Πώς να σημειώσετε ένα μπλοκ κειμένου στο Word 2013 - dummies

Το Word 2013 σάς προσφέρει πολλούς τρόπους να σημάνετε το κείμενο ως μπλοκ στο έγγραφό σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό από οποιαδήποτε συσκευή, tablet, φορητό υπολογιστή και ούτω καθεξής και με σχεδόν κάθε αξεσουάρ.

Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να επιλέξετε κείμενο

Το μυστικό για τη χρήση του πληκτρολογίου για την επιλογή κειμένου είναι το πλήκτρο Shift. Κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις τυπικές εντολές πληκτρολογίου που μετακινούν το δείκτη εισαγωγής για να επιλέξετε τμήματα κειμένου.

Για να επιλέξετε	Πατήστε
Ένα χαρακτήρα κάθε φορά προς τα δεξιά της ένδειξης δείκτης	Shift + αριστερά του δείκτη εισαγωγής
Shift + & larr;	Ένα μπλοκ κειμένου από τον δείκτη εισαγωγής στο τέλος της γραμμής
Shift + End	Ένα μπλοκ κειμένου από τον δείκτη εισαγωγής στην αρχή
η γραμμή Shift + Αρχική	Ένα μπλοκ κειμένου από τον δείκτη εισαγωγής σε μια γραμμή πάνω από
Shift + & uarr;	Ένα μπλοκ κειμένου από τον δείκτη εισαγωγής σε μια γραμμή κάτω από
Shift + & darr;	Επιλέξτε κείμενο σε οθόνη αφής

Είναι εντυπωσιακό να επισημάνετε ένα μπλοκ κειμένου σε μια οθόνη πολλαπλής αφής: Απλά σύρετε το δάχτυλό σας πάνω στο κείμενο. Επειδή αυτή η διαδικασία μπορεί επίσης να μετακινηθεί στο έγγραφο, μια καλύτερη επιλογή είναι να πατήσετε μακροσκετά μια λέξη:

Αγγίξτε παρατεταμένα την οθόνη για να επιλέξετε μια μόνο λέξη. Η λέξη γίνεται επιλεγμένη, αλλά αναπτύσσεται και δύο δείκτες εισαγωγής γλειφιτζούρι σε κάθε άκρο. Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε κάθε δείκτη εισαγωγής για να επεκτείνετε την επιλογή.

Σημειώστε ένα μπλοκ με το ποντίκι

Το ποντίκι του υπολογιστή γεννήθηκε για να επισημάνει κείμενο, επιλέγοντας τεράστιες γραμμές λέξεων με ένα μεγάλο σκούπισμα του χεριού σας κάνοντας κλικ πολλές φορές ή χρησιμοποιώντας την παλιά ρουτίνα κλικ και σύρσης. Ο Μίκυ μπορεί να κυβερνήσει ένα βασίλειο, αλλά το ποντίκι του υπολογιστή σας κυβερνά την επιλογή κειμένου στον υπολογιστή σας.

Σύρετε πάνω από το κείμενο για να το επιλέξετε

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος επιλογής κειμένου είναι χρησιμοποιώντας το ποντίκι του υπολογιστή. Τοποθετήστε το ποντίκι στην αρχή του μπλοκ κειμένου και, στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι πάνω από το κείμενο που θέλετε να επιλέξετε. Κατά τη μεταφορά, το κείμενο γίνεται επισημασμένο ή επιλεγμένο. Απελευθερώστε το ποντίκι - σταματήστε τη μεταφορά - για να επισημάνετε το τέλος του μπλοκ.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την απλή τεχνική για να επιλέξετε οποιοδήποτε μέγεθος μπλοκ στο έγγραφό σας, αν και λειτουργεί καλύτερα όταν χρησιμοποιείτε το ποντίκι για να σύρετε μόνο το κείμενο που μπορείτε να δείτε στην οθόνη. Όταν προσπαθείτε να επιλέξετε κείμενο πέρα ​​από αυτό που βλέπετε στην οθόνη, πρέπει να επιλέξετε και να μετακινηθείτε. το ποντίκι μετατοπίζει το κείμενο γρήγορα και γρήγορα και τα πράγματα ξεφεύγουν.

• Όταν βρίσκεστε απογοητευμένοι επειδή δεν επιλέξατε ολόκληρη ή μέρος μιας λέξης, ανατρέξτε στην κοντινή γραμμή, "Θα προτιμούσατε να επιλέξετε κείμενο με γράμμα ή με λέξη;"

• Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο F8 για να επισημάνετε ένα μπλοκ

Εάν μπορείτε να θυμηθείτε ότι το πλήκτρο F8 στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επισήμανση κειμένου, μπορείτε να εκμεταλλευτείτε ένα από τα πιο ισχυρά αλλά σπάνια χρησιμοποιούμενα εργαλεία κειμένου που Το Word πρέπει να προσφέρει.

