Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο Word 2016 - dummies

Το τέχνασμα για τη δημιουργία δισκίου περιεχομένου ή εγγράφου περιεχομένου για το έγγραφό σας είναι να χρησιμοποιήσετε τα στυλ επικεφαλίδας του Word 2016. Χρησιμοποιήστε τον τίτλο 1 για τις κύριες κεφαλές, τον τίτλο 2 για τους υποτομείς και τον τίτλο 3 για τις κεφαλές και τους τίτλους κατώτερου επιπέδου. Η εντολή Πίνακας περιεχομένων του Word χρησιμοποιεί αυτές τις μορφές για να δημιουργήσει ένα πεδίο πίνακα περιεχομένων, το οποίο αντανακλά τα ονόματα των τίτλων και τους αριθμούς σελίδων τους.

Παρέχοντας ότι έχετε χρησιμοποιήσει τα πρότυπα επικεφαλίδας (ή ισοδύναμα) στο έγγραφό σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων:

1. Δημιουργήστε ξεχωριστή σελίδα για το TOC.

   Το Word τοποθετεί το πεδίο TOC στη θέση του δείκτη εισαγωγής, αν και μάλλον προτιμάτε να έχετε το πράγμα στη δική του σελίδα. Μία κενή σελίδα κοντά στην αρχή του εγγράφου σας είναι ιδανική για ένα TOC.

2. Κάντε κλικ στο ποντίκι για να τοποθετήσετε τον δείκτη εισαγωγής στη κενή σελίδα.

   Το πεδίο TOC εισάγεται στο σημείο αυτό.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές.

4. Στην ομάδα Πίνακας περιεχομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας περιεχομένων.

   Εμφανίζεται το μενού Πίνακας περιεχομένων.

5. Επιλέξτε μια μορφή.

   Το TOC δημιουργείται και τοποθετείται στο έγγραφό σας, σε αριθμούς σελίδων και σε όλα.

Πάνω από το TOC, μπορεί επίσης να θέλετε να προσθέσετε έναν τίτλο - κάτι έξυπνο, όπως Περιεχόμενο . Μην διαμορφώσετε αυτόν τον τίτλο ως επικεφαλίδα αν δεν θέλετε να συμπεριληφθεί στον πίνακα περιεχομένων.

• Όταν τα βήματα σε αυτήν την ενότητα δεν παράγουν το αποτέλεσμα που σκοπεύατε, συνήθως σημαίνει ότι το έγγραφό σας δεν χρησιμοποιεί τα στυλ Heading.

• Εάν το έγγραφό σας χρησιμοποιεί τα δικά σας στυλ τίτλων, βεβαιωθείτε ότι η μορφή παραγράφου καθορίζει το σωστό επίπεδο περιγράμματος.

• Το πεδίο TOC είναι στατικό, επομένως δεν θα αντικατοπτρίζει περαιτέρω επεξεργασίες στο έγγραφό σας. Για να ενημερώσετε το πεδίο, κάντε κλικ μία φορά για να το επιλέξετε. Στην καρτέλα Αναφορές, κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση πίνακα. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων για να επιλέξετε τι πρέπει να ενημερώσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

• Οι δροσεροί άνθρωποι στη δημοσίευση αναφέρονται σε έναν πίνακα περιεχομένων ως TOC, που ονομάζονται "tee-o-see" ή "tock. ")