Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Word 2013 - dummies

Οι προεπιλογές κεφαλίδας και υποσέλιδου είναι ωραίες αν συμπίπτουν με αυτό που θέλετε να τοποθετήσετε εκεί, αλλά το Word 2013 σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήστε τις δικές σας προσαρμοσμένες κεφαλίδες και υποσέλιδα που περιέχουν τον ακριβή συνδυασμό κειμένου και κωδικών που χρειάζεστε.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, κάντε κλικ σε αυτό και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στην καρτέλα Σχεδίαση κεφαλίδων και υποσέλιδου για την εισαγωγή κωδικών.

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word 2013, κάντε διπλό κλικ στο κάτω μέρος της πρώτης σελίδας για να ανοίξετε το υποσέλιδο και μετακινήστε το σημείο εισαγωγής σε αυτό.

2. Επιλέξτε τον αριθμό της σελίδας που υπάρχει ήδη και πατήστε το πλήκτρο Delete.

3. Πατήστε δύο φορές το πλήκτρο Backspace για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στην αριστερή πλευρά του υποσέλιδου.

4. Επιλέξτε Σχεδίαση κεφαλίδων και υποσέλιδων → Ημερομηνία & Ώρα.

   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ημερομηνία και ώρα.

   

5. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη ενημέρωση (Automatic Update), κάντε κλικ στην πρώτη μορφή της ημερομηνίας στη λίστα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Εμφανίζεται ένα κωδικό για την ημερομηνία στο υποσέλιδο.

   Μπορείτε να πείτε ότι είναι ένας κώδικας και όχι απλό κείμενο, γιατί όταν το επισημαίνετε, εμφανίζεται με γκρίζο φόντο.

6. Κάντε δεξί κλικ στον κωδικό ημερομηνίας και επιλέξτε Εναλλαγή κωδικών πεδίου.

   Αυτό σας επιτρέπει να δείτε τον κώδικα που δημιουργεί την ημερομηνία.

   

7. Κάντε κλικ στον κωδικό ημερομηνίας και κάντε κλικ στο κείμενο Ενημέρωσης που εμφανίζεται πάνω από αυτό.

   Ο κωδικός ημερομηνίας ενημερώνεται και επιστρέφει στην εμφάνιση της ίδιας της ημερομηνίας αντί του κώδικα.

8. Κάντε κλικ στα δεξιά του κωδικού ημερομηνίας για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής εκεί και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στο κέντρο του υποσέλιδου.

9. Πληκτρολογήστε Lawrence College και πατήστε Tab για να μετακινηθείτε στα δεξιά του υποσέλιδου.

   Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα έχουν προεπιλεγμένες αναστολές καρτελών - μια κεντρογραμμένη στο κέντρο και μια δεξιά ευθυγραμμισμένη δεξιά. Όταν πατάτε Tab στα Βήματα 8 και 9, μετακινείτε σε εκείνες τις υπάρχουσες στάσεις καρτελών.

10. Επιλέξτε Εργαλεία επικεφαλίδας και υποσέλιδου → Αριθμός σελίδας → Τρέχουσα θέση → Απλός αριθμός.

    Εισάγεται ένας κωδικός αριθμού σελίδας.

    Εάν είστε περίεργοι για τον κώδικα πίσω από τον αριθμό της σελίδας, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Εναλλαγή κωδικών πεδίου, όπως κάνατε με την ημερομηνία στο βήμα 6. Κάντε κλικ ξανά στο κουμπί Κωδικοί πεδίου εναλλαγής για να επιστρέψετε στην κανονική προβολή.

11. Επιλέξτε Σχεδίαση κεφαλίδων και υποσέλιδων → Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου και στη συνέχεια επιλέξτε Αρχείο → Εκτύπωση και ελέγξτε την προεπισκόπηση στα δεξιά.

    Παρατηρήστε ότι οι κωδικοί στο υποσέλιδο παράγουν την σημερινή ημερομηνία και τον τρέχοντα αριθμό σελίδας σε κάθε σελίδα.

12. Κάντε κλικ στο κουμπί "Πίσω" ή πατήστε το πλήκτρο Esc για να αφήσετε την προβολή παρασκηνίου χωρίς εκτύπωση.

Σε ένα πολύπλοκο έγγραφο, μπορείτε να πάρετε πολύ φανταχτερό με τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα.Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να έχετε διαφορετική κεφαλίδα και υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα και μπορείτε να έχετε διαφορετικές επικεφαλίδες και υποσέλιδα σε μονές και ζυμμένες σελίδες. Αυτό είναι βολικό όταν εκτυπώνετε ένα φυλλάδιο διπλής όψεως, για παράδειγμα, έτσι ώστε οι αριθμοί σελίδων να βρίσκονται πάντα στις εξωτερικές άκρες.

Για να ορίσετε μία από αυτές τις επιλογές, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου στην καρτέλα Σχεδίαση κεφαλίδων και υποσέλιδου.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε διαλείμματα ενότητας και να έχετε διαφορετική κεφαλίδα και υποσέλιδο σε κάθε ενότητα. Όταν χρησιμοποιείτε πολλές κεφαλίδες και υποσέλιδα σε ένα έγγραφο, μπορείτε να μετακινήσετε μεταξύ τους κάνοντας κλικ στο κουμπί Προηγούμενο και Επόμενο στην καρτέλα Σχεδίαση κεφαλίδων και υποσέλιδου εργαλείων.

Για να ρυθμίσετε το μέγεθος και τη θέση του κεφαλίδας και υποσέλιδου, χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις στην ομάδα Θέση στην καρτέλα Σχεδίαση κεφαλίδων και υποσέλιδου εργαλείων. Μπορείτε να ορίσετε μια επικεφαλίδα από την κορυφή και το υποσέλιδο από την κάτω θέση εκεί. Για παράδειγμα, εάν θέλετε μια υψηλότερη ενότητα κεφαλίδας, αυξήστε τη ρύθμιση Header from Top.