Πώς να δημιουργήσετε υποσημειώσεις και τελικές σημειώσεις στο Word 2013 - dummies

Στο Word 2013, μπορείτε να δημιουργήσετε είτε υποσημειώσεις είτε υποσημειώσεις σε διάφορα στυλ. Οι υποσημειώσεις και οι υποσημειώσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πληροφορίες βιβλιογραφίας, όπως η αναφορά στην πηγή πληροφοριών ή για επεξηγηματικές πληροφορίες που μπορεί να μην είναι κατάλληλες για να συμπεριληφθούν στο κείμενο του σώματος.

Τα εργαλεία υποσημείωσης και σημείωσης του Word σας βοηθούν να δημιουργήσετε και να τοποθετήσετε τη σημείωση. Αυτά τα εργαλεία διατηρούν επίσης τις σημειώσεις αριθμημένες διαδοχικά και συνδέουν τον αριθμό του δείκτη στο κείμενο με τον αντίστοιχο αριθμό δίπλα σε κάθε υποσημείωση ή τέλος.

Τρόπος εισαγωγής υποσημείωσης στο Word 2013

Μια υποσημείωση είναι μια επεξηγηματική σημείωση που εμφανίζεται στο κάτω μέρος της ίδιας σελίδας όπου εμφανίζεται ο αριθμός αναφοράς της. Όταν χρησιμοποιείτε υποσημειώσεις, το κύριο μέρος του κειμένου σταματά μερικές γραμμές νωρίτερα από το κανονικό στη σελίδα, ώστε να υπάρχει αρκετό περιθώριο για την εμφάνιση της υποσημείωσης. Το Word προσαρμόζει αυτόματα το διάστημα για να κάνετε την υποσημείωση να εμφανίζεται στη σωστή θέση.

Οι υποσημειώσεις παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες που δεν αποτελούν μέρος του κύριου κειμένου. Για παράδειγμα, μια υποσημείωση θα μπορούσε να παράσχει ανέκδοτες πληροφορίες σχετικά με μια πηγή που αναφέρετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε υποσημειώσεις για αναφορές πηγών.

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word που χρειάζεται υποσημειώσεις.

   Για αυτό το παράδειγμα θα χρησιμοποιηθεί μια βιογραφία.

2. Κάντε κλικ στο τέλος της πρώτης πρότασης που χρειάζεται μια υποσημείωση. Σε αυτό το παράδειγμα, μετά την πρώτη πρόταση στην πρώτη παράγραφο κάτω από την επικεφαλίδα "Πρόωρη σταδιοδρομία", μετακινήστε το σημείο εισαγωγής αμέσως μετά την περίοδο και στη συνέχεια επιλέξτε Αναφορές → Εισαγωγή υποσημείωσης.

   Ένας μικρός αριθμός 1 εμφανίζεται στο σημείο όπου υπήρχε το σημείο εισαγωγής και στο κάτω μέρος της σελίδας εμφανίζεται μια αντίστοιχη υποσημείωση. Το σημείο εισαγωγής μετακινείται στην υποσημείωση, ώστε να μπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείμενό του.

   

3. Πληκτρολογήστε την υποσημείωση, για παράδειγμα, Garrison, Australian Dictionary of Biography, σελ. 502-505.

4. Επιλέξτε το κατάλληλο κείμενο κειμένου, Αυστραλιανό Λεξικό Βιογραφίας, και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχική → Πλαίσιο (ή πατήστε Ctrl + I) για να το πλάγετε.

   Εμφανίζεται η υποσημείωση.

   

5. Αποθηκεύστε το έγγραφο.

Τρόπος εισαγωγής μιας τελικής γραμμής

Οι υποσημειώσεις είναι χρήσιμες όταν χρειάζεστε ένα σύστημα συμβολισμού, αλλά δεν θέλετε οι σημειώσεις να καταλαμβάνουν χώρο στο κάτω μέρος κάθε σελίδας. Με τελικές σημειώσεις, όλες οι σημειώσεις εμφανίζονται στο τέλος του εγγράφου σε μία λίστα.

1. Στο βιογραφικό σας έγγραφο, κάντε κλικ στο επόμενο σημείο αναφοράς. Για παράδειγμα, το τέλος της δεύτερης πρότασης στην πρώτη παράγραφο κάτω από τον τίτλο Πρόωρη σταδιοδρομία για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής αμέσως μετά την περίοδο.

   

2. Επιλέξτε Αναφορές → Εισαγωγή Endnote.

