Πώς να φιλτράρετε δεδομένα σε Tableau - dummies

Το φιλτράρισμα είναι μια μέθοδος ελέγχου των σειρών δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την ανάλυση και εμφανίζονται κατά την άποψη στο Tableau. Ένας εύκολος τρόπος για να φιλτράρετε τα δεδομένα στο Tableau είναι χρησιμοποιώντας το Ράφι φίλτρων. Όταν αφήνετε πεδία σε αυτό το ράφι, το Tableau σάς επιτρέπει να επιλέξετε τις τιμές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τα δεδομένα που περιέχονται σε αυτό το πεδίο.

Για να χρησιμοποιήσετε το ράφι φίλτρων με μια ιδιότητα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1Πατήστε και ρίξτε ένα πεδίο στο Ράφι φίλτρων για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Φίλτρο.

Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιούμε την ιδιότητα κατηγορίας.

2Στην καρτέλα Γενικά του πλαισίου διαλόγου, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε.

Προχωρήστε και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Τεχνολογία και αφήστε τα υπόλοιπα πλαίσια ελέγχου εκτός επιλογής, ώστε να συμπεριλαμβάνονται μόνο τα στοιχεία της κατηγορίας Τεχνολογία.

3 Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε το φίλτρο.

Το φιλτράρισμα των αποτελεσμάτων χρησιμοποιώντας μια ιδιότητα σάς επιτρέπει να επιλέγετε από διαφορετικά μέλη αυτής της ιδιότητας, όπως μία ή περισσότερες κατηγορίες αντικειμένων. Η διήθηση χρησιμοποιώντας ένα μέτρο λειτουργεί λίγο διαφορετικά, επειδή τα μέτρα είναι συνήθως αριθμητικές τιμές.

Για να προσθέσετε ένα φίλτρο με βάση ένα μέτρο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

4Πατήστε ένα μέτρο και ρίξτε το στο ράφι φίλτρων για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου πεδίου φίλτρου.

Στην περίπτωση αυτή, χρησιμοποιήστε το πεδίο Πωλήσεις.

5 Επιλέξτε τον τύπο λειτουργίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τη λίστα που εμφανίζεται.

Επιλέξτε Sum για να μπορείτε να κάνετε μια επιλογή από το εύρος των τιμών Πωλήσεων όπως συγκεντρωτικά κατά άθροισμα στην προβολή.

6Κάντε κλικ Επόμενο για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Φίλτρο. Από τις επιλογές που εμφανίζονται στο επάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου, επιλέξτε τον τύπο φίλτρου που θέλετε.

Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε την επιλογή Εύρος τιμών, έτσι ώστε να έχετε τη μεγαλύτερη ευελιξία όταν χρησιμοποιείτε το φίλτρο.

Ανεξάρτητα από την επιλογή που επιλέγετε, το παράθυρο διαλόγου ανανεώνεται για να εμφανιστούν τα ειδικά στοιχεία ελέγχου για αυτήν την επιλογή.

7Εάν θέλετε να καθορίσετε τώρα το εύρος τιμών, χρησιμοποιήστε τα ρυθμιστικά για να ορίσετε το εύρος τιμών.

Σε αυτήν την περίπτωση, αφήστε τα ρυθμιστικά όπως είναι επειδή θα προσθέσετε ένα ρυθμιστικό στην οπτικοποίηση ως ένα γρήγορο φίλτρο.

8 Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε το φίλτρο.

Επιστρέψτε στον χώρο εργασίας.

9Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά του πεδίου Πωλήσεις στο Ράφι φίλτρων για να εμφανίσετε αυτό το μενού.

Η απεικόνιση έχει τώρα ρυθμιστικό τιμής πωλήσεων.

10Επιλέξτε το γρήγορο φίλτρο για να επιστρέψετε στον χώρο εργασίας με το προστιθέμενο ρυθμιστικό τιμής πωλήσεων.

Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό για να επιλέξετε τις πωλήσεις σας.

11Αφαιρέστε το ρυθμιστικό για να ελέγξετε ποιες πωλήσεις εμφανίζονται στην απεικόνιση.

Καθώς σύρετε το ρυθμιστικό στην κλίμακα, το Tableau ενημερώνει την προβολή έτσι ώστε να χρησιμοποιούνται μόνο αυτές οι τιμές στην επιλεγμένη περιοχή.Επειδή το φίλτρο έχει ρυθμιστεί ώστε να εμφανίζει ένα εύρος τιμών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο το άνω όσο και το κάτω συρόμενο για να περιορίσετε το εύρος.

Τα πεδία που προσθέτετε στο ράφι φίλτρων δεν χρειάζεται να εμφανίζονται στην απεικόνιση. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας τα κέρδη για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα των οποίων αναλύονται οι πωλήσεις, παρέχεται η δυνατότητα να βλέπετε μόνο επικερδείς πωλήσεις σε αντίθεση με το σύνολο των πωλήσεων.