Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο εγγράφου στο Word 2016 - dummies

Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο στο Word 2016 είναι να βάλετε το πρότυπο σε ένα υπάρχον έγγραφο - για παράδειγμα, ένα έγγραφο που έχετε ήδη γράψει και διαμορφωθεί στην τελειότητα. Το πρότυπο διατηρεί τη μορφοποίηση και τα στυλ του εγγράφου έτσι ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε αμέσως ένα νέο έγγραφο με τις ίδιες ρυθμίσεις.

Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο βασισμένο σε ένα έγγραφο που έχετε ήδη δημιουργήσει, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε ή δημιουργήστε το έγγραφο, το οποίο έχει στυλ ή μορφές ή κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε επανειλημμένα.

2. Απογυμνώστε οποιοδήποτε κείμενο που δεν χρειάζεται να υπάρχει σε κάθε έγγραφο.

   Για παράδειγμα, ένα πρότυπο σύνταξης έργου θα πρέπει να έχει όλα τα στυλ γραφής παιχνιδιού σε αυτό, αλλά το κείμενο περιλαμβάνει μόνο σύμβολα κράτησης θέσης - μόνο για να ξεκινήσετε.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

4. Στην οθόνη Αρχείο, επιλέξτε την εντολή Αποθήκευση ως.

   Μην ανησυχείτε για την επιλογή της θέσης του εγγράφου. Όλα τα πρότυπα του Word αποθηκεύονται σε έναν προκαθορισμένο φάκελο και το Word επιλέγει αυτόματα τη συγκεκριμένη τοποθεσία για εσάς.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

   Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Είναι το ίδιο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως ότι το Word χρησιμοποιεί για την αποθήκευση όλων.

6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο.

   Πληκτρολογήστε το όνομα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου. Να είναι περιγραφικό.

   Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τη λέξη πρότυπο όταν ονομάζετε το αρχείο .

7. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε Πρότυπο Word.

   Αχ-χα! Αυτό είναι το μυστικό. Το έγγραφο πρέπει να αποθηκευτεί σε μορφή προτύπου εγγράφου. Αυτό καθιστά το πρότυπο ανώτερο σε ένα τυπικό, βαρετό έγγραφο του Word.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

   Οι προσπάθειές σας αποθηκεύονται ως πρότυπο εγγράφου, τοποθετημένο στη σωστή θέση αποθήκευσης όπου το Word διατηρεί όλα τα πρότυπα εγγράφων του.

9. Κλείστε το πρότυπο.

   Ο λόγος για το κλείσιμο είναι ότι οι αλλαγές που κάνετε από τώρα και στο εξής αποθηκεύονται στο πρότυπο. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο, επιλέγετε το πρότυπο από το νέο παράθυρο.