Πώς να αποτρέψετε τις ανεπιθύμητες αλλαγές στα έγγραφα του Word 2013

Εάν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα "Αλλαγές παρακολούθησης" στα έγγραφά σας του Word 2013 για να διασφαλίσετε ότι κανείς δεν κάνει τυχόν αλλαγές σε ένα έγγραφο, ίσως θελήσετε να εκτελέσετε ένα επιπλέον βήμα ασφαλείας και να περιορίσετε μόνο τις αλλαγές στα tracked ones. Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε αυτόν τον περιορισμό με τον κωδικό πρόσβασης, ώστε κανείς να μην μπορεί να γλιστρήσει αλλαγές στο έγγραφό σας χωρίς να τους παρακολουθούν.

1. Ανοίξτε το Word 2013 και επιλέξτε ένα έγγραφο στο οποίο θέλετε να αποφύγετε αλλαγές που δεν έχουν πραγματοποιηθεί. Στο επάνω μέρος της οθόνης, επιλέξτε Έλεγχος → Περιορισμός επεξεργασίας.

   Το τμήμα παραθύρου εργασιών Περιορισμός επεξεργασίας ανοίγει στα δεξιά του εγγράφου. Αυτό το παράθυρο έχει τρεις ερωτήσεις για να εξετάσετε το πώς θέλετε να περιορίσετε την επεξεργασία του εγγράφου σας.

   

2. Στην ενότητα Περιορισμοί επεξεργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται μόνο αυτό το είδος επεξεργασίας στο έγγραφο, επιλέξτε Παρακολούθηση αλλαγών από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι, Έναρξη Ενίσχυσης προστασίας.

   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Ενεργοποίηση προστασίας εκκίνησης".

3. Στο πλαίσιο Start Enforcement Protection, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Μπορείτε να εντοπίσετε την παρακολούθηση των αλλαγών με κωδικό πρόσβασης, αλλά σε αυτή την άσκηση, δεν το κάνετε. Όταν προστατεύετε με κωδικό πρόσβασης την παρακολούθηση αλλαγών, μόνο το άτομο με τον κωδικό πρόσβασης θα μπορεί να κάνει αλλαγές στο έγγραφο.

   

4. Προσπαθήστε να επιλέξετε Αναθεώρηση → Παρακολούθηση αλλαγών.

   Το κουμπί Αλλαγές παρακολούθησης είναι απενεργοποιημένο, επομένως δεν συμβαίνει τίποτα.

5. Στο παράθυρο εργασιών Περιορισμός εργασιών επεξεργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή προστασίας.

   Το κουμπί "Αλλαγές παρακολούθησης" είναι και πάλι clickable.

6. Επιλέξτε Review → Restrict Editing για να κλείσετε το παράθυρο εργασιών.

7. Αποθηκεύστε το έγγραφο.