Πώς να μορφοποιήσετε μια σελίδα στο Word 2013 - ανδρείκελα

Η μορφοποίηση σελίδας στο Word 2013 ξεκινά με το μέγεθος της σελίδας, το οποίο κανονικά είναι το μέγεθος του χαρτιού στο οποίο εκτυπώνετε. Η σελίδα και το χαρτί είναι παρόμοιες έννοιες, αλλά στο Word μπορείτε να κάνετε περισσότερα με μια σελίδα από την απλή εκτύπωση σε αυτό.

Πώς να ορίσετε το μέγεθος σελίδας

Όταν ξεκινά το Word, προϋποθέτει ότι το έγγραφό σας προορίζεται να εκτυπωθεί σε ένα φύλλο χαρτιού και ότι το χαρτί θα είναι το τυπικό μέγεθος για την περιοχή σας, όπως το 8-1 / 2 με 11 ιντσών στις Ηνωμένες Πολιτείες και το μέγεθος Α4 σχεδόν παντού.

Ως χρήστης του υπολογιστή, έχετε κάθε δικαίωμα να διαφωνείτε με το Word και να επιλέξετε διαφορετικό μέγεθος σελίδας για το έγγραφό σας και δεν περιορίζεστε στα τυπικά μεγέθη χαρτιού.

Για να ορίσετε το μέγεθος της σελίδας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Page Layout της Κορδέλας.

2. Στην ομάδα Page Setup, κάντε κλικ στο κουμπί Size.

   Το εικονίδιο του κουμπιού μεγέθους εμφανίζεται στο περιθώριο.

   Με το πάτημα του κουμπιού "Μέγεθος" εμφανίζεται το μενού "Μέγεθος χαρτιού", το οποίο είναι εφοδιασμένο με μεγάλη ποικιλία φύλλων χαρτιού διαφορετικών μεγεθών.

3. Επιλέξτε ένα μέγεθος σελίδας από τη λίστα.

   Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εκτυπώσετε σε αυτό το ψηλό χαρτί μεγέθους legal, επιλέξτε Legal από τη λίστα.

Όλο το έγγραφό σας ενημερώνεται για να αντικατοπτρίζει το νέο μέγεθος σελίδας, από την πρώτη σελίδα στην τελευταία. Λοιπόν, δηλαδή, αν δεν χωρίσετε το έγγραφό σας σε τμήματα. Στη συνέχεια, η αλλαγή μεγέθους σελίδας αντικατοπτρίζεται μόνο για την τρέχουσα ενότητα.

• Για να επιλέξετε ένα μέγεθος που δεν εμφανίζεται στο μενού (ανατρέξτε στο Βήμα 3), επιλέξτε την εντολή More Paper Sizes, που βρίσκεται στο κάτω μέρος του μενού Size. Στη συνέχεια, μπορείτε να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο το μέγεθος σελίδας χρησιμοποιώντας την καρτέλα Χαρτί στο παράθυρο διαλόγου Page Setup.

• Το Word θέτει το έγγραφο σας σε οποιοδήποτε μέγεθος χαρτιού μπορεί να φανταστεί, αλλά ο εκτυπωτής σας μπορεί να χειριστεί αυτό το μέγεθος χαρτιού; Εάν δημοσιεύετε μόνο το έγγραφο ηλεκτρονικά, το μέγεθος της σελίδας δεν είναι μεγάλο πρόβλημα. Αλλά εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής μπορεί να χειριστεί το μέγεθος χαρτιού που επιλέξατε.

Τρόπος ρύθμισης προσανατολισμού (τοπίο ή πορτραίτο)

Το Word υποθέτει ότι θέλετε το κείμενο του εγγράφου σας να εκτυπωθεί από αριστερά προς τα δεξιά σε μια σελίδα που είναι ψηλότερη από αυτή που είναι ευρεία. Αυτό θεωρεί κανονικό το . Επίσης ονομάζεται προσανατολισμός πορτρέτο επειδή η σελίδα παρουσιάζεται κατακόρυφα, όπως ένα πορτρέτο.

Μπορεί επίσης να ειπωθεί ότι το Word μπορεί να εκτυπωθεί μακρύτερα ή σε προσανατολισμό τοπίο . Για να εκτελέσετε αυτό το τέχνασμα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Page Layout της κορδέλας.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσανατολισμός για να δείτε το μενού του.

   Το κουμπί Προσανατολισμού απεικονίζεται στο περιθώριο. Έχει δύο στοιχεία στο μενού: Πορτρέτο και Τοπίο.

3. Επιλέξτε τοπίο.

Το Word μετακινεί τον προσανατολισμό για κάθε σελίδα του εγγράφου. Αυτό δεν σημαίνει ότι το κείμενο είναι πλαγίως, αλλά ότι το κείμενο εκτυπώνεται ευρέως σε μια σελίδα.

Για να αλλάξετε ξανά τις σελίδες, επιλέξτε Πορτραίτο στο βήμα 3.

• Η αλλαγή του προσανατολισμού της σελίδας μπορεί να απαιτεί να ρυθμίσετε τα περιθώρια του εγγράφου.

