Βίντεο: Week 5 2024
Η αποθήκευση ενός εγγράφου στο Word 2016 προϋποθέτει συνεργασία τόσο με το Word όσο και με το λειτουργικό σύστημα Windows. Αυτή η διαδικασία διπλασιάζει τις πιθανότητες να πάει κάτι λάθος, οπότε είναι καιρός για ένα μήνυμα σφάλματος. Ένα τέτοιο μήνυμα λάθους είναι
Το αρχείο ό, τι υπάρχει ήδη
Έχετε τρεις επιλογές:
-
Αντικαταστήστε το υπάρχον αρχείο: Όχι.
-
Αποθήκευση αλλαγών με διαφορετικό όνομα: Yep.
-
Συγχώνευση αλλαγών σε υπάρχον αρχείο: Όχι.
Επιλέξτε τη μεσαία επιλογή και κάντε κλικ στο OK. Πληκτρολογήστε ένα διαφορετικό όνομα αρχείου στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
Ένα άλλο συνηθισμένο πρόβλημα εμφανίζεται όταν ένα μήνυμα που εμφανίζεται διαβάζει κάτι τέτοιο:
Το όνομα του αρχείου δεν είναι έγκυρο
Αυτός είναι ο λιγότερο ευγενικός τρόπος του Word να σας λέει ότι το όνομα του αρχείου περιέχει ένα χαρακτήρα boo-boo. Για να είστε ασφαλείς, χρησιμοποιήστε γράμματα, αριθμούς και κενά όταν ονομάζετε ένα αρχείο.
Να είστε δημιουργικοί στο έγγραφό σας, αλλά επίσης να είστε δημιουργικοί κατά την αποθήκευση του εγγράφου και τη βάπτιση του με ένα όνομα. Αυτά τα ονόματα πρέπει να συμμορφώνονται με τους κανόνες και τους κανονισμούς των Windows για όλα τα ονόματα αρχείων:
-
Ένα όνομα αρχείου μπορεί να είναι μεγαλύτερο από 200 χαρακτήρες γελοίο-κάτι? Ωστόσο, διατηρήστε τα ονόματα αρχείων σας σύντομα αλλά περιγραφικά.
-
Ένα όνομα αρχείου μπορεί να περιλαμβάνει γράμματα, αριθμούς και κενά και μπορεί να ξεκινά με ένα γράμμα ή έναν αριθμό.
-
Ένα όνομα αρχείου μπορεί να περιέχει περιόδους, κόμματα, παύλες και ακόμη υπογραμμίζει.
-
Ένα όνομα αρχείου δεν μπορεί να περιέχει κανέναν από αυτούς τους χαρακτήρες: /: *; "|. |
Το Word προσθέτει αυτόματα μια επέκταση αρχείου σε όλα τα έγγραφα που αποθηκεύετε - όπως ένα επώνυμο. Μπορείτε να δείτε ή να μην δείτε την επέκταση αρχείου, ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης των Windows. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μην πληκτρολογήσετε την επέκταση. Αφορά μόνο τον εαυτό σας να δώσετε στο έγγραφο σωστό και περιγραφικό όνομα αρχείου.
