Πώς να εισαγάγετε στυλ από άλλα έγγραφα στο Word 2013 - dummies

Κάθε έγγραφο του Word 2013 αποθηκεύει τα δικά του στυλ. Αυτά τα στυλ προέρχονται από το πρότυπο στο οποίο βασίζεται το έγγραφο, αλλά τελικά τα στυλ κάθε εγγράφου είναι δικά του. Έτσι, για παράδειγμα, εάν κάνετε μια αλλαγή στον ορισμό ενός στυλ σε ένα έγγραφο ή δημιουργήσετε νέα στυλ σε αυτό το έγγραφο, αυτές οι αλλαγές και τα νέα στυλ δεν θα είναι διαθέσιμα σε κανένα άλλο έγγραφο.

Για να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια επαναδημιουργίας νέων στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και στα δύο έγγραφα, μπορείτε να εισάγετε στυλ από ένα έγγραφο σε άλλο.

Μπορείτε να ξεκινήσετε σε οποιοδήποτε έγγραφο - την προέλευση των στυλ ή τον προορισμό τους - αλλά η διαδικασία είναι μικρότερη κατά μερικά βήματα αν ξεκινήσετε στο έγγραφο προέλευσης.

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο. Δημιουργήστε τρεις γραμμές κειμένου σε τρία διαφορετικά στυλ.

   Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο παράθυρο διαλόγου του πλαισίου διαλόγου στην ομάδα Στυλ για να ανοίξετε το παράθυρο Στυλ και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση Κουμπί Στυλ στο κάτω μέρος.

2. Το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση στυλ ανοίγει.

   Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Διαχείριση στυλ, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή / Εξαγωγή.

   

3. Το πλαίσιο διαλόγου Organizer ανοίγει.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Close File (Κλείσιμο αρχείου) στα δεξιά (κάτω από το Normal) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα αρχείου.

4. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Όλα τα πρότυπα Word, το οποίο ανοίγει μια λίστα τύπων αρχείων και επιλέξτε Όλα τα έγγραφα του Word από τη λίστα.

5. Μεταβείτε στο φάκελο όπου έχετε αποθηκεύσει ένα άλλο αρχείο, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

   

6. Εμφανίζεται μια λίστα με τα στυλ στο συγκεκριμένο έγγραφο στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

   Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα αναφοράς 1 στο αριστερό παράθυρο. Πατήστε το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορά κατηγορίας 3.

   

7. Επιλέγονται και τα τρία προσαρμοσμένα στυλ.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή.

8. Αυτά τα στυλ αντιγράφονται στο έγγραφό σας στο δεξί παράθυρο.

   Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, μετακινηθείτε προς τα κάτω για να επιβεβαιώσετε ότι τα νέα στυλ εμφανίζονται στη λίστα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

9. Εάν εμφανιστεί μια ερώτηση που σας ρωτάει αν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο έγγραφό σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

10. Τα στυλ αποθηκεύονται.

    Κλείστε το πρωτότυπο έγγραφο χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

11. Ανοίξτε το νέο docnik και στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο παράθυρο διαλόγου του πλαισίου διαλόγου στην ομάδα Στυλ, ανοίγοντας το παράθυρο Στυλ.

12. Μετακινηθείτε στη λίστα των στυλ και εντοπίστε τα τρία νέα αντίγραφα στυλ.