Βίντεο: Πώς Να Δημιουργήσουμε Ευρετήριο Σε Έγγραφο του Word 2016 2024
Είναι δυνατό να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας Word 2016 στη μορφή εγγράφου Adobe Acrobat, γνωστή και ως αρχείο PDF. Αυτός ο τύπος ηλεκτρονικής έκδοσης είναι κρυφά μια μορφή εκτύπωσης του εγγράφου σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
-
Τερματίστε το έγγραφό σας.
Ναι, αυτό περιλαμβάνει την αποθήκευση για τελευταία φορά.
-
Πατήστε Ctrl + P για να καλέσετε την οθόνη Print.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτυπωτής.
Εμφανίζεται μια λίστα διαθέσιμων εκτυπωτών.
-
Επιλέξτε Microsoft Print to PDF.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.
Τίποτα δεν εκτυπώνεται σε χαρτί, αλλά το έγγραφο "εκτυπώνεται" σε ένα νέο αρχείο PDF. Αυτό απαιτεί τη χρήση του ειδικού πλαισίου διαλόγου Αποθήκευση εκτύπωσης ως.
-
Επιλέξτε μια θέση για το αρχείο PDF.
Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου του πλαισίου διαλόγου για να εντοπίσετε τον κατάλληλο φάκελο.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Το αρχείο PDF δημιουργήθηκε. Το πρωτότυπο έγγραφο παραμένει στο παράθυρο του Word, αμετάβλητο από τη λειτουργία εκτύπωσης σε PDF.
Χρειάζεστε ένα αντίγραφο του προγράμματος Adobe Reader για να προβάλετε αρχεία PDF. Μην ανησυχείτε: Είναι δωρεάν.
Τα αρχεία εγγράφων του Word 2016 θεωρούνται πρότυπο. Ως εκ τούτου, είναι απολύτως αποδεκτό να στείλετε ένα από τα αρχεία εγγράφων σας ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να το διαθέσετε για κοινή χρήση σε αποθηκευτικό χώρο στο σύννεφο.
