Πώς να προετοιμάσετε έναν εκτυπωτή για εκτύπωση στο Word 2007 - ανδρείκελα

επεξεργάζομαι, διαδικασία.

1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεμένος στον τοίχο και ότι είναι σωστά συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας.

   Όσο απλό είναι αυτό που ακούγεται, αυτό το βήμα μερικές φορές παίρνει παραβλέπεται. Αποφύγετε την απογοήτευση!

2. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής λέιζερ διαθέτει αρκετό τόνερ ή ότι οι κασέτες του εκτυπωτή μελάνης σας γεμίζουν με μελάνι.

   Οι εκτυπωτές λέιζερ πρέπει να έχουν καλή κασέτα γραφίτη. Εάν η ένδειξη "Χαμηλώστε το γραφίτη" του εκτυπωτή λέιζερ είναι αναμμένη, αντικαταστήστε αμέσως τον γραφίτη.

   Οι περισσότεροι εκτυπωτές μελάνης σάς ενημερώνουν όταν είναι εκτός μελάνης, αλλιώς παρατηρείτε ότι η εικόνα εμφανίζεται γραμμωτή ή ξεθωριασμένη ή ότι λείπουν πληροφορίες. Αντικαταστήστε την κασέτα μελανιού αμέσως.

3. Ελέγξτε τον εκτυπωτή για χαρτί.

   Το χαρτί μπορεί να τροφοδοτείται από το πίσω μέρος ή πάνω ή να εισάγεται από ένα δίσκο χαρτιού ή μπορεί να τροφοδοτείται με το χέρι ένα φύλλο τη φορά. Ωστόσο, ο εκτυπωτής σας τρώει χαρτί, βεβαιωθείτε ότι έχει αποθηκευτεί σωστά πριν εκτυπώσετε.

4. Ο εκτυπωτής σας πρέπει να είναι σε απευθείας σύνδεση ή επιλεγμένος προτού μπορέσετε να εκτυπώσετε κάτι.

   Ορισμένοι εκτυπωτές μπορούν να ενεργοποιηθούν αλλά δεν είναι έτοιμοι για εκτύπωση. Η τροφοδοσία είναι ενεργοποιημένη, αλλά εκτός εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος ή επιλεγμένος, αγνοεί τον υπολογιστή. Για να αναγκάσετε αυτούς τους τύπους εκτυπωτών να ακούσουν τον υπολογιστή, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Online ή Select (ή παρόμοιο) του εκτυπωτή.

Όταν είστε βέβαιοι ότι ο εκτυπωτής είναι σε θέση να εκτελέσει την εργασία, μπορείτε να συνεχίσετε τη λειτουργία εκτύπωσης στο Word 2007.