Βίντεο: Word 2003 - Δημιουργία εγγράφου από πρότυπο 2024
Το Word 2007 καθιστά εύκολο να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο εγγράφου, βασιζόμενο σε ένα υπάρχον έγγραφο. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να επαναδημιουργήσετε το ίδιο έγγραφο και τις ίδιες μορφές ξανά και ξανά.
Να θυμάστε ότι το πρότυπο πρέπει να περιέχει μόνο τα στυλ που χρειάζεστε για αυτό το έγγραφο καθώς και οποιοδήποτε κείμενο είναι κοινό σε όλα τα έγγραφα. Περιλάβετε μόνο το κείμενο που παραμένει το ίδιο. προστίθεται άλλο κείμενο όταν ο χρήστης ανοίγει το πρότυπο για να δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο.
-
Βρείτε ένα έγγραφο που έχει στυλ, μορφές ή κείμενο που σκοπεύετε να χρησιμοποιείτε συχνά.
Αποθηκεύστε το πρωτότυπο έγγραφο στο δίσκο μια τελευταία φορά, για να είστε σίγουροι.
-
Αποσυνδέστε όλα τα κείμενα και τα γραφικά που δεν θέλετε στο πρότυπο.
Κρατήστε το κείμενο και τα γραφικά που σχεδιάζετε να χρησιμοποιείτε ξανά και ξανά και επεξεργαστείτε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο έτσι ώστε να περιέχουν μόνο τα στοιχεία που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε επανειλημμένα.
-
Επιλέξτε την εντολή Αποθήκευση ως από το μενού του κουμπιού του Office.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο.
Το όνομα μεταβαίνει στο πλαίσιο Όνομα αρχείου. Να είναι περιγραφικό.
-
Από την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε Πρότυπο Word (*. Dotx).
Το έγγραφο πρέπει να αποθηκευτεί ως πρότυπο εγγράφου. Η επιλογή αυτής της μορφής καθοδηγεί το Word για να αποθηκεύσει το έγγραφο ως πρότυπο στο φάκελο "Πρότυπα" του Word.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Οι προσπάθειές σας αποθηκεύονται στο δίσκο ως πρότυπο εγγράφου.
-
Κλείστε το πρότυπο.
Επιλέξτε την εντολή Κλείσιμο από το μενού του κουμπιού του Office.
Ο λόγος για το κλείσιμο του αρχείου είναι ότι όλες οι αλλαγές που κάνετε από εδώ και στο εξής γίνονται στο πρότυπο. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο, πρέπει να επιλέξετε το πρότυπο από το παράθυρο Νέο έγγραφο.