Το πλήκτρο F8 χρησιμοποιείται για την επισήμανση ενός μπλοκ κειμένου. Πατώντας το πλήκτρο F8 εισάγεται μία φορά η λειτουργία

Extended Selection . Αυτό είναι όπου το Word πέφτει άγκυρα στη θέση του δείκτη εισαγωγής και στη συνέχεια σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε είτε το ποντίκι είτε τα πλήκτρα δρομέα για να επιλέξετε κείμενο. Στην πραγματικότητα, δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα αλλά επιλέξτε κείμενο σε λειτουργία Extended Selection. Για παράδειγμα, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο F8 για να επισημάνετε ένα μπλοκ κειμένου:

Τοποθετήστε το δείκτη εισαγωγής στην αρχή του μπλοκ κειμένου.

1. Πατήστε το πλήκτρο F8.

2. Το πλήκτρο F8 αφήνει άγκυρα και σηματοδοτεί το ένα άκρο του μπλοκ.

   Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα δρομέα του πληκτρολογίου για να επιλέξετε το μπλοκ κειμένου.

3. Πατήστε ένα πλήκτρο επιστολής για να επιλέξετε κείμενο μέχρι και το γράμμα αυτό. Εάν πατήσετε το πλήκτρο N, επιλέγετε όλο το κείμενο μέχρι και το επόμενο

   N στο έγγραφό σας. Το Word υπογραμμίζει το κείμενο από το σημείο όπου κατετάξατε την άγκυρα με το F8, όπου κι αν μετακινήσετε τον δείκτη εισαγωγής.

   Κάντε κάτι με το επιλεγμένο μπλοκ κειμένου.

4. Το Word παραμένει σε λειτουργία εκτεταμένης επιλογής μέχρι να κάνετε κάτι με το μπλοκ ή πατάτε το πλήκτρο Esc για να ακυρώσετε τη λειτουργία Extended Selection.

   Για να ακυρώσετε την εκτεταμένη επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Esc. Αυτή η ενέργεια τερματίζει τη λειτουργία Extended Selection και διατηρεί το μπλοκ κειμένου επισημασμένο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι και το πλήκτρο F8 για να φανταστείτε. Τοποθετήστε το δρομέα σε κάθε άκρο του μπλοκ που θέλετε να επισημάνετε και πατήστε το πλήκτρο F8. Στη συνέχεια τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο άλλο άκρο του μπλοκ και πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Τα πάντα από εκεί μέχρι εκεί σημειώνονται.

• Αφού πατήσετε το πλήκτρο F8, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εύρεση για να εντοπίσετε ένα συγκεκριμένο κομμάτι κειμένου. Το Word επισημαίνει όλο το κείμενο μεταξύ του σημείου όπου πιέστηκε το F8 (της άγκυρας) και του κειμένου που εντοπίζει η εντολή Find.

• Πατήστε δύο φορές το πλήκτρο F8 για να επιλέξετε την τρέχουσα λέξη.

• Πατήστε το πλήκτρο F8 τρεις φορές για να επιλέξετε την τρέχουσα πρόταση.

• Πατήστε το πλήκτρο F8 τέσσερις φορές για να επιλέξετε την τρέχουσα παράγραφο ως ένα μπλοκ κειμένου.

• Πατήστε το πλήκτρο F8 πέντε φορές για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο, από πάνω προς τα κάτω.

• Ανεξάρτητα από το πόσες φορές πατάτε F8, πρέπει να γνωρίζετε ότι πάντα πέφτει άγκυρα. Επομένως, πατώντας το πλήκτρο F8 μια ή πέντε φορές σημαίνει ότι το Word βρίσκεται ακόμα σε λειτουργία εκτεταμένης επιλογής. Κάντε κάτι με το μπλοκ ή πατήστε Esc για να ακυρώσετε αυτήν τη λειτουργία.

• Αποκλεισμός ολόκληρου του εγγράφου

Το μεγαλύτερο μπλοκ που μπορείτε να επισημάνετε είναι ένα ολόκληρο έγγραφο. Το Word έχει μια συγκεκριμένη εντολή για να το κάνει, για να επιλέξει όλο το κείμενο σε ένα έγγραφο: Από την καρτέλα "Αρχική", εντοπίστε την περιοχή "Επεξεργασία". Στη συνέχεια επιλέξτε Επιλογή → Επιλογή όλων. Αμέσως, ολόκληρο το έγγραφο επισημαίνεται ως κείμενο ενός μόνο τετραγώνου.

Από το πληκτρολόγιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο ή να πατήσετε το πλήκτρο F8 πέντε φορές. Ή μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε το ασαφές σύνθετο πλήκτρο Ctrl + 5.