Πώς να προετοιμάσετε τον εκτυπωτή σας για να εκτυπώσετε τα έγγραφα του Word 2013

Προτού εκτυπώσετε ένα έγγραφο από το Word 2013, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας διαβάζεται. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι έτοιμος για εκτύπωση:

1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεμένος και σωστά συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας.

   Ανατρέξτε στις οδηγίες του εκτυπωτή για προβλήματα σχετικά με αυτό.

2. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής λέιζερ διαθέτει άφθονο γραφίτη ή ότι οι κασέτες του εκτυπωτή μελάνης σας γεμίζουν με μελάνι.

   Όποτε ο εκτυπωτής έχει χαμηλή στάθμη μελανιού ή τόνερ, αντικαταστήστε τον αμέσως!

3. Ελέγξτε τον εκτυπωτή για χαρτί.

   Το χαρτί μπορεί να τροφοδοτείται από το πίσω μέρος ή πάνω ή να εισάγεται από ένα δίσκο χαρτιού ή μπορεί να τροφοδοτείται με το χέρι ένα φύλλο τη φορά. Ωστόσο, ο εκτυπωτής σας τρώει χαρτί, βεβαιωθείτε ότι έχει αποθηκευτεί σωστά πριν εκτυπώσετε.

4. Ενεργοποιήστε τον εκτυπωτή.

   Μπορείτε να δοκιμάσετε να εκτυπώσετε με τον εκτυπωτή απενεργοποιημένο, αλλά χρειάζεται πολύς χρόνος.

5. Προτού εκτυπώσετε, ο εκτυπωτής σας πρέπει να είναι σε απευθείας σύνδεση ή επιλεγμένος .

   Αυτό είναι περίεργο: Κάποιοι εκτυπωτές μπορούν να είναι ενεργοποιημένοι, αλλά δεν είναι έτοιμοι για εκτύπωση. Η τροφοδοσία είναι ενεργοποιημένη, αλλά εκτός εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος ή επιλεγμένος, αγνοεί τον υπολογιστή. Για να εξαναγκάσετε αυτούς τους τύπους εκτυπωτών να ακούσουν τον υπολογιστή, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Online, Ready ή Select (ή παρόμοιο).

Όταν είστε βέβαιοι ότι ο εκτυπωτής είναι σε θέση να εκτελέσει την εργασία, συνεχίστε με τη λειτουργία εκτύπωσης στο Word.