Πώς να εισάγετε πεδία στο Word 2010 Έγγραφο - dummies

Το Word 2010 έχει έναν τρόπο να σας επιτρέψει να προσθέσετε δυναμικά (μεταβαλλόμενα) στοιχεία στο έγγραφό σας. Μπορείτε να εισαγάγετε πεδία, τα οποία μπορούν να αλλάξουν, σε ένα έγγραφο του Word, ανάλογα με διάφορους παράγοντες. Τα πεδία ενημερώνονται καθώς το έγγραφο ή τα χαρακτηριστικά του αλλάζουν. Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε πεδία:

1Στο έγγραφο του Word, πληκτρολογήστε: Αυτό το έγγραφο είναι.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε πληκτρολογήσει ένα κενό αφού η λέξη είναι .

2Επιλέξτε τα γρήγορα τμήματα → Πεδίο από την ομάδα κειμένου της καρτέλας Εισαγωγή.

Στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου πεδίου περιλαμβάνονται λίστες κύλισης κατηγοριών στη λίστα Ονομάτων πεδίων. Αυτές οι κατηγορίες αντιπροσωπεύουν διάφορα μεταβαλλόμενα στοιχεία που μπορείτε να εισαγάγετε στο έγγραφό σας.

3Στο παράθυρο διαλόγου Πεδίο, επιλέξτε το στοιχείο FileSize.

Περισσότερες επιλογές εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου. Ωστόσο, για αυτό το παράδειγμα, δεν χρειάζεται να επιλέξετε κάποια από αυτές τις επιλογές.

4Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το μέγεθος του αρχείου του εγγράφου σε byte εισάγεται ως κείμενο στο έγγραφό σας. Δεν είναι πραγματικά κείμενο, όμως: Είναι ένα πεδίο. Το ποσό αλλάζει όταν επεξεργάζεται το έγγραφο σας και αποθηκεύεται.

5 Τύπος άλλου χώρου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε: bytes σε μέγεθος.

Το κείμενο στο οποίο καταλήγετε μπορεί να μοιάζει με αυτό: Το έγγραφο αυτό έχει μέγεθος 58368 byte. Ο αριθμός των bytes που βλέπετε αντικατοπτρίζει το μέγεθος του εγγράφου σας.

6Για να προσαρμόσετε ένα πεδίο, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και επιλέξτε Επεξεργασία πεδίου από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται.

Το παράθυρο διαλόγου Πεδίο εμφανίζεται εκ νέου, επιτρέποντάς σας να κάνετε αλλαγές στο πεδίο.

7Για να διασφαλίσετε ότι το πεδίο εμφανίζει ενημερωμένες πληροφορίες, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την εντολή Update Field από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται.

Για παράδειγμα, το πεδίο FileSize μπορεί να ενημερωθεί μετά την αποθήκευση του εγγράφου σας, αλλά η νέα τιμή εμφανίζεται μόνο όταν χρησιμοποιείτε την εντολή Update Field.

8Αν θέλετε να διαγράψετε ένα πεδίο, επιλέξτε αυτό το πεδίο και πατήστε Backspace.

Το κείμενο του πεδίου διαγράφεται επίσης.

Μήπως αυτή η ματιά στα έγγραφα μορφοποίησης του Word αφήνουν σας λαχτάρα για περισσότερες πληροφορίες και διορατικότητα σχετικά με το δημοφιλές πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου της Microsoft; Είστε ελεύθεροι να δοκιμάσετε την οδήγηση οποιουδήποτε από τα μαθήματα eLearning Για Ανδρείκελα . Επιλέξτε το μάθημά σας (μπορείτε να ενδιαφέρεστε για περισσότερα από Word 2013 ), συμπληρώστε μια γρήγορη εγγραφή και στη συνέχεια δώστε eLearning μια περιστροφή με το Try It! κουμπί. Θα είστε στην πορεία για πιο αξιόπιστη τεχνογνωσία: Η πλήρης έκδοση είναι επίσης διαθέσιμη στο Word 2013 .