Πώς να εισάγετε στήλες σε έγγραφο Word 2010 - dummies

Όλο το κείμενο που γράφετε στο Word 2010 είναι ήδη μορφοποιημένο σε στήλες - αν είναι μόνο μία στήλη κειμένου ανά σελίδα, εξακολουθεί να μετράει ως στήλη. Κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολών στη στήλη "Word" (στην ομάδα "Page Setup" στην καρτέλα "Page Layout") εμφανίζεται ένα μενού από εύχρηστες επιλογές μορφοποίησης στήλης. Διαχωρίζοντας το κείμενό σας σε στήλες είναι εξίσου εύκολο με την επιλογή μιας μορφής στήλης από αυτήν τη λίστα.

Για να είστε πιο συγκεκριμένοι με τον αριθμό των στηλών ή τη διάταξη τους, επιλέξτε την εντολή Περισσότερες στήλες και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Στήλες που εμφανίζεται για να δημιουργήσετε και να σχεδιάσετε πολλές στήλες για το έγγραφό σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο κειμένου "Αριθμός στηλών" για να δημιουργήσετε έναν αριθμό στηλών που δεν προσφέρονται στο μενού "Στήλες".

Ορίστε τον αριθμό των στηλών που θέλετε χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Αριθμοί στήλων. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο Προεπισκόπηση για να καθορίσετε τον τρόπο μορφοποίησης της σελίδας σας. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε τη μορφή στήλης στο έγγραφό σας.

Μορφές στήλης ανάμιξης

Το όλο έγγραφο σας δεν χρειάζεται να αθλητεί μόνο σε μία μορφή στήλης. Μπορείτε να χωρίσετε τα πράγματα έτσι ώστε ένα μέρος του εγγράφου να είναι σε μια στήλη και ένα άλλο μέρος να είναι σε δύο στήλες και στη συνέχεια ίσως ένα άλλο μέρος να επιστρέφει σε μία μόνο στήλη. Το μυστικό είναι να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου "Στήλες".

Όταν επιλέγετε μια νέα μορφή στήλης, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την αναπτυσσόμενη λίστα Apply To. Όταν επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο, η μορφή ισχύει για ολόκληρο το έγγραφο. Αν επιλέξετε Αυτό το σημείο προς τα εμπρός, οι νέες στήλες ξεκινούν από τη θέση του δείκτη εισαγωγής.

Επιστρέφοντας σε μία στήλη

Ο ευκολότερος τρόπος για να αναιρέσετε ένα έγγραφο πολλών χρωμάτων είναι να το επιστρέψετε σε μία στήλη. Από το κουμπί "Στήλες" στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας", επιλέξτε το στοιχείο Ένα. Αυτό αποκαθιστά το έγγραφό σας πίσω σε λειτουργία μονής στήλης, που είναι το πώς το Word δημιουργεί φυσικά έγγραφα.

Όταν ένα έγγραφο χωρίζεται σε τμήματα ή όταν έχετε πολλαπλές μορφές στήλης πασπαλισμένες σε ένα έγγραφο, η διαδικασία είναι λίγο περισσότερο εμπλεκόμενη:

1. Από την περιοχή Page Setup στην καρτέλα Layout Page, επιλέξτε Columns → More Columns.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Columns (Στήλες).

2. Επιλέξτε Ένα από την περιοχή Προεπιλογές.

3. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Apply To, επιλέξτε Whole Document.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τερματισμός πολλών στηλών στη μέση ενός εγγράφου

Λάβετε ότι χρησιμοποιείτε πολλές στήλες σε ένα έγγραφο όταν ξαφνικά και για καλό λόγο αποφασίζετε να επιστρέψετε στη μορφή μονής στήλης:

1. Τοποθετήστε την εισαγωγή δείκτη όπου θέλετε να σταματήσουν οι στήλες σας.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Page Layout.

3. Από την περιοχή Page Setup, επιλέξτε Columns → More Columns.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Στήλες που εμφανίζεται, επιλέξτε Ένα από την περιοχή Προεπιλογές.

5. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Εφαρμογή σε, επιλέξτε Αυτό το σημείο προώθησης.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Οι στήλες σταματούν και γίνεται κανονική αποκατάσταση ενός κειμένου.

Χρήση διαλείμματος στήλης

Όταν θέλετε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε στήλες αλλά θέλετε το κείμενο που γράφετε να ξεκινάει στην κορυφή της επόμενης στήλης, χρειάζεστε ένα διάλειμμα στη στήλη:

1. Τοποθετήστε το δείκτη εισαγωγής όπου βρίσκεστε θέλετε το κείμενό σας να ξεκινά στο επάνω μέρος της επόμενης στήλης.

   Για παράδειγμα, μπορείτε να το τοποθετήσετε στην αρχή της λέξης κοντά στο προηγούμενο σχήμα.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Page Layout.

3. Από την ομάδα Page Setup επιλέξτε Breaks → Column.

   Το κείμενο λυχνιώνεται στο επάνω μέρος της επόμενης στήλης.

Τα σπάσματα της στήλης δεν τελειώνουν τις στήλες. απλώς χωρίζουν μια στήλη, τελειώνουν το κείμενο σε ένα συγκεκριμένο σημείο μιας σελίδας και ξεκινούν το υπόλοιπο κείμενο στο επάνω μέρος της επόμενης στήλης.

Μήπως αυτή η ματιά στα έγγραφα μορφοποίησης του Word αφήνουν σας λαχτάρα για περισσότερες πληροφορίες και διορατικότητα σχετικά με το δημοφιλές πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου της Microsoft; Είστε ελεύθεροι να δοκιμάσετε την οδήγηση οποιουδήποτε από τα μαθήματα eLearning Για Ανδρείκελα. Επιλέξτε το μάθημά σας (μπορείτε να ενδιαφέρεστε για περισσότερα από Word 2013 ), συμπληρώστε μια γρήγορη εγγραφή και στη συνέχεια δώστε eLearning μια περιστροφή με το Try It! κουμπί. Θα είστε στην πορεία για πιο αξιόπιστη τεχνογνωσία: Η πλήρης έκδοση είναι επίσης διαθέσιμη στο Word 2013 .