Πώς να δημιουργήσετε μακροεντολές στο Word 2007: Μεταγραφή ήχου

Μεταγραφή ήχου

Τα Microsoft Word συνοδεύονται από πολλές προκαθορισμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Για παράδειγμα, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και να πιέσετε το γράμμα B για να κάνετε τολμήσει ένα κομμάτι κειμένου ή πιέστε το πλήκτρο ελέγχου και το γράμμα Ι ταυτόχρονα για να κάνετε κάτι πλάγιο. Κάθε συντόμευση είναι μόνο για μία ενέργεια, αλλά το Word σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες συντομεύσεις για εργασίες που πρέπει να κάνετε ξανά και ξανά. Με αυτό τον τρόπο δεν χρειάζεται να κάνετε κάθε μεμονωμένο βήμα κάθε φορά, αλλά μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή σας για να κάνετε όλα τα βήματα ταυτόχρονα.

Ας ξεκινήσουμε καταγράφοντας μια μακροεντολή σε ένα νέο έγγραφο. Στην επάνω πλοήγηση, κάντε κλικ στην καρτέλα για προβολή. Στα δεξιά, θα δείτε μια επιλογή για μακροεντολές, οπότε κάντε κλικ στο βέλος για να ανοίξετε το μενού. Τώρα, εάν η μακροεντολή σας περιλαμβάνει διάφορα βήματα, ίσως θελήσετε να σημειώσετε μερικές σημειώσεις ή να την εξασκηθείτε μερικές φορές πριν την καταγράψετε. Θα σας εξοικονομήσει χρόνο σε μακροπρόθεσμη βάση, αλλά υποθέτοντας ότι είστε έτοιμοι να κυλήσετε, απλά κάντε κλικ στην εγγραφή Macro.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να το ονομάσετε. Μπορείτε να ονομάσετε τη μακροεντολή οτιδήποτε θέλετε, αλλά το όνομα δεν μπορεί να περιέχει κενά. Δοκιμάστε να επιλέξετε ένα διαισθητικό όνομα για να σας βοηθήσουμε να θυμηθείτε τι κάνει η μακροεντολή. Θα το ονομάσω αυτό, έντονα πλάγια.

Τότε πρέπει να αποφασίσετε πού να το αποθηκεύσετε. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή σας σε δύο μέρη, στο έγγραφό σας ή στο παγκόσμιο πρότυπο για το Microsoft Word. Πάω να πάω με την προεπιλογή εδώ, που είναι το παγκόσμιο πρότυπο, ώστε να μπορώ να χρησιμοποιήσω την ίδια μακροεντολή σε άλλα έγγραφα. Εάν θέλετε, μπορείτε ακόμη να προσθέσετε μια περιγραφή της μακροεντολής παρακάτω.

Και τελικά, πρέπει να αποφασίσετε εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε ένα κουμπί ή να δημιουργήσετε μια εντολή πληκτρολογίου. Εάν κάνετε κλικ στο εικονίδιο κουμπιού, ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου για επιλογές του Word. Εάν κάνετε κλικ στο εικονίδιο πληκτρολογίου, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου για προσαρμοσμένο πληκτρολόγιο. Πάω να ορίσετε τη μακροεντολή σε ένα κουμπί γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Εντάξει, εδώ είναι όπου τα πράγματα γίνονται καλά, έχω ανοίξει τη σελίδα επιλογών του Word και θα επισημάνω το όνομα της μακροεντολής μου στη λίστα στα αριστερά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Τώρα εμφανίζεται η μακροεντολή και η λίστα επιλογών γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στα δεξιά. Οπότε κάντε κλικ στο OK. Μπορείτε να δείτε ότι ο δρομέας έχει μετατραπεί σε λίγο εικονίδιο κασέτας. Αυτό σημαίνει ότι το Microsoft Word εγγράφει τη μακροεντολή σας, έτσι ώστε τα επόμενα πλήκτρα που κάνετε θα είναι αυτό που δημιουργεί ως μακροεντολή. Θέλω τη μακροεντολή μου να κάνω το κείμενο με έντονους χαρακτήρες και να το κάνω με πλάγια γραφή, οπότε πρώτα θα κάνω τη συντόμευση για τολμηρό κείμενο, που είναι έλεγχος συν το Β και στη συνέχεια η συντόμευση για να χρησιμοποιήσετε πλάγια γραφή, τον έλεγχο συν I.Εάν πρέπει να θέσετε σε παύση την εγγραφή σας, μπορείτε να κάνετε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας στην ομάδα Macros στην επάνω πλοήγηση. Και όταν τελειώσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ για να σταματήσετε την εγγραφή.

Τώρα θα δείτε ένα μικρό κουμπί για τη μακροεντολή σας στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί και να πληκτρολογήσετε κάποιο κείμενο για να δοκιμάσετε τη μακροεντολή.

Φυσικά, εάν ορίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου στη μακροεντολή σας αντί να δημιουργήσετε ένα κουμπί για τη γραμμή εργαλείων, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα συνδυασμό πληκτρολογίου συντόμευσης. Όλα τα άλλα βήματα είναι τα ίδια. Ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά. Θα δημιουργήσω την ίδια μακροεντολή χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου αντί για το κουμπί γραμμής εργαλείων. Πάω λοιπόν να επιστρέψω στην ομάδα Macros για να καταγράψω τη Macro και θα την ονομάσω και θα αποφασίσω πού να την αποθηκεύσω. Θυμηθείτε, δεν μπορώ να χρησιμοποιήσω το ίδιο όνομα με μια υπάρχουσα μακροεντολή, αλλά δεδομένου ότι σε αυτό το παράδειγμα, δημιουργώ συντόμευση πληκτρολογίου για να κάνω το ίδιο πράγμα, θα το ονομάσω μόνο κάτι παρόμοιο.

Τώρα θα επιλέξω την επιλογή πληκτρολογίου αντί για την επιλογή κουμπιού. Αυτή τη φορά θα έχουμε το προσαρμοσμένο παράθυρο διαλόγου πληκτρολογίου αντί του πλαισίου για τις επιλογές του Word. Πληκτρολογήστε λοιπόν τον συνδυασμό πλήκτρων που θέλετε να αντιστοιχίσετε στη μακροεντολή. Θα το κάνω έτσι ώστε να κρατάτε και τα δύο πλήκτρα ελέγχου και alt και πληκτρολογήστε το γράμμα Β για να κάνετε το κείμενο τόσο τολμηρό όσο και πινάκιστο αμέσως. Έτσι, όταν συγκρατώ τα τρία αυτά πλήκτρα, το παράθυρο διαλόγου συμπληρώνει την εντολή. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί εκχωρήσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί κλείσιμο. Υπάρχει πάλι το εικονίδιο κασέτας μας, αυτό σημαίνει ότι η μακροεντολή θα καταγράψει τις πληκτρολογήσεις που κάνουμε. Έτσι θα επαναλάβω τις ίδιες πληκτρολογήσεις που έκανα απλά στο παράθυρο διαλόγου, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και alt, πληκτρολογώντας το γράμμα Β. Τότε πρέπει να κάνω τις δύο εντολές μου. έλεγχος συν B για έντονους χαρακτήρες και έλεγχος συν I για πλάγιους χαρακτήρες. Και όταν τελειώσω, θα επιστρέψω στην ομάδα Macros και θα σταματήσω την εγγραφή. Ολα τελείωσαν.

Τώρα όταν πληκτρολογώ, μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης για να εκτελέσω τη λειτουργία Macro.