Βίντεο: Εκτυπώστε ολόκληρη την έκθεση R_Προϊόντα στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή. 2024
Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word σε μορφή PDF ή XPS. Αυτές είναι και οι δύο μορφές διάταξης σελίδας και τα αρχεία σε αυτή τη μορφή έχουν σχεδιαστεί για να εμφανίζουν σελίδες ακριβώς όπως θα εκτυπώσουν. Δεν είναι σχεδιασμένα για να είναι εύκολα επεξεργάσιμα. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια σύμβαση σε αυτή τη μορφή, για παράδειγμα, ή ένα φυλλάδιο έτοιμο προς εκτύπωση.
Το PDF αντιπροσωπεύει τη μορφή της σελίδας. Είναι μια πολύ δημοφιλής μορφή από την Adobe. Όποιος έχει την ελεύθερη εφαρμογή Adobe Reader μπορεί να διαβάσει αρχεία PDF. Το XPS είναι το ισοδύναμο της Microsoft. έχει παρόμοια χαρακτηριστικά και ιδιότητες και μπορεί να ανοίξει χρησιμοποιώντας την εφαρμογή XPS Reader που συνοδεύει τα Windows Vista και αργότερα.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο → Εξαγωγή.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εγγράφου PDF / XPS.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία PDF / XPS. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ως PDF ή XPS.
Αποθηκεύστε ένα έγγραφο ως αρχείο PDF ή XPS.
-
Αλλαγή του ονόματος αρχείου στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, αν θέλετε.
-
Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα "Αποθήκευση ως τύπος" και επιλέξτε PDF ή XPS έγγραφο όπως επιθυμείτε.
-
Στην ενότητα Βελτιστοποίηση για, κάντε κλικ στην επιλογή Standard ή Minimum Size.
Στο βήμα 5, χρησιμοποιήστε το πρότυπο στις περισσότερες περιπτώσεις. Το ελάχιστο μέγεθος μειώνει την ανάλυση του αρχείου καθώς μειώνει το μέγεθος του. Το μικρότερο μέγεθος μπορεί να είναι χρήσιμο όταν στέλνετε ένα έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπό την προϋπόθεση ότι η ποιότητα του εγγράφου (ανάλυση) δεν είναι σημαντική.
Μετά το βήμα 6 μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές για ένα παράθυρο διαλόγου που περιέχει ακόμη περισσότερες επιλογές για το προκύπτον αρχείο PDF ή XPS.
-
Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Άνοιγμα αρχείου μετά τη δημοσίευση όπως επιθυμείτε. Εάν έχει επισημανθεί, αυτή η επιλογή ανοίγει το αρχείο PDF ή XPS σε μια κατάλληλη εφαρμογή ανάγνωσης, εκτός του Word, αφού αποθηκεύσετε.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση.
Καθορίστε τις επιλογές αποθήκευσης για το αρχείο PDF ή XPS.
