Βίντεο: Section 1: Less Comfortable 2024
Περιστασιακά στο Word 2013, ο ορθογραφικός έλεγχος προσκρούει σε μια λέξη που δεν αναγνωρίζει και εσφαλμένα επισημαίνει λάθος, όπως το τελευταίο σας όνομα ή ίσως την πόλη σας. Ο Λόγος υποτιθέμενος αμφισβητεί τη λέξη, υπογραμμίζοντας την με το περίφημο κόκκινο ζιγκ-ζαγκ. Ναι, αυτή η περίπτωση είναι μία από εκείνες όπου ο υπολογιστής είναι λάθος.
Δύο εντολές βρίσκονται στο μενού δεξιού κλικ του ορθογραφικού ελέγχου για να αντιμετωπιστούν τα ψευδώς αρνητικά: Ignore All και Προσθήκη στο λεξικό.
-
Ignore All: Επιλέξτε αυτήν την εντολή όταν η λέξη έχει σωστά γραφτεί και δεν θέλετε το Word να το κρατά σηματοδοτούμενο ως ορθογραφικό λάθος στο τρέχον έγγραφο.
Για παράδειγμα, το διήγημα επιστημονικής φαντασίας σας έχει έναν χαρακτήρα που ονομάζεται Zadlux. Ο Λόγος πιστεύει ότι πρόκειται για ορθογραφικό λάθος, αλλά εσείς (και όλοι οι άνθρωποι του πλανήτη Drebulon που θα επικρατήσουμε σύντομα) γνωρίζουμε καλύτερα. Αφού επιλέξετε την εντολή Ignore Όλα, όλες οι εμφανίσεις της ύποπτης λέξης αγνοούνται αγενώς, αλλά μόνο σε αυτό το έγγραφο.
-
Προσθήκη στο λεξικό: Αυτή η εντολή προσθέτει λέξεις στο προσαρμοσμένο λεξικό του Word, το οποίο είναι μια συμπληρωματική λίστα ορθώς γραμμένων λέξεων που χρησιμοποιούνται για την απόδειξη ενός εγγράφου.
Όταν κάνετε δεξί κλικ στη λέξη με εσφαλμένη σημείωση, επιλέξτε την εντολή Προσθήκη στη λεξικό. Presto - η λέξη προστίθεται στο προσαρμοσμένο λεξικό του Word. Ποτέ δεν θα χρειαστεί να ξαναγράψετε τη λέξη ξανά.
-
Αν η λέξη φαίνεται σωστή, αλλά υπογραμμίζεται με κόκκινο χρώμα, μπορεί να είναι μια επαναλαμβανόμενη λέξη. Έχουν επισημανθεί ως λάθος με το Word, έτσι μπορείτε να επιλέξετε είτε να διαγράψετε την επαναλαμβανόμενη λέξη είτε απλά να την αγνοήσετε.
-
Το Word δεν ελέγχει ορθά συγκεκριμένους τύπους λέξεων - για παράδειγμα, λέξεις με αριθμούς σε αυτά ή λέξεις γραμμένες σε όλα τα κεφαλαία, τα οποία συνήθως είναι συντομογραφίες. Για παράδειγμα, το Pic6 αγνοείται επειδή έχει ένα 6 μέσα του. Η λέξη NYEP αγνοείται επειδή υπάρχει σε όλα τα ανώτατα όρια.
-
Μπορείτε να ρυθμίσετε τον τρόπο λειτουργίας του ορθογραφικού ελέγχου, ειδικά εάν αισθάνεστε ότι είναι πολύ επιλεκτικός.
