Βίντεο: Word, και την αναζήτηση για λέξεις ή φράσεις μέσα στο έγγραφο 2024
Ίσως το μορφοποίηση να είναι το πιο δύσκολο να αντικατασταθεί σε ένα έγγραφο του Word 2016. Πείτε ότι εργάζεστε στο DMV και έχετε σκηνοθετήσει να αλλάξετε όλα τα υπογραμμισμένα κείμενα σε πλάγια. Αυτό το τέχνασμα είναι πιθανό, αλλά διατρέχει τον κίνδυνο να σπάσει η μορφοποίηση του εγγράφου.
Τα γενικά βήματα για την αντικατάσταση μιας μορφής έχουν ως εξής:
-
Καλέστε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση (πατήστε Ctrl + H).
-
Αφαιρέστε όλα τα κείμενα και μορφοποίηση από τα πλαίσια κειμένου Find What και Replace With.
-
Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Find What (Αναζήτηση) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Format για να επιλέξετε μια μορφή που θα βρείτε.
-
Κάντε κλικ στο πλαίσιο αντικατάστασης με κείμενο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το κουμπί Format για να επιλέξετε μια μορφή αντικατάστασης.
Για ορισμένα χαρακτηριστικά γραμματοσειράς, πρέπει επίσης να καταργήσετε την αρχική μορφή κειμένου, η οποία μπορεί να είναι δύσκολη.
-
Κάντε κλικ στα κουμπιά Αντικατάσταση ή Αντικατάσταση όλων.
Καλύτερα από τα προηγούμενα γενικά βήματα, εξετάστε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αντικαταστήσετε την υπογράμμιση με πλάγια γράμματα:
-
Πατήστε Ctrl + H για να καλέσετε το παράθυρο διαλόγου Find and Replace.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα, εάν χρειάζεται, για να εμφανιστεί το πλήρες παράθυρο διαλόγου.
-
Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Find What και διαγράψτε οποιοδήποτε κείμενο εκεί.
-
Εάν είναι διαθέσιμο, κάντε κλικ στο κουμπί Δεν υπάρχει μορφοποίηση.
Θέλετε να κατευθύνετε την εντολή Αντικατάσταση για να αγνοήσετε τυχόν προηγούμενες αναζητήσεις μορφοποίησης.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Format και επιλέξτε Font.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εύρεση γραμματοσειράς.
-
Επιλέξτε το στερεό υπογραμμισμένο από το μενού Underline Style.
Είναι το τρίτο στοιχείο στο μενού, ακριβώς πάνω από τη διπλή υπογράμμιση.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση γραμματοσειράς.
Το κείμενο Μορφή: Η υπογράμμιση εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο Find What.
-
Κάντε κλικ στο πλαίσιο αντικατάστασης με κείμενο και διαγράψτε οποιοδήποτε κείμενο.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί No Formatting, εάν χρειάζεται, για να αφαιρέσετε τυχόν προηγούμενη μορφοποίηση.
-
Επιλέξτε τη γραμματοσειρά από την αναδυόμενη λίστα του κουμπιού Format.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εύρεση γραμματοσειράς.
-
Από τη λίστα Font Style, επιλέξτε Italic.
-
Από τη λίστα Underline Style, επιλέξτε (none).
Αν επιλέξατε μόνο το στυλ Italic, το Word θα υπογράμμιζε απλώς το κείμενο με πλάγια γραφή. Αντ 'αυτού, επιλέγοντας (κανένα) ως ύφος υπογράμμισης, το Word αφαιρεί οποιαδήποτε προηγούμενη μορφή υπογράμμισης.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση γραμματοσειράς.
Το κείμενο Μορφή: Γραμματοσειρά: Πλαίσιο, Δεν υπάρχει υπογράμμιση κάτω από το πλαίσιο Αντικατάσταση με.
-
Σταυρίστε τα δάχτυλά σας
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων.
Το Word σκουπίζει το έγγραφό σας και αντικαθιστά οποιοδήποτε πλάγιο κείμενο με υπογράμμιση.
-
Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
Το κλειδί για την αντικατάσταση της μορφοποίησης δεν είναι μόνο η αντικατάσταση μιας μορφής με άλλη αλλά και η αποκόλληση της υπάρχουσας μορφής.Για να το κάνετε αυτό, αντικαταστήστε ένα στυλ υπογράμμισης με (κανένα) ή με πλάγια γραφή με Not Italic ή Bold με μη έντονη και ούτω καθεξής. Με αυτό τον τρόπο, η μορφοποίηση κειμένου αντικαθίσταται, δεν προστίθεται σε.
Ένας ευκολότερος τρόπος ενημέρωσης της μορφοποίησης σε ένα έγγραφο είναι να χρησιμοποιήσετε και να εφαρμόσετε στυλ.
Μην ξεχνάτε το κουμπί No Formatting! Θα πρέπει να το κάνετε κλικ, αν θέλετε να αλλάξετε τις μορφές ή να αντικαταστήσετε το κείμενο χωρίς να δώσετε προσοχή στα φορμά.
