Πώς να βρείτε ειδικούς χαρακτήρες και ορισμένες μορφοποιήσεις στο Word 2016 - dummies

Η εντολή Εύρεση στο Word 2016 είναι αρκετά λαμπρή για να εντοπίσετε αντικείμενα στο έγγραφό σας, όπως χαρακτήρες καρτελών ή κόκκινο κείμενο. Το παζλ είναι ο τρόπος εισαγωγής αυτού του τύπου πληροφοριών στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Το μυστικό είναι να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Μορφή και Ειδικά που κρύβονται κοντά στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου.

τα κουμπιά Μορφή και Ειδικά βρίσκονται κοντά στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Εύρεση ειδικών χαρακτήρων

Για να κυνηγήσετε χαρακτήρες που δεν μπορούν να εμφανιστούν στο έγγραφό σας, κάντε κλικ στο κουμπί Ειδικά στο παράθυρο διαλόγου Σύνθετη αναζήτηση. Μέχρι να εμφανιστεί μια λίστα με 22 στοιχεία που μπορεί να αναζητήσει το Word, αλλά ότι θα έχετε ένα dickens ενός χρόνου δακτυλογράφησης.

Παρά την εξαντλητική λίστα, εδώ είναι τα λίγα στοιχεία που θα χρησιμοποιήσετε τελικά (αν ποτέ):

• Οποιοσδήποτε χαρακτήρας, οποιοσδήποτε αριθμός, και Οποιαδήποτε επιστολή είναι ειδικοί χαρακτήρες που αντιπροσωπεύουν, καλά, σχεδόν τίποτα. Αυτά τα στοιχεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως άγρια ​​κάρτες για την αντιστοίχηση πολλών αντικειμένων.

• Το Character Caret σας επιτρέπει να αναζητήσετε ένα σύμβολο caret (^), το οποίο μπορεί να μην φαίνεται μεγάλο, αλλά είναι: Το Word χρησιμοποιεί το σύμβολο ^ με ειδικό τρόπο για την εύρεση κειμένου.

• Σημείο Σημείου είναι ένας ειδικός χαρακτήρας που είναι ο ίδιος με τον χαρακτήρα Enter - αυτός που πατάτε για να τερματίσετε μια παράγραφο.

• Ο χαρακτήρας Tab μετακινεί τον δείκτη εισαγωγής στην επόμενη διακοπή της καρτέλας.

• Λευκός χώρος είναι οποιοσδήποτε αριθμός κενών χαρακτήρων: ένας ή περισσότεροι χώροι, καρτέλες, κενές γραμμές ή συνδυασμός αυτών.

Επιλέξτε ένα στοιχείο από τη λίστα για να αναζητήσετε αυτόν τον ειδικό χαρακτήρα. Όταν το κάνετε, εμφανίζεται μια ειδική, funky σύντομη αναπαράσταση αυτού του χαρακτήρα. Η στενογραφία περιλαμβάνει τον χαρακτήρα ^ και στη συνέχεια έναν άλλο χαρακτήρα, όπως ^ t για να αναζητήσετε τον χαρακτήρα καρτέλας.

Εύρεση μορφοποίησης

Στην πιο ισχυρή λειτουργία υπερήρωσής της, η εντολή Εύρεση μπορεί να σκουπίσει το έγγραφό σας για κείμενο και μορφοποίηση. Μπορείτε να αναζητήσετε τις ίδιες τις πληροφορίες μορφοποίησης ή να τις χρησιμοποιήσετε με κείμενο για να εντοπίσετε ειδικά μορφοποιημένο κείμενο.

Το μυστικό για το κυνήγι μορφών κειμένου είναι να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Format που βρίσκεται στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Find and Replace. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προβάλετε ένα μενού γεμάτο από κατηγορίες μορφοποίησης, όπως Γραμματοσειρά, Παράγραφος και Καρτέλες. Επιλέξτε μια κατηγορία για να αφαιρέσετε μια συγκεκριμένη μορφή.

Για παράδειγμα, υποθέστε ότι θέλετε να βρείτε το κείμενο κόκκινη ρέγγα στο έγγραφό σας. Το κείμενο είναι πλάγια και έγχρωμο κόκκινο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

2. Στην ομάδα Επεξεργασία, επιλέξτε Εύρεση → Σύνθετη εύρεση.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

3. Πληκτρολογήστε το κείμενο που αναζητάτε.

   Σε αυτό το παράδειγμα, θα ήταν κόκκινη ρέγγα.

4. Βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται τα στοιχεία του πλαισίου διαλόγου. κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα, εάν χρειάζεται.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Δεν μορφοποίησης για να καταργήσετε τυχόν μορφοποίηση που εφαρμόσατε προηγουμένως.

   Το κουμπί "Δεν υπάρχει διαμόρφωση" είναι διαθέσιμο όταν έχετε προηγουμένως αναζητήσει χαρακτηριστικά μορφοποίησης.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Format και επιλέξτε Font από την αναδυόμενη λίστα.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εύρεση γραμματοσειράς

7. Επιλέξτε το στίχο της γραμματοσειράς Italic.

8. Επιλέξτε κόκκινο από το μενού "Χρώμα γραμματοσειράς".

   Ναι, πολλές αποχρώσεις του κόκκινου ζουν στο μενού. Επιλέξτε το σωστό.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση γραμματοσειράς" πηγαίνει μακριά και επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Κάτω από το πλαίσιο κειμένου Find What εμφανίζεται η μορφή αναζήτησης. Εμφανίζει ποια χαρακτηριστικά αναζητά η εντολή Advanced Find.

10. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου για να εντοπίσετε το μορφοποιημένο κείμενο.

Αν θέλετε να αναζητήσετε μόνο μια μορφή, αφήστε κενό το πλαίσιο κειμένου Find What (βλ. Βήμα 3). Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αναζητήσετε χαρακτηριστικά μορφοποίησης χωρίς να λαμβάνεται υπόψη το κείμενο που διαβάζεται.

Η εντολή Εύρεση θυμάται τις επιλογές μορφοποίησης! Την επόμενη φορά που θέλετε να αναζητήσετε απλό κείμενο, κάντε κλικ στο πλήκτρο No Formatting (Βήμα 5). Με αυτόν τον τρόπο καταργούνται τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης και σας επιτρέπει να αναζητήσετε κείμενο σε οποιαδήποτε μορφή.