Πώς να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις ορθογραφικού ελέγχου και γραμματικής στο Word 2016 - ανδρείκελα

Είτε λατρεύετε είτε εκνευρίζετε την ικανότητα του Word να γελοιοποιήσει τις γλωσσικές σας ικανότητες, έχετε τον τελευταίο λόγο. Πολλές ρυθμίσεις και επιλογές είναι διαθέσιμες για να ελέγξετε τα εργαλεία ελέγχου ορθογραφίας και γραμματικής του Word.

Αντικατάσταση της παραγγελίας Ignore All

Whoops! Κάνατε κλικ στην εντολή Ignore All όταν, στην πραγματικότητα, το Word ήταν σωστό και η ορθογραφία ήταν λάθος; Τώρα, αυτή η τρομερά εσφαλμένη λέξη μεταφέρει το έγγραφό σας σαν την ευλογιά.

Μην περιμένετε, ευγενικός αναγνώστης. Μπορείτε να αναιρέσετε την οδηγία Ignore All ορθογραφία. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Επιλέξτε την εντολή Επιλογές.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

3. Επιλέξτε την επιλογή Proofing στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επαναβεβαιώστε το έγγραφο.

   Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης, που σας υπενθυμίζει τι πρόκειται να κάνετε.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

   Τα πάντα που έχετε πει στο Word να αγνοήσει κατά τη διόρθωση του εγγράφου σας τώρα αγνοούνται.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word και να επιστρέψετε στο έγγραφό σας.

Η εντολή Ignore All επηρεάζει μόνο το τρέχον έγγραφο. Αν έχετε προσθέσει κατά λάθος μια λέξη στο προσαρμοσμένο λεξικό, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα.

Προσαρμογή του προσαρμοσμένου λεξικού

Δημιουργείτε το προσαρμοσμένο λεξικό προσθέτοντας σωστά γραμμένες λέξεις που επισημαίνονται ως ορθογραφικά. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο λέξεις, να αφαιρέσετε λέξεις ή απλώς να περιηγηθείτε στο λεξικό για να δείτε αν κάνετε ή όχι το παλιό Noah Webster ζηλεύοντας. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Επιλέξτε Επιλογές για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

3. Επιλέξτε Proofing.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσαρμοσμένα λεξικά".

   Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Custom Dictionaries.

   Το Word 2016 χρησιμοποιεί το RoamingCustom. dic ως το προσαρμοσμένο λεξικό. Ενδέχεται να δείτε άλλα αρχεία στη λίστα, ειδικά εάν έχετε αναβαθμίσει από παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Word.

5. Επιλέξτε το στοιχείο RoamingCustom. dic (Προεπιλογή).

6. Κάντε κλικ στο κουμπί με τίτλο Επεξεργασία λίστας λέξεων.

   Εμφανίζεται μια λίστα κύλισης λέξεων που έχετε προσθέσει στο προσαρμοσμένο λεξικό.

   Για να προσθέσετε μια λέξη στο προσαρμοσμένο λεξικό, πληκτρολογήστε το στο πλαίσιο κειμένου του Word. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

   Για να καταργήσετε μια λέξη από το προσαρμοσμένο λεξικό, επιλέξτε τη λέξη από τη λίστα κύλισης. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

   Όταν τελειώσετε με το προσαρμοσμένο λεξικό, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

Απενεργοποίηση αυτόματου ελέγχου ορθογραφίας

Για να αποφύγετε την υπογράμμιση του κόκκινου ζιγκ-ζαγκ από το έγγραφό σας, το οποίο απενεργοποιεί αποτελεσματικά τον ορθογραφικό έλεγχο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

2. Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου επιλέξτε Proofing.

3. Αφαιρέστε το σημάδι ελέγχου από το στοιχείο Έλεγχος ορθογραφίας κατά την πληκτρολόγηση.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εάν θέλετε επίσης να απομακρύνετε το μπλε ζιγκ-ζαγκ από ακατάστατη γραμματική, επαναλάβετε αυτά τα βήματα, αλλά στο Βήμα 3 αφαιρέστε το σημάδι ελέγχου από το στοιχείο Mark Grammar Errors as Type.

Ο έλεγχος γραμματικής περιορισμού

Ο έλεγχος γραμματικής του Word φαίνεται να είναι επιμελώς λανθασμένος. Μετά από όλα, τα αγγλικά είναι ρευστά. Ειδικά αν γράφετε ποίηση ή απλώς γνωρίζετε τους κανόνες και προτιμάτε να τους λυγίσετε ή να τους πετάξετε, σκεφτείτε να επιστρέψετε μερικές από τις πιο επιθετικές σημαίες γραμματικής του Word.

Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις γραμματικής, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Επιλέξτε Επιλογές για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

3. Επιλέξτε Proofing.

4. Με το στοιχείο στυλ γραφής, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις γραμματικής.

5. Καταργήστε την επιλογή των αντικειμένων που δεν θέλετε πλέον το Word να επισημάνει ως προσβλητικό.

   Οι κατηγορίες είναι αρκετά γενικές, γεγονός που καθιστά δύσκολη την απενεργοποίηση ενός κανόνα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι όταν το Word επισημαίνει ένα σφάλμα γραμματικής, βλέπετε έναν συγκεκριμένο κανόνα και όχι τους γενικούς κανόνες που παρατίθενται στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις γραμματικής.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να απορρίψετε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις γραμματικής.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

Αν προτιμάτε να απενεργοποιήσετε όλους τους κανόνες, απενεργοποιήστε εντελώς τον έλεγχο γραμματικής.