• Οι αλλαγές προσανατολισμού σελίδας επηρεάζουν ολόκληρο το έγγραφο, εκτός αν χωρίσετε το έγγραφό σας σε τμήματα. Στην περίπτωση αυτή, η αλλαγή ισχύει μόνο για την τρέχουσα ενότητα.

• Κάντε την απόφαση να έχετε το έγγραφό σας σε οριζόντιο προσανατολισμό προτού εκτελέσετε οποιαδήποτε εκτεταμένη μορφοποίηση. Αυτός ο προσανατολισμός επηρεάζει τις παραγράφους σας και άλλες μορφές "κατώτερου επιπέδου", οπότε πρέπει πρώτα να το κάνετε, προτού αρχίσετε να συνθέτετε κείμενο.

• Οι επιστήμονες που μελετούν τέτοια πράγματα έχουν καθορίσει ότι η ανθρώπινη ταχύτητα ανάγνωσης επιβραδύνεται δραστικά όταν οι άνθρωποι πρέπει να σαρώσουν μια μακρά σειρά κειμένων, κάτι που συμβαίνει όταν χρησιμοποιείτε τον προσανατολισμό του τοπίου. Διατηρήστε τον προσανατολισμό του τοπίου για την εκτύπωση λιστών, γραφικών και πινάκων για τα οποία το κανονικό χαρτί είναι πολύ στενό.

• Η εκτύπωση τοπίου είναι ιδανική για τη χρήση πολλών στηλών κειμένου.

• Εάν θέλετε απλώς κείμενο προς τα πλάγια χωρίς να γυρίσετε τη σελίδα, χρησιμοποιήστε ένα πλαίσιο κειμένου.

Τρόπος ρύθμισης των περιθωρίων σελίδας

Κάθε σελίδα έχει περιθώρια . Παρέχουν τον αέρα γύρω από το έγγραφό σας - εκείνη την ίντσα αναπνοής που δημιουργεί το κείμενο από την υπόλοιπη σελίδα. Όπως συμβαίνει και με άλλα πράγματα στο Word, αυτά τα περιθώρια μπορούν να προσαρμοστούν, να ξεγελαστούν, να τσαλακωθούν ή με άλλο τρόπο να παραμεριστούν.

Το Word ορίζει αυτόματα τα περιθώρια σελίδας σε 1 ίντσα από κάθε άκρη της σελίδας. Οι περισσότεροι καθηγητές Αγγλικών και συντάκτες βιβλίων θέλουν περιθώρια αυτού του μεγέθους επειδή αυτοί οι άνθρωποι αγαπούν να περιγράφουν περιθώρια. Στο Word, μπορείτε να προσαρμόσετε τα περιθώρια ώστε να ταιριάζουν σε κάθε επαγγελματία.

Για να αλλάξετε τα περιθώρια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Page Layout της κορδέλας.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Περιθώρια.

   Βρίσκεται στην ομάδα Page Setup και εμφανίζεται στο περιθώριο.

   Κάνοντας κλικ στο κουμπί Περιθώρια εμφανίζεται ένα μενού γεμάτο από κοινές επιλογές περιθωρίου.

3. Αποσυνδέστε ένα σωστό περιθώριο από τη λίστα.

Τα νέα περιθώρια επηρεάζουν όλες τις σελίδες του εγγράφου σας - εκτός αν χωρίσετε το έγγραφό σας σε ενότητες, οπότε οι αλλαγές ισχύουν μόνο για την τρέχουσα ενότητα.

Οι επιλογές που υπάρχουν στη λίστα με τις επιλογές περιθωρίων Margins για τα επάνω, αριστερά, κάτω και δεξιά περιθώρια. Ναι, και οι τέσσερις ρυθμίσεις αλλάζουν ταυτόχρονα. Όταν θέλετε να ορίσετε συγκεκριμένα περιθώρια, επιλέξτε το στοιχείο Προσαρμοσμένα περιθώρια από το κάτω μέρος του μενού. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Περιθώρια στο πλαίσιο διαλόγου Page Setup για να ορίσετε συγκεκριμένα περιθώρια.

• Τα περιθώρια που έχουν οριστεί χρησιμοποιώντας το μενού κουμπιών περιθωρίων διαμορφώνουν μια σελίδα.

• Τα πορτοκαλί αστέρια που εμφανίζονται στα εικονίδια του μενού Περιθωρίου αντιπροσωπεύουν δημοφιλείς ή πρόσφατες επιλογές περιθωρίου που έχετε κάνει.

• Λάβετε υπόψη ότι οι περισσότεροι εκτυπωτές δεν μπορούν να τυπώσουν στην εξωτερική μισή ίντσα ενός χαρτιού - πάνω, κάτω, αριστερά ή δεξιά. Αυτός ο χώρος είναι περιθώριο απόλυτο . αν και μπορείτε να πείτε στο Word να ορίσει ένα περιθώριο των 0 ιντσών δεξιά και 0 ίντσες αριστερά, το κείμενο εξακολουθεί να μην εκτυπώνεται εκεί.Αντ 'αυτού, επιλέξτε τουλάχιστον 0,5 ίντσες για τα αριστερά και τα δεξιά περιθώρια.