Πώς να χειριστείτε ένα μπλοκ κειμένου στο Word 2013 - dummies

Μπορείτε να αποκλείσετε κείμενο. Αλλά τι μπορείτε να κάνετε με αυτά τα σημειωμένα μπλοκ κειμένου; Γιατί, πολλά πράγματα μπορούν να γίνουν για να χειριστεί το κείμενο! Μπορείτε να εφαρμόσετε μια μορφή σε όλο το κείμενο του μπλοκ, να μετακινήσετε ένα μπλοκ, να αναζητήσετε ένα μπλοκ, να αποδείξετε ένα μπλοκ, να εκτυπώσετε ένα μπλοκ και ακόμα να διαγράψετε ένα μπλοκ.

Πώς να μετακινήσετε ένα μπλοκ

Για να μετακινήσετε ένα μπλοκ κειμένου, επιλέγετε το κείμενο και στη συνέχεια κόψτε και επικολλήστε. Αυτή η διαδικασία είναι σχεδόν ακριβώς η ίδια με την αντιγραφή ενός μπλοκ, αν και στο Βήμα 2 επιλέγετε το εργαλείο κοπής και όχι το εργαλείο αντιγραφής ή πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + X για την εντολή Cut. Διαφορετικά, όλα τα βήματα είναι τα ίδια.

Μην ανησυχείτε όταν το μπλοκ κειμένου εξαφανίζεται! Αυτό είναι κοπή σε δράση? το μπλοκ κειμένου μετακινείται , δεν αντιγράφεται . Βλέπετε ξανά το μπλοκ κειμένου όταν το βάλετε στη θέση του.

Αν βιδώσετε, η συντόμευση Ctrl + Z Undo ακυρώνει την κίνηση ενός μπλοκ.

Τρόπος ρύθμισης της μορφής επικολλημένου κειμένου

Όταν επικολλάτε κείμενο στο Word, το εικονίδιο Επιλογές επικόλλησης εμφανίζεται κοντά στο επικολλημένο μπλοκ κειμένου, όπως φαίνεται στο περιθώριο. Μην αφήσετε να σας ενοχλήσει! Αυτό το κουμπί σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη μορφοποίηση για το επικολλημένο μπλοκ επειδή περιστασιακά το μπλοκ μπορεί να περιέχει μορφοποίηση που, όπως φαίνεται, είναι πολύ άσχημο μετά την επικόλλησή του.

Για να εκτελέσετε το κουμπί Επιλογές επικόλλησης, κάντε κλικ με το ποντίκι ή πατήστε και αφήστε το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο. Βλέπετε ένα μενού επιλογών.

Εικονίδιο	Όνομα συντομεύσεων πληκτρολογίου	Περιγραφή
K	Διατήρηση μορφοποίησης πηγής	Μην κάνετε τίποτα.
M	Συγχώνευση μορφοποίησης	Αναμορφώστε το επικολλημένο μπλοκ έτσι ώστε να μοιάζει με το κείμενο στο οποίο είναι επικολλημένο.
T	Κρατήστε Μόνο Κείμενο	Μόνο Επικόλληση στο κείμενο - χωρίς μορφοποίηση

Για να διατηρήσετε μόνο κείμενο με μπλοκ αντιγραφής ή αποκοπής (χωρίς μορφοποίηση), μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Ctrl και μετά το πλήκτρο T μετά την επικόλληση. Αυτά είναι δύο ξεχωριστά πλήκτρα, όχι Ctrl + T.

Η χρήση του εικονιδίου "Επιλογές επικόλλησης" είναι τελείως προαιρετική. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να συνεχίσετε να δακτυλογραφείτε ή να εργάζεστε στο Word και η εικόνα έρχεται έξω, ξεθωριάζοντας σαν κάποιος αλαζονικός που ζητά με τόλμη μια ξανθιά εξουσία να βγει μαζί του και δεν κατάφερε να αναγνωρίσει την ύπαρξή του. Σαν αυτό.

Μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Ορισμός προκαθορισμένης επικόλλησης μετά από κλικ στο εικονίδιο Επιλογές επικόλλησης για να κατευθύνετε το Word σχετικά με τον τρόπο μόνιμης αντιμετώπισης του επικολλημένου κειμένου. Είναι ένα πρακτικό τέχνασμα, ειδικά όταν βρίσκεστε επανειλημμένα επιλέγοντας την ίδια μορφή Επιλογών επικόλλησης.

Πώς να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε ένα μπλοκ με το ποντίκι

Όταν πρέπει να μετακινήσετε ένα μπλοκ μόνο σε μικρή απόσταση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να μετακινήσετε ή να σύρετε το μπλοκ.Αυτή η λειτουργία λειτουργεί καλύτερα όταν μετακινείτε ή αντιγράφετε ένα μπλοκ σε μια θέση που μπορείτε να δείτε ακριβώς στην οθόνη. Διαφορετικά, μετακινείτε το έγγραφό σας με το ποντίκι ενώ παίζετε με μπλοκ, πράγμα που είναι σαν να προσπαθείτε να αρπάξετε ένα θυμωμένο φίδι.

Για να μετακινήσετε οποιοδήποτε επιλεγμένο μπλοκ κειμένου με το ποντίκι, απλά σύρετε το μπλοκ: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού οπουδήποτε στο μπλοκαρισμένο κείμενο και, στη συνέχεια, σύρετε το μπλοκ στη νέα του θέση. Παρατηρήστε πώς αλλάζει ο δείκτης του ποντικιού, όπως φαίνεται στο περιθώριο. Αυτό σημαίνει ότι μετακινείτε το μπλοκ κειμένου.

Η αντιγραφή ενός μπλοκ με το ποντίκι λειτουργεί ακριβώς όπως η μετακίνηση του μπλοκ, εκτός του ότι πιέζετε το πλήκτρο Ctrl ενώ σύρετε. Όταν το κάνετε αυτό, εμφανίζεται ένα σύμβολο συν στον δείκτη του ποντικιού. Είναι σημάδι ότι το μπλοκ αντιγράφεται και όχι μόνο μετακινείται.

• Το εικονίδιο "Επιλογές επικόλλησης" εμφανίζεται μετά την "απόσπαση" του κομματιού κειμένου.

• Όταν σύρετε ένα μπλοκ κειμένου με το ποντίκι, δεν το αντιγράφετε στο Πρόχειρο. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Επικόλληση (Ctrl + V) για να επικολλήσετε ξανά το μπλοκ.

• Το συνδεδεμένο αντίγραφο δημιουργείται μεταφέροντας ένα επιλεγμένο μπλοκ κειμένου με το ποντίκι και κρατώντας πατημένο το και τα δύο τα πλήκτρα Shift και Ctrl. Όταν αφήνετε το κουμπί του ποντικιού, το αντιγραμμένο μπλοκ εισάγεται με σκούρο φωτισμό. Είναι η ένδειξη ότι το αντίγραφο συνδέεται με το πρωτότυπο. αλλαγές στο πρωτότυπο αντικατοπτρίζονται. Εάν όχι, κάντε δεξί κλικ στο συνδεδεμένο αντίγραφο και επιλέξτε την εντολή Update Link.