Πώς να διορθώσετε σφάλματα ορθογραφίας στο Word 2016 - dummies

Το χαρακτηριστικό ελέγχου ορθογραφίας του Word 2016 λειτουργεί το δεύτερο που ξεκινάτε να πληκτρολογείτε. Οι προσβλητικές ή άγνωστες λέξεις υπογραμμίζονται αμέσως με το κόκκινο ζιγκ-ζαγκ της ντροπής. Αφήστε τη λέξη να είναι, να τη διορθώσετε ή να την προσθέσετε στο δικό σας λεξικό μόνο για να καταστρέψετε τον κ. Webster.

• Ο έλεγχος ορθογραφίας λειτουργεί χάρη σε ένα ψηφιακό λεξικό εφοδιασμένο με λίγες λέξεις, όλα γραμμένα σωστά. Κάθε φορά που πληκτρολογείτε μια λέξη, ελέγχεται από αυτό το λεξικό. Όταν η λέξη δεν βρεθεί, σημειώνεται ως ύποπτη στο έγγραφό σας.

  Μην αφήνετε το κόκκινο zigzag μιας αποτυχημένης στοιχειώδους εκπαίδευσης να σας ενοχλεί. Συνεχίστε να πληκτρολογείτε. Επικεντρωθείτε στη λήψη των σκέψεών σας στη σελίδα. Επιστρέψτε αργότερα για να διορθώσετε τα αναπόφευκτα λάθη.

• Το χαρακτηριστικό ελέγχου ορθογραφίας επισημαίνει επίσης τις επαναλαμβανόμενες λέξεις υπογραμμίζοντας τις με ένα κόκκινο ζιγκ-ζαγκ. Η επιλογή σας είναι είτε να διαγράψετε την επαναλαμβανόμενη λέξη είτε απλά να την αγνοήσετε.

• Το Word δεν ελέγχει ορθογραφικά ορισμένους τύπους λέξεων, όπως λέξεις με αριθμούς σε αυτά ή λέξεις γραμμένες σε όλες τις κεφαλαρίδες, οι οποίες συνήθως είναι συντομογραφίες.

• Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο έλεγχο ορθογραφίας.

• Μια εναλλακτική λύση για τον έλεγχο ορθογραφίας είναι η εκτέλεση χειροκίνητου ορθογραφικού ελέγχου.

Καθορισμός λανθασμένης λέξης

Μην αφήνετε πλέον αυτό το κόκκινο ζιγκ-ζαγκ ντροπή! Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ στη λέξη που έχει ορθογραφικά λάθη.

   Το επάνω εμφανίζει ένα μενού συντομεύσεων, όπως φαίνεται.

2. Επιλέξτε από τη λίστα τη λέξη που θέλετε να πληκτρολογήσετε.

   Στο σχήμα, η λέξη γέλιο ταιριάζει με το λογαριασμό. Κάντε κλικ στη λέξη αυτή και αντικαθιστά την ψευδή λέξη.

   

   Αντιμετωπίστε αυτό το τυπογραφικό λάθος.

Αν η λέξη που σκοπεύετε να πληκτρολογήσετε δεν είναι στη λίστα, μην ανησυχείτε: Απλά κάντε μια άλλη μαχαίρι στην ορθογραφία της λέξης και στη συνέχεια διορθώστε την ξανά. Ή, ποιο είναι το hey: Χρησιμοποιήστε ένα παραδοσιακό λεξικό (το είδος χαρτιού).

Αντιμετώπιση εσφαλμένων λέξεων

Μερικές φορές, ο ορθογραφικός έλεγχος του Word προσκρούει σε μια λέξη που δεν αναγνωρίζει, όπως το επώνυμό σας ή ίσως η πόλη σας. Το λέξη υπονοεί με θέρμη την αμφισβήτηση της λέξης υπογραμμίζοντας την με το περίφημο κόκκινο ζιγκ-ζαγκ. Ναι, αυτή είναι μία από τις περιπτώσεις όπου ο υπολογιστής είναι λάθος.

Για να διορθώσετε τον εσφαλμένο έλεγχο ορθογραφίας, κάντε δεξί κλικ στη λέξη. Επιλέξτε μία από τις δύο επιλογές στο μενού συντομεύσεων (εμφανίζεται παραπάνω):

• Ignore All: Επιλέξτε αυτήν την εντολή όταν η λέξη έχει σωστά γραφτεί και δεν θέλετε το Word να το κρατά σηματοδοτούμενο ως ορθογραφικό λάθος στο τρέχον έγγραφο.

• Προσθήκη στο λεξικό: Αυτή η εντολή προσθέτει τη λέξη σε ένα προσαρμοσμένο λεξικό. Η λέξη δεν έχει πλέον επισημανθεί ως ορθογραφικά λάθη στο τρέχον έγγραφο ή σε άλλα έγγραφα.

  Αν η λέξη σκοπίμως έχει ορθογραφικά και δεν θέλετε να αγνοήσετε όλες τις εμφανίσεις ή να την προσθέσετε στο προσαρμοσμένο λεξικό, απλά αφήστε την.