

   • Μορφοποίηση λαθών, όπως κείμενο που προφανώς φαίνεται ότι έχει επικολληθεί ή δεν είναι μέρος του περιβάλλουμενου κειμένου

   • Σφάλματα στίξης και λείπουν κόμματα ή περιόδους

   • Λείπει κενά μεταξύ πεδίων ή γύρω από τα πεδία

   • Διπλά πεδία ή ανεπιθύμητα πεδία που συμβαίνουν όταν πιστεύετε ότι έχετε διαγράψει ένα πεδίο αλλά δεν έχετε

   • Ανυπολόγιστες διατάξεις κειμένου,, ή περιθώρια που οφείλονται σε πεδία που λείπουν ή μακρυά

   Για να διορθώσετε τυχόν boo-boos, πρέπει να αφήσετε τη λειτουργία Προεπισκόπηση και στη συνέχεια να επιστρέψετε και να επαναλάβετε την κύρια

4. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί εντολής Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων για να βγείτε από τη λειτουργία Προεπισκόπηση.

   Τώρα είστε έτοιμοι να εκτελέσετε τη συγχώνευση.