Πώς να σχεδιάσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Word 2013 - ανδρείκελα

Στο Word 2013, h και υποσέλιδα

περιέχουν περιεχόμενο που επαναλαμβάνεται στο επάνω και κάτω μέρος κάθε σελίδας, έξω από τα επάνω και κάτω περιθώρια. Η κεφαλίδα είναι η περιοχή στο επάνω μέρος μιας σελίδας και το υποσέλιδο είναι η περιοχή στο κάτω μέρος, έξω από τα επάνω και κάτω περιθώρια. Κάθε έγγραφο έχει μια κεφαλίδα και μια υποσέλιδο, τα οποία είναι και τα δύο κενά από προεπιλογή.

Η κεφαλίδα και το υποσέλιδο εμφανίζονται στην προβολή διάταξης εκτύπωσης και διαμόρφωσης ιστού, στη λειτουργία ανάγνωσης και επίσης στην εκτυπωμένη σελίδα. (Εάν βρίσκεστε σε προβολή προβολής, ίσως θελήσετε να μεταβείτε στην προβολή διάταξης εκτύπωσης για να ακολουθήσετε πιο εύκολα.)

Μπορείτε να τοποθετήσετε κείμενο στην κεφαλίδα και το υποσέλιδα που επαναλαμβάνεται σε κάθε σελίδα (ή σε συγκεκριμένες σελίδες) και μπορείτε να εισάγετε μια ποικιλία κωδικών σε αυτά που εμφανίζουν πληροφορίες όπως αριθμούς σελίδων, ημερομηνίες και φορές. Τα υδατογραφήματα είναι επίσης μέρος μιας κεφαλίδας, παρόλο που τα υδατογραφήματα συνήθως εκτείνονται εκτός της περιοχής κεφαλίδας.

Πώς να προσθέσετε αριθμούς σελίδων

Πάσατε ποτέ μια στοίβα από χαρτιά που έπρεπε να παραμείνουν σε μια συγκεκριμένη σειρά; Αν οι σελίδες ήταν αριθμημένες, η επανατοποθέτηση τους ήταν αρκετά απλή. Εάν όχι, τι απογοητευτικό, χρονοβόρο έργο.

Ευτυχώς, το Word καθιστά πολύ εύκολο τον αριθμό των σελίδων του εγγράφου σας. Και μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία μορφών αριθμοδότησης και μορφών. Όταν αριθμολογείτε σελίδες στο Word, δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο τους αριθμούς σε κάθε σελίδα. Αντίθετα, τοποθετείτε έναν κώδικα στο έγγραφο που αριθμεί αυτόματα τις σελίδες. Γλυκός!

Όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα "Αρίθμηση σελίδας" στο Word, εισάγει αυτόματα τον κατάλληλο κώδικα είτε στην κεφαλίδα είτε στο υποσέλιδο, έτσι ώστε κάθε σελίδα να αριθμείται διαδοχικά.

1. Οι αριθμοί σελίδων είναι ορατοί μόνο στην προβολή διάταξης εκτύπωσης, στη λειτουργία ανάγνωσης, στην προεπισκόπηση εκτύπωσης και στις ίδιες τις εκτυπώσεις. Δεν βλέπετε τους αριθμούς σελίδων αν εργάζεστε σε προβολή σχεδίου ή προβολή διαμόρφωσης ιστού, παρόλο που εξακολουθούν να υπάρχουν στο έγγραφο.

2. Ανοίξτε ένα έγγραφο.

   

   Επιλέξτε Εισαγωγή → Αριθμός σελίδας → Κάτω μέρος σελίδας → Απλός αριθμός 3.

   Ο κωδικός αριθμού σελίδας βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του υποσέλιδου και το υποσέλιδο γίνεται ενεργό. Μεγέθυνση εάν χρειάζεται για καλύτερη εμφάνιση.

