Πώς να προετοιμάσετε ένα έγγραφο για κοινή χρήση στο Word 2016 - ανδρείκελα

Πολλά ενδιαφέροντα πράγματα μπορούν να τεθούν στο έγγραφο Word 2016 που δεν θέλετε να δημοσιεύσετε ή να μοιραστείτε με άλλους. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν σχόλια, σημάδια αναθεώρησης, κρυφό κείμενο και άλλα στοιχεία που είναι χρήσιμα για εσάς ή τους συνεργάτες σας, κάτι που θα δυσχεραίνει ένα έγγραφο που μοιράζεστε με άλλους. Η λύση είναι να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Ελέγξτε τα θέματα του Word όπως παρακάτω:

1. Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας έχει ολοκληρωθεί, οριστικοποιηθεί και αποθηκευτεί.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

   Στην οθόνη Αρχείο, θα πρέπει να επιλεγεί η περιοχή Πληροφορίες. Εάν όχι, κάντε κλικ στη λέξη Πληροφορίες.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ελέγξτε για ζητήματα.

4. Επιλέξτε Έλεγχος εγγράφου.

   Εμφανίζεται το παράθυρο Επιθεώρηση εγγράφων. Επιλέγονται όλα τα στοιχεία.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιθεώρηση.

   Μετά από λίγα λεπτά, εμφανίζεται ξανά το παράθυρο Επιθεώρηση εγγράφων, αναφέροντας τυχόν προβλήματα με το έγγραφό σας. Τα θέματα που παρουσιάζονται εξηγούνται, τα οποία σας επιτρέπουν να ακυρώσετε τον Επιθεωρητή εγγράφων για να διορθώσετε μεμονωμένα στοιχεία.

6. (Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση όλων δίπλα στα προβλήματα που θέλετε να εκκαθαρίσετε.

   Τώρα που ξέρετε ποια είναι τα ζητήματα, μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο και να επιστρέψετε στο έγγραφό σας για να τα ελέγξετε χειροκίνητα.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο ή κάντε κλικ στο Reinspect για να δώσετε στο έγγραφό σας μία ακόμη φορά.

Μπορείτε να προχωρήσετε με τη δημοσίευση του εγγράφου σας ή να συνεχίσετε να εργάζεστε.