Βίντεο: Πώς Να Εξάγουμε Αρχεία Σε Διαφορετικό Τύπο Σε Εφαρμογές Του Microsoft Office 2016 2025
Πέρα από τη μορφή εγγράφων του Word 2016 και το PDF, μπορείτε να εξάγετε το έγγραφο σε άλλες κοινές μορφές αρχείων. Αυτές οι μορφές επιτρέπουν την εύκολη κοινή χρήση εγγράφων, αν και δεν είναι τόσο συνηθισμένες όσο ήταν κάποτε.
Για να εξαγάγετε το έγγραφό σας σε άλλη μορφή αρχείου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Επιλέξτε Εξαγωγή από τα στοιχεία στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
-
Επιλέξτε Αλλαγή τύπου αρχείου.
Εμφανίζεται μια λίστα με τους διαθέσιμους τύπους αρχείων στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Αυτοί οι τύποι περιλαμβάνουν τις μορφές του Word και άλλους τύπους αρχείων, όπως το απλό κείμενο, το μορφότυπο εμπλουτισμένου κειμένου (RTF) και την ιστοσελίδα (HTML).
-
Κάντε κλικ για να επιλέξετε τύπο αρχείου.
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση ως".
Μπορεί να χρειαστεί να μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα για να βρείτε το εικονίδιο "Αποθήκευση ως".
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Το μενού "Αποθήκευση ως τύπου" παραθέτει τον τύπο αρχείου που επιλέξατε στο βήμα 3.
-
Επεξεργαστείτε το παράθυρο διαλόγου για να ορίσετε ένα φάκελο ή άλλη θέση για το αρχείο ή για να αλλάξετε το όνομά του.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να εξαγάγετε το έγγραφο χρησιμοποιώντας τον τύπο του αλλοδαπού αρχείου.
Μπορεί να φαίνεται ότι το έγγραφο δεν έχει αλλάξει, αλλά έχει! Η γραμμή τίτλου ορίζει τώρα ότι εργάζεστε στο εξαγόμενο έγγραφο, όχι στο πρωτότυπο έγγραφο του Word.
-
Κλείστε το έγγραφο.
Πατήστε Ctrl + W ή διαφορετικά απορρίψτε το έγγραφο.
Κλείνοντας το έγγραφο, βεβαιώνεστε ότι οι αλλαγές που κάνετε δεν πραγματοποιούνται στο εξαγόμενο αντίγραφο. Για να συνεχίσετε να εργάζεστε με το αρχικό έγγραφο, ανοίξτε ξανά το Word.