   Ένα μικρό i (στην πραγματικότητα ένα μικρό πεζικό νορμάλ) εμφανίζεται εκεί όπου ήταν το σημείο εισαγωγής. Στην επόμενη σελίδα, κάτω από την τελευταία παράγραφο, εμφανίζεται μια ενότητα σημείωσης σημείωσης και το σημείο εισαγωγής μετακινείται στη σημείωση.

   Πώς μπορείς να πεις ότι το τμήμα της σημείωσης της σημείωσης δεν είναι υποσημείωση; Επειδή εμφανίζεται αμέσως μετά την τελευταία παράγραφο του εγγράφου, αντί να εμφανίζεται στο κάτω μέρος της σελίδας.

   

3. Πληκτρολογήστε την αναφορά σας, i. μι., Odgers, Η Βασιλική Αυστραλιανή Πολεμική Αεροπορία, σ. 49.

4. Επιλέξτε τον τίτλο αναφοράς σας, Η Βασιλική Αυστραλιανή Πολεμική Αεροπορία, και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κεντρική → Πλάγια ή πιέστε Ctrl + I για να το πλάγετε.

   Εμφανίζεται η τελική ένδειξη.

   

   Το Word σάς δίνει τη δυνατότητα να έχετε και υποσημειώσεις και υποσημειώσεις σε ένα έγγραφο, αλλά αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στους αναγνώστες σας. Οι εμπειρογνώμονες συνιστούν να παραμείνετε είτε σε υποσημειώσεις είτε σε υποσημειώσεις, ένα ή το άλλο, σε ένα έγγραφο.

5. Αποθηκεύστε το έγγραφο.

Πώς να μετατρέψετε τις υποσημειώσεις και τις υποσημειώσεις

Σε γενικές γραμμές, πρέπει να χρησιμοποιείτε το ένα ή το άλλο σε ένα έγγραφο - υποσημειώσεις ή υποσημειώσεις - αλλά όχι και τα δύο. Παρόλο που το Word σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε και τα δύο, όπως κάνατε στην προηγούμενη άσκηση, αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, επειδή ο αναγνώστης δεν ξέρει πού να ψάξει να βρει μια σημείωση.

Αν έχετε χρησιμοποιήσει και τις δύο υποσημειώσεις και τις υποσημειώσεις και τώρα θέλετε να το διορθώσετε, ή εάν θέλετε να εναλλάσσετε χρησιμοποιώντας το ένα ή το άλλο, το Word το καθιστά εύκολο.

1. Στο βιογραφικό σας έγγραφο, στην καρτέλα Αναφορές, κάντε κλικ στο πρόγραμμα εκκίνησης του πλαισίου διαλόγου στην ομάδα υποσημειώσεων.

   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Υποσημείωση και Σημειωματάριο.

   

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή.

   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Μετατροπή σημειώσεων.

   

3. Επιλέξτε την επιλογή "Μετατροπή όλων των υποσημειώσεων σε υποσημειώσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Η τελική σημείωση μετατρέπεται σε υποσημείωση στη σελίδα 1.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

5. Αποθηκεύστε το έγγραφο.

Πώς μπορείτε να διαμορφώσετε τις υποσημειώσεις και τις υποσημειώσεις

Μπορείτε να αλλάξετε πολλές πτυχές των υποσημειώσεων και των τελικών σημείων στο έγγραφό σας, συμπεριλαμβανομένου του σχεδίου αριθμοδότησης που θα χρησιμοποιηθεί για αυτούς, του αριθμού έναρξης, της επανάληψης της αρίθμησης σε κάθε σελίδα, και ούτω καθεξής.

1. Στο βιογραφικό σας έγγραφο, στην καρτέλα Αναφορές, κάντε κλικ στο πρόγραμμα εκκίνησης του πλαισίου διαλόγου στην ομάδα υποσημειώσεων.

   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Υποσημείωση και Σημειωματάριο.

2. Από την αναπτυσσόμενη λίστα "Μορφή αριθμών", επιλέξτε τους κεφαλαίους λατινικούς αριθμούς (I, II, III) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.

   

   Η νέα μορφή αρίθμησης εφαρμόζεται στο έγγραφο.

3. Στην καρτέλα "Αναφορές", κάντε κλικ στο πρόγραμμα εκκίνησης του πλαισίου διαλόγου στην ομάδα υποσημειώσεων.

   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Υποσημείωση και Σημειωματάριο.

4. Από την αναπτυσσόμενη λίστα "Μορφή αριθμών", επιλέξτε το σύνολο των συμβόλων στο κάτω μέρος του μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.

   Τα σύμβολα εφαρμόζονται ως δείκτες υποσημείωσης.

5. Αποθηκεύστε το έγγραφο και κλείστε το.