Πώς να χειριστείτε τα μπλοκ κειμένου στο Word 2010

Το Word 2010 σάς επιτρέπει να χειρίζεστε ταυτόχρονα ολόκληρα τμήματα κειμένου. Πρέπει να επιλέξετε το μπλοκ κειμένου πριν να το χειριστείτε, αλλά αφού το επισημάνετε, διάφορες εντολές του Word επηρεάζουν μόνο το κείμενο σε αυτό το μπλοκ.

Αντιγραφή ενός μπλοκ κειμένου

Αφού επισημανθεί ένα μπλοκ, μπορείτε να το αντιγράψετε σε άλλο τμήμα του εγγράφου σας, για να αντιγράψετε το κείμενο. Το αρχικό μπλοκ παραμένει ανέγγιχτο από αυτήν την ενέργεια:

1. Σημειώστε το μπλοκ.

   Μπορείτε να επιλέξετε ένα μπλοκ κειμένου με διάφορους τρόπους, όπως η τοποθέτηση του δρομέα του ποντικιού σε μια παράγραφο που θέλετε να επιλέξετε και κάνοντας κλικ τρεις φορές.

2. Από την καρτέλα Αρχική, επιλέξτε το εργαλείο Αντιγραφή από την περιοχή Πρόχειρο.

   Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κοινή συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + C για την εντολή Αντιγραφή.

   Δεν έχετε καμία οπτική ένδειξη ότι το κείμενο έχει αντιγραφεί. παραμένει επιλεγμένο.

3. Μετακινήστε το δείκτη εισαγωγής στη θέση όπου θέλετε να τοποθετήσετε το αντίγραφο του μπλοκ.

   Το Word εισάγει το μπλοκ στο κείμενό σας, κάνοντας χώρο για αυτό.

4. Επιλέξτε το εργαλείο επικόλλησης από την περιοχή Πρόχειρο.

   Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κοινή συντόμευση Ctrl + V για την εντολή Επικόλληση.

Το μπλοκ κειμένου που αντιγράφετε εισάγεται στο κείμενό σας σαν να το γράψατε εκεί μόνοι σας.

Μετακίνηση ενός μπλοκ κειμένου

Για να μετακινήσετε ένα μπλοκ κειμένου, επιλέξτε το κείμενο και έπειτα κόψτε και επικολλήστε. Αυτή η διαδικασία είναι σχεδόν ίδια με την αντιγραφή ενός μπλοκ, όπως περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα, αν και στο Βήμα 2 επιλέγετε το εργαλείο κοπής και όχι το εργαλείο αντιγραφής (ή πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + X για την εντολή Cut). Διαφορετικά, όλα τα βήματα είναι τα ίδια.

Μην ανησυχείτε όταν το μπλοκ κειμένου εξαφανίζεται! Αυτό είναι κοπή σε δράση? το μπλοκ κειμένου μετακινείται και δεν αντιγράφεται. Βλέπετε ξανά το μπλοκ κειμένου όταν το επικολλάτε στη θέση του (όπως περιγράφεται στο βήμα 4).

Ρύθμιση της μορφής κειμένου που επικολλάται

Όταν επικολλάτε κείμενο στο Word, το εικονίδιο Επιλογές επικόλλησης εμφανίζεται κοντά στο τέλος του επικολλημένου μπλοκ κειμένου. Αυτό το κουμπί σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη μορφοποίηση για το επικολλημένο μπλοκ επειδή περιστασιακά το μπλοκ μπορεί να περιέχει μορφοποίηση που φαίνεται να είναι πολύ άσχημο μετά την επικόλλησή του.

Για να εκτελέσετε το κουμπί Επιλογές επικόλλησης, κάντε κλικ με το ποντίκι ή πατήστε το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο. Βλέπετε ένα μενού επιλογών. Απλά πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου για την επιλογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Επιλογές επικόλλησης

Συντόμευση πληκτρολογίου	Όνομα	Περιγραφή
K	Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης	Μην κάνετε τίποτα.
M	Συγχώνευση μορφοποίησης	Αναμορφώστε το επικολλημένο μπλοκ έτσι ώστε να μοιάζει με το κείμενο στο οποίο είναι επικολλημένο.
T	Κρατήστε Μόνο Κείμενο	Απλά επικολλήστε το κείμενο - χωρίς μορφοποίηση.

Η χρήση του εικονιδίου "Επιλογές επικόλλησης" είναι τελείως προαιρετική. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να συνεχίσετε να δακτυλογραφείτε ή να εργάζεστε στο Word και η εικόνα έρχεται έξω, ξεθωριάζοντας σαν κάποιος αλαζονικός που ζητά με τόλμη μια ξανθιά εξουσία να βγει μαζί του και δεν κατάφερε να αναγνωρίσει την ύπαρξή του. Σαν αυτό.

Αντιγραφή ή μετακίνηση ενός μπλοκ με το ποντίκι

Όταν πρέπει να μετακινήσετε ένα μπλοκ μόνο σε μικρή απόσταση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να μετακινήσετε ή να σύρετε το μπλοκ. Αυτή η λειτουργία λειτουργεί καλύτερα όταν μετακινείτε ή αντιγράφετε ένα μπλοκ σε μια θέση που μπορείτε να δείτε ακριβώς στην οθόνη. Διαφορετικά, μετακινείτε το έγγραφό σας με το ποντίκι ενώ παίζετε με μπλοκ, πράγμα που είναι σαν να προσπαθείτε να αρπάξετε ένα θυμωμένο φίδι.

Για να μετακινήσετε οποιοδήποτε επιλεγμένο μπλοκ κειμένου με το ποντίκι, απλά σύρετε το μπλοκ: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού οπουδήποτε στο μπλοκαρισμένο κείμενο, κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, σύρετε το μπλοκ στη νέα του θέση. Η αντιγραφή ενός μπλοκ με το ποντίκι λειτουργεί ακριβώς όπως η μετακίνηση του μπλοκ, εκτός από το ότι πιέζετε το πλήκτρο Ctrl ενώ σύρετε.