Πώς να δημιουργήσετε μια μακροεντολή του Word 2007 - dummies

Ο ευκολότερος τρόπος δημιουργίας μιας μακροεντολής στο Word 2007 είναι να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή . Αφού ενεργοποιήσετε τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών, καταγράφει με ακρίβεια όλα όσα κάνετε στο Word μέχρι να απενεργοποιήσετε τη συσκευή εγγραφής. Αφού απενεργοποιήσετε τη συσκευή εγγραφής, μπορείτε να επαναλάβετε την εγγραφή της μακροεντολής για να επαναλάβετε την ακριβή ακολουθία των βημάτων που έχει καταγραφεί στο Word στη μακροεντολή.

Σχετικά με τα μόνο πράγματα που είναι όχι που καταγράφονται από τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών είναι κινήσεις του ποντικιού μέσα στο έγγραφο. Τα μακροεντολή καταγράφει τα κουμπιά ή τις επιλογές κορδέλας που κάνετε κλικ, αλλά το Word δεν θα σας αφήσει να περιηγηθείτε στο έγγραφο σας ή να επιλέξετε κείμενο με το ποντίκι ενώ η μακροεντολή εγγράφει. Ως αποτέλεσμα, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για πλοήγηση ή επιλογή κειμένου κατά την εγγραφή μιας μακροεντολής.

Για να εγγράψετε μια μακροεντολή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Σκεφτείτε τι πρόκειται να κάνετε.

   Σκεφτείτε όλα τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να ολοκληρώσετε οποιαδήποτε εργασία θέλετε να αυτοματοποιήσετε με μια μακροεντολή. Αν είναι απαραίτητο, επαναλάβετε τα βήματα πριν τα καταγράψετε ως μακροεντολή.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματιστής στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή μακροεντολής στην ομάδα Κώδικας.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολής.

   

   Το παράθυρο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολών.

   Εάν η καρτέλα Προγραμματιστής δεν είναι ορατή, επιλέξτε Γραφείο → Επιλογές του Word για να καλέσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Εξατομίκευση και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση καρτέλας Προγραμματιστής στο Κορδέλα.

3. Πληκτρολογήστε το όνομα της μακροεντολής που θέλετε να δημιουργήσετε στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα μακροεντολής".

   Το όνομα μπορεί να είναι οτιδήποτε θέλετε, αλλά δεν μπορεί να περιλαμβάνει κενά, κόμματα ή περιόδους.

   Εάν η συνάρτηση της μακροεντολής δεν είναι προφανής από το όνομα της μακροεντολής, πληκτρολογήστε μια πιο περίτεχνη περιγραφή της μακροεντολής στο πεδίο Περιγραφή μακροεντολής εγγραφής. Θα ευχαριστήσετε τον εαυτό σας αργότερα όταν ξεχάσετε τι κάνει η μακροεντολή.

4. Για να καταστήσετε τη μακροεντολή σας προσβάσιμη από μια γραμμή εργαλείων ή το πληκτρολόγιο, κάντε κλικ στο κουμπί Κουμπί ή πληκτρολόγιο.

   Αυτό το βήμα ενεργοποιεί το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή, το οποίο είναι έτοιμο να προσθέσει τη μακροεντολή σας στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή σε μια συντόμευση πληκτρολογίου. Κάντε κλικ στο κουμπί Πληκτρολόγιο και πληκτρολογήστε το συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης που θέλετε να αντιστοιχίσετε στη μακροεντολή, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιστοίχιση και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

   

   Αντιστοίχιση μακροεντολής σε μια συντόμευση πληκτρολογίου.

   Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Κουμπί αντί, εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word με την επιλεγμένη καρτέλα "Προσαρμογή". Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να εκτελέσετε τη μακροεντολή.

5. Ρυθμίστε την αναπτυσσόμενη λίστα Macro In Store στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή.

   Η προεπιλεγμένη ρύθμιση αποθηκεύει την εγγεγραμμένη μακροεντολή στο Κανονικό.dotm πρότυπο έτσι ώστε να είναι πάντα διαθέσιμο. Οι άλλες διαθέσιμες επιλογές αυτής της αναπτυσσόμενης λίστας αποθηκεύουν τη μακροεντολή στο έγγραφο στο οποίο εργάζεστε όταν καλείτε τη μακροεντολή ή αποθηκεύετε τη μακροεντολή στο πρότυπο στο οποίο βασίζεται το έγγραφο.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ξεκινήσετε την εγγραφή της μακροεντολής.

7. Πληκτρολογήστε τις πληκτρολογήσεις και τις εντολές κορδέλας που θέλετε να καταγράψετε στη μακροεντολή.

8. Αν πρέπει να διακόψετε προσωρινά την εγγραφή, κάντε κλικ στο κουμπί Παύση. Κάντε κλικ ξανά για να συνεχίσετε την εγγραφή.

   

   Ίσως ξεχάσετε να κάνετε κάτι, για παράδειγμα, ειδικά αν παραλείψατε το Βήμα 1. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Παύση, μπορείτε να καλέσετε την εντολή Βοήθεια του Word, να αναζητήσετε τη διαδικασία για οτιδήποτε ξεχάσατε, και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Παύση για να συνεχίσετε την εγγραφή.

9. Αφού ολοκληρώσετε την εγγραφή της μακροεντολής, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή.

   

   Το Word προσθέτει τη μακροεντολή στο πρότυπο ή στο έγγραφο. Εχεις σχεδόν τελειώσει.

10. Ελέγξτε τη μακροεντολή.

    Εάν έχετε αντιστοιχίσει τη μακροεντολή σε μια συντόμευση πληκτρολογίου, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση τώρα για να δείτε αν λειτουργεί η μακροεντολή.