Πώς να ανοίξετε ένα έγγραφο στο Word 2016 - dummies

Το Word 2016 προσφέρει πολλούς τρόπους να ανοίξει ένα έγγραφο είτε σε τοπικό αποθηκευτικό χώρο είτε σε αποθήκευση σύννεφου. Η ανοικτή είναι η τυπική εντολή υπολογιστή που χρησιμοποιείται για την εξαγωγή ενός υπάρχοντος εγγράφου. Μόλις βρείτε και ανοίξετε το έγγραφο, εμφανίζεται στο παράθυρο του Word σαν να ήταν πάντα εκεί.

Για να ανοίξετε ένα έγγραφο στο Word, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Επιλέξτε την εντολή "Άνοιγμα".

   Η οθόνη Ανοίγει, παρόμοια με αυτή που φαίνεται εδώ.

   

   Η οθόνη "Άνοιγμα".

3. Επιλέξτε μια θέση όπου μπορεί να παραμείνει το έγγραφο.

   Οι επιλογές σας είναι τα Πρόσφατα έγγραφα, τα οποία εμφανίζονται, αποθήκευση σύννεφων όπως OneDrive ή τοπική αποθήκευση με τίτλο Αυτό το PC.

   Εάν κατασκοπεύετε το έγγραφο που σκαρφάλωσε στη λίστα Πρόσφατες, κάντε κλικ σε αυτό. Το έγγραφο ανοίγει στην οθόνη. Συγχαρητήρια - τελειώσατε.

4. Επιλέξτε έναν πρόσφατο φάκελο από τη λίστα.

5. Κάντε κλικ σε ένα έγγραφο όταν το βρείτε.

   Το έγγραφο ανοίγει, έτοιμο για επεξεργασία.

6. Αν δεν μπορείτε να βρείτε το έγγραφο ή απλά θέλετε να χρησιμοποιήσετε το παραδοσιακό παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Open Open, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εντοπίσετε το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε: Κάντε κλικ για να επιλέξετε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

Το αρχείο που ανοίγετε εμφανίζεται στο παράθυρο του Word. Το Word μπορεί να επισημάνει την τελευταία θέση όπου γράφετε ή να επεξεργάζεστε, μαζί με ένα μήνυμα Καλώς ορίσατε πίσω .

Μετά το άνοιγμα του εγγράφου, μπορείτε να το επεξεργαστείτε, να το δείτε, να το εκτυπώσετε ή να κάνετε ό, τι θέλετε.

• Το πλήκτρο συντόμευσης για πρόσβαση στην οθόνη Ανοίξτε είναι Ctrl + O. Επίσης, στη γραμμή εργαλείων Γρήγορη πρόσβαση εμφανίζεται ένα κουμπί εντολής "Άνοιγμα".

• Μπορείτε να ανοίξετε ένα έγγραφο επίσης εντοπίζοντας το εικονίδιο του σε ένα παράθυρο φακέλου, το οποίο συμβαίνει στα Windows, όχι στο Word. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο για να ανοίξετε το έγγραφο.

  Για πρόσβαση στα έγγραφα που ανοίξατε πρόσφατα, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του Word στη γραμμή εργασιών. Επιλέξτε ένα έγγραφο από την αναδυόμενη λίστα (που ονομάζεται λίστα ) για να το ανοίξετε.

• Το άνοιγμα ενός εγγράφου δεν το διαγράφει από την αποθήκευση. Στην πραγματικότητα, το αρχείο παραμένει στο σύστημα αποθήκευσης μέχρι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αποθήκευση και να ενημερώσετε το έγγραφο με τυχόν αλλαγές.

  

  Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σε ένα έγγραφο που ανοίχθηκε πρόσφατα στην οθόνη "Άνοιγμα", βλέπετε ένα εικονίδιο κουκίδων, παρόμοιο με αυτό που εμφανίζεται. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να κάνετε το έγγραφο "κολλήσει" στην οθόνη "Άνοιγμα". Με αυτόν τον τρόπο, είναι πάντα διαθέσιμο για γρήγορη πρόσβαση αργότερα.

• Για να καταργήσετε ένα έγγραφο από τη λίστα Πρόσφατη, κάντε δεξί κλικ στην καταχώρηση του εγγράφου. Επιλέξτε την εντολή Κατάργηση από τη λίστα.

Αποφύγετε να ανοίγετε ένα αρχείο σε οποιοδήποτε αφαιρούμενο μέσο, ​​όπως μια ψηφιακή κάρτα μνήμης ή ένα οπτικό δίσκο.Αν και αυτό είναι δυνατό, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε πονοκεφάλους αργότερα, εάν καταργήσετε τα μέσα πριν ολοκληρωθεί το Word με το έγγραφο. Εξαιτίας αυτού, χρησιμοποιήστε τα Windows για να αντιγράψετε το έγγραφο από τα αφαιρούμενα μέσα στην κύρια συσκευή αποθήκευσης του υπολογιστή. Στη συνέχεια ανοίξτε το στο Word.