Πώς να Ηλεκτρονικά Δημοσίευση εγγράφου Word 2010 - dummies

Δεν είναι πάντα απαραίτητο να εκτυπώσετε Τα έγγραφα του Word 2010. Μπορείτε να δημοσιεύσετε ηλεκτρονικά αυτά τα έγγραφα του Word, αντ 'αυτού. Αλλά δεν μπορούν όλοι να διαβάσουν τα έγγραφα του Word. Στην πραγματικότητα, οι χρήστες παλαιότερων εκδόσεων του Word ενδέχεται να μην είναι σε θέση να διαβάσουν τα έγγραφα του Word που δημιουργείτε στο Word 2010. Για να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία είναι συμβατά, μπορείτε να δημοσιεύσετε τα έγγραφά σας σε μια πιο συμβατή ή καθολική μορφή αρχείου:

1Finish το έγγραφό σας.

Ναι, αυτό περιλαμβάνει την αποθήκευση για τελευταία φορά.

2Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε την εντολή Κοινή χρήση από το μενού καρτέλα Αρχείο.

Ανοίγει το μενού Share.

3Για να χρησιμοποιήσετε έναν πιο παγκόσμιο τύπο αρχείου, επιλέξτε Αλλαγή τύπου αρχείου από το μενού Κοινή χρήση.

Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε το Word 97-2003 Document (*. Doc), Rich Text Format (*. Rtf) ή Single Web Page Page (*.mht, *.mhtml).

4Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας σε ειδική μορφή αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Μπορείτε, εάν θέλετε, να αλλάξετε το όνομα αρχείου και την τοποθεσία του εγγράφου. Η περιοχή "Αποθήκευση ως τύπος" του παραθύρου διαλόγου "Αποθήκευση ως" έχει προεπιλέξει τον τύπο αρχείου που έχετε επιλέξει.

5Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο ως PDF (Adobe Acrobat Portable Document Format), επιλέξτε την επιλογή Create PDF / XPS Document από το μενού Share και κάντε κλικ στο κουμπί Create a PDF / XPS.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ως PDF ή XPS. Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε PDF (*. Pdf) από την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως τύπου.

6Συγκεντρώστε στο έγγραφό σας ένα νέο όνομα αρχείου, αν θέλετε, ή καθορίστε μια νέα θέση για την αποθήκευση του αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.

Το αρχείο PDF δημιουργήθηκε. Χρειάζεται ένα αντίγραφο του προγράμματος Adobe Reader για την προβολή αρχείων PDF. Μην ανησυχείτε: Είναι δωρεάν.

7Για να στείλετε το έγγραφό σας ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Κοινή χρήση → Αποστολή χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να κάνετε αυτό το εύκολο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Outlook ως πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να έχετε εγκαταστήσει έναν Exchange Server στον οργανισμό σας.

8Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή ως συνημμένο.

Σε αυτό το σημείο, το Outlook αναλαμβάνει και συνθέτετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Όταν στέλνετε το μήνυμα, αποστέλλεται και το έγγραφό σας στο Word.