Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα αρχών στο Word 2013 - ανδρείκελα

Ένας πίνακας αρχών είναι κοινός σε ένα πολύ μακρύ νομικό έγγραφο που συνοψίζει τις πηγές που αναφέρονται στο έγγραφο. Δημιουργώντας έναν Πίνακα Αρχών στο έγγραφό σας Word 2013, παρέχετε βοήθεια σε άλλους νομικούς επαγγελματίες που μπορούν να εργαστούν με το έγγραφο και πρέπει να επαληθεύσουν τις πηγές που αναφέρονται.

Ο Πίνακας των Αρχών είναι σαν ένας Πίνακας Περιεχομένων, με την εξαίρεση ότι αναφέρεται μόνο σε παραπομπές νομικών προηγουμένων (επίσης γνωστών ως αρχές ).

Για να δημιουργήσετε έναν Πίνακα Αρχών, εισάγετε πρώτα κάθε παραπομπή μέσα στο σώμα του εγγράφου. Στη συνέχεια, σημειώνετε το καθένα ως μια παραπομπή μέσω του χαρακτηριστικού του Word Mark Citation. Τέλος, συγκεντρώνετε τον Πίνακα Αρχών, συγκεντρώνοντας όλες τις σημαντικές αναφορές.

Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word 2013 που χρειάζεται έναν πίνακα αρμοδιοτήτων.

1. Όταν σας ζητηθεί να επιλέξετε μια παραπομπή, επιλέξτε όλα τα υπογραμμισμένα κείμενα αναφοράς και τις παρενθέσεις που ακολουθούν το υπογραμμισμένο κείμενο. Οι παρενθετικές πληροφορίες αποτελούν μέρος της παραπομπής.

   Επιλέξτε την πρώτη παραπομπή στο έγγραφο και στη συνέχεια επιλέξτε Αναφορές → Μαρκάρισμα αναφοράς.

2. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Mark Citation.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Mark.

   

3. Εισάγεται ένας κώδικας πεδίου στο έγγραφο.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο και εξετάστε τον κώδικα που εισάχθηκε.

4. Ο κώδικας είναι ορατός επειδή το Word μεταβαίνει σε μια προβολή που περιλαμβάνει κρυφό κείμενο και χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται όταν ανοίγετε το παράθυρο διαλόγου Mark Citation. Το παρακάτω δείχνει τον κώδικα που εισάχθηκε για την πρώτη αναφορά. Ο κώδικας είναι σκιασμένος για ευκολότερη ανάγνωση, αλλά δεν θα εμφανιστεί σκιασμένη στην οθόνη σας.

   Επιλέξτε τη δεύτερη παραπομπή στο έγγραφο (σε αυτό το παράδειγμα παραθέτουμε την τελευταία γραμμή της παραγράφου) και επιλέξτε Αναφορές → Μαρκάρισμα αναφοράς.

   

5. Το παράθυρο διαλόγου Mark Citation ανοίγει με την επιλεγμένη παραπομπή συμπληρωμένη.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Mark για να επισημάνετε την παραπομπή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Close για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

   

6. Κάντε κλικ στο κάτω μέρος του εγγράφου για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής εκεί, πατήστε Ctrl + Enter για να ξεκινήσετε ένα

7. Καρτέλα Αρχική → Εμφάνιση / Απόκρυψη (για εναλλαγή χαρακτήρων χωρίς εκτύπωση) νέα σελίδα, πληκτρολογήστε Πίνακα Αρχών και εφαρμόστε το στυλ Κλάση 1.

   

8. Πατήστε Enter για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή και στη συνέχεια επιλέξτε Αναφορές → Εισαγωγή Πίνακα Αρχών (είναι στην ομάδα Πίνακας Αρχών.)

9. Το παράθυρο διαλόγου Πίνακας Αρχών ανοίγει

   Κάντε κλικ στο OK για να εισαγάγετε τον Πίνακα Αρχών με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

   

10. Ο Πίνακας Αρχών εμφανίζεται στο έγγραφο.

    Αποθηκεύστε το έγγραφο και κλείστε το.