Πώς να προσαρμόσετε την εμφάνιση των σημείων σήμανσης - Dummies

Μπορείτε να ελέγξετε πόσο από το σημάδι του Word 2013 εγγράφου που βλέπετε στην οθόνη. Μερικές φορές μπορεί να είναι σκόπιμο να βλέπετε κάθε μικρή αλλαγή, μέχρι το τελευταίο κόμμα, ενώ άλλες φορές μια καλύτερη προσέγγιση είναι καλύτερη.

1. Επιλέξτε Επισκόπηση → Εμφάνιση για αναθεώρηση και επιλέξτε Απλή σήμανση.

   Σημειώστε ότι τα σημάδια από την προηγούμενη άσκηση δεν εμφανίζονται πλέον. Κατά μήκος της αριστερής πλευράς της παραγράφου υπάρχουν δύο κοντές κόκκινες γραμμές που υποδεικνύουν ποιες γραμμές της παραγράφου περιέχουν αλλαγές.

   

2. Επιλέξτε Αναθεώρηση → Εμφάνιση για αναθεώρηση και επιλέξτε Όλη η ένδειξη.

   Εμφανίζονται όλες οι αναθεωρήσεις.

3. Επιλέξτε Review → Show Markup και από το μενού που εμφανίζεται, σημειώστε τους τύπους σήμανσης που μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε.

   Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε σχόλια, μελάνια, παρεμβολές και διαγραφές και μορφοποίηση. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να βλέπετε σχόλια μόνο από συγκεκριμένα άτομα.

   

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση για να αποεπιλέξετε τη μορφοποίηση από τη λίστα με τους χαρακτήρες που εμφανίζονται.

   Το μπαλόνι που εμφανίζει την έντονη αλλαγή μορφοποίησης εξαφανίζεται.

5. Κάντε κλικ στο πρόγραμμα εκκίνησης του πλαισίου διαλόγου στην ομάδα παρακολούθησης.

   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές παρακολούθησης αλλαγών". Αυτό το παράθυρο διαλόγου περιέχει πολλές από τις ίδιες επιλογές που βρίσκετε στο μενού Show Markup (το οποίο εμφανίζεται στο βήμα 2). Το παράθυρο διαλόγου περιέχει και ορισμένα επιπλέον στοιχεία.

   

6. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές για προχωρημένους".

   Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές αλλαγής παρακολούθησης".

   

7. Σημειώστε τα διάφορα χρώματα και σύμβολα που έχουν οριστεί για να επισημάνετε τους διαφορετικούς τύπους αλλαγών.

   Παραδείγματος χάριν, σημειώστε ότι το χρώμα των εισαγωγών και των διαγραφών εξαρτάται από τον δημιουργό (με διαφορετικό χρώμα που αντιστοιχεί σε κάθε συγγραφέα).

8. Κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές αλλαγής παρακολούθησης για προχωρημένους, χωρίς να κάνετε αλλαγές. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άκυρο (ή Κλείσιμο) για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές παρακολούθησης αλλαγών χωρίς να κάνετε αλλαγές.

9. Επιλέξτε Επισκόπηση → Εμφάνιση σήμανσης → μελάνι για να καταργήσετε την επιλογή της επιλογής μελάνης.

   Η λειτουργία μελάνης, που διατίθεται στις περισσότερες εφαρμογές του Office, επιτρέπει στους χρήστες να σχολιάζουν ένα έγγραφο σχεδιάζοντας το χρησιμοποιώντας ένα δάχτυλο ή γραφίδα (σε οθόνη αφής) ή σύροντάς το με το ποντίκι. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν το χρησιμοποιούν, οπότε είναι καλός τύπος αλλαγής παρακολούθησης να απενεργοποιηθεί ως πρακτική για την προσαρμογή των ρυθμίσεων αλλαγής παρακολούθησης.

10. Επιλέξτε κριτική → Εμφάνιση σήμανσης → Μπαλόνια → Εμφάνιση αναθεωρήσεων σε μπαλόνια.

    Η διαγραφή Βρετανίας εμφανίζεται τώρα σε ένα μπαλόνι. Η προσθήκη Ηνωμένου Βασιλείου δεν εμφανίζεται σε ένα μπαλόνι επειδή είναι μια εισαγωγή.

    

11. Επιλέξτε Επισκόπηση → Εμφάνιση σήμανσης → Μπαλόνια → Εμφάνιση όλων των αναθεωρήσεων εν σειρά.

    Η περιοχή σήμανσης εξαφανίζεται από τη δεξιά πλευρά του εγγράφου και όλα τα μπαλόνια εξαφανίζονται.

12. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Εμφάνιση για προβολή, επιλέξτε Καμία ένδειξη.

    Εμφανίζονται όλες οι αναθεωρήσεις, αλλά όλα τα σημάδια αναθεώρησης είναι κρυμμένα.

13. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Εμφάνιση για προβολή, επιλέξτε Original.

    Όλες οι αναθεωρήσεις είναι κρυμμένες και όλα τα σημάδια ελέγχου είναι επίσης κρυμμένα.

14. Από την αναπτυσσόμενη λίστα "Εμφάνισε για ανασκόπηση" επιλέξτε "Όλες οι εγγραφές".

    Εμφανίζονται όλες οι αναθεωρήσεις και εμφανίζονται όλα τα σημάδια ελέγχου.

15. Επιλέξτε Αναθεώρηση → Ανασκόπηση παραθύρου (κάντε κλικ στο βέλος, όχι στην όψη του κουμπιού) → Ανατρέξτε στο Vertical Window.

    Το παράθυρο "Αναθεωρήσεις" εμφανίζεται στα αριστερά του εγγράφου, εμφανίζοντας κάθε αναθεώρηση.

    

16. Επιλέξτε την επιλογή → Αναθεώρηση του παραθύρου → Επισκόπηση οριζοντίου παραθύρου.

    Το παράθυρο εργασιών μεταβαίνει στο κάτω μέρος του εγγράφου.

17. Επιλέξτε Επανεξέταση → Ανασκόπηση παραθύρου (κάντε κλικ στην επιφάνεια του κουμπιού, όχι στο βέλος).

    Το παράθυρο αναθεώρησης εξαφανίζεται.

18. Αποθηκεύστε το έγγραφο.