   • Παρατηρήστε τις υπόλοιπες επιλογές θέσης αριθμού σελίδας αντί για το κάτω μέρος της σελίδας: Αρχή σελίδας: Τοποθετεί τον κωδικό αριθμού σελίδας στην κεφαλίδα

   • (στην κορυφή της σελίδας). Οι αριθμοί σελίδων εμφανίζονται σε κάθε σελίδα. Περιθώρια σελίδας:

   • Τοποθετεί τον κωδικό αριθμού σελίδας στο πλάι της σελίδας. Οι αριθμοί σελίδων εμφανίζονται σε κάθε σελίδα. Τρέχουσα θέση:

   • Τοποθετεί τον κωδικό αριθμού σελίδας στο σημείο εισαγωγής του εγγράφου (ως ένα μοναδικό πράγμα).Επειδή ο κώδικας δεν βρίσκεται στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, δεν επαναλαμβάνεται σε κάθε σελίδα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια παραπομπή σε περιεχόμενο που υπάρχει σε άλλη σελίδα, για παράδειγμα. Μορφοποίηση αριθμών σελίδων:

   • Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να προσαρμόσετε με ακρίβεια τη μορφοποίηση του κώδικα αριθμοδότησης σελίδων, όπως τη χρήση ρωμαϊκών ψηφίων ή γράμματα αντί για ψηφία. Κατάργηση αριθμών σελίδας:

   Καταργεί τους υπάρχοντες κωδικούς αρίθμησης σελίδας.

   

Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το σώμα του εγγράφου ενώ βρίσκεστε σε αυτή τη λειτουργία. Για να συνεχίσετε να εργάζεστε στο κύριο μέρος του εγγράφου, κάντε διπλό κλικ στο κύριο έγγραφο (οπουδήποτε κάτω από την κεφαλίδα ή πάνω από το υποσέλιδο).

1. Ο κωδικός αριθμού σελίδας είναι γκρίζος όταν το επιλέγετε. αυτή είναι η ένδειξη ότι είναι ένας κώδικας και όχι ένα κανονικό κείμενο.

   Κάντε διπλό κλικ οπουδήποτε στο κύριο μέρος του εγγράφου για να αφήσετε το υποσέλιδο.

Το σώμα του εγγράφου γίνεται ξανά επεξεργάσιμο και οι πραγματικοί αριθμοί σελίδων εμφανίζονται στο κάτω μέρος των σελίδων.

Για περισσότερη πρακτική, επιλέξτε Εισαγωγή → Αριθμός σελίδας → Κατάργηση αριθμών σελίδας για να αναιρέσετε την εισαγωγή αριθμού σελίδας και στη συνέχεια να επιλέξετε διαφορετική προρύθμιση από το υπομενού Κάτω μέρος σελίδας. Δεν είναι όλες οι προεπιλογές απλές. μερικά από αυτά προσθέτουν μορφοποίηση.

Τρόπος επιλογής προεπιλογής κεφαλίδας ή υποσέλιδου

Εκτός από τον αριθμό σελίδας, μπορείτε να τοποθετήσετε άλλο περιεχόμενο στις περιοχές κεφαλίδας και υποσέλιδου του εγγράφου σας. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογείτε τα πρακτικά μιας συνάντησης του συλλόγου, ίσως θελήσετε να τοποθετήσετε το όνομα της λέσχης στην κεφαλίδα, ώστε να εμφανίζεται στην κορυφή κάθε σελίδας.

• Υπάρχουν δύο τρόποι να τοποθετήσετε το περιεχόμενο στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο:

• Επιλέξτε προκαθορισμένες ρυθμίσεις για να εισαγάγετε κωδικούς και μορφοποίηση.

1. Πληκτρολογήστε κείμενο και εισαγάγετε τους κώδικες με μη αυτόματο τρόπο στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα.

   Στο έγγραφό σας, επιλέξτε Insert → Header → Banded.

   

   Το κείμενο αντικειμένου και μια έγχρωμη γραμμή εμφανίζονται στην ενότητα Header και ενεργοποιείται η ενότητα Header.

2. Ορισμένες από τις προεπιλογές για τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα εισάγουν επίσης έναν κωδικό αριθμοδότησης σελίδας. Αυτό σας εξοικονομεί το βήμα της εισαγωγής του κωδικού αρίθμησης σελίδων χωριστά. Κάντε κλικ στο σύμβολο [TITLE DOCUMENT]

3. και έπειτα πληκτρολογήστε CIT 233 SYLLABUS.

   Επιλέξτε Σχεδίαση κεφαλίδων και υποσέλιδων → Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου.

Αυτός είναι ένας εναλλακτικός τρόπος για να επιστρέψετε στην κανονική λειτουργία επεξεργασίας.