Πώς να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο Word 2013 - ανδρείκελα

Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2013 για τεχνικά και εκπαιδευτικά βιβλία γνωρίζουμε ότι αυτές περιλαμβάνουν συνήθως έναν Πίνακα Περιεχομένων (TOC), για να βοηθήσουν τους αναγνώστες να εντοπίσουν γρήγορα συγκεκριμένα τμήματα. Ένα TOC απαριθμεί κάθε επικεφαλίδα του εγγράφου και είτε αναφέρει τον αριθμό σελίδας του (κατάλληλο για έντυπα αντίγραφα) είτε παρέχει ζωντανό σύνδεσμο προς αυτόν (κατάλληλο για ηλεκτρονικά αντίγραφα).

Πώς να ορίσετε επίπεδα τίτλου

Τα TOC δημιουργούνται με βάση τα στυλ στο έγγραφό σας. Κάθε ένα από τα ενσωματωμένα στυλ τίτλων στο Word έχει ένα συγκεκριμένο επίπεδο TOC που έχει εκχωρηθεί εκ των προτέρων, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε.

Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε τα επίπεδα TOC και σε άλλα στυλ, συμπεριλαμβανομένων των στυλ που συνήθως δεν συσχετίζεστε με τις επικεφαλίδες. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να αντιστοιχίσετε ένα επίπεδο TOC σε ένα στυλ που χρησιμοποιείτε για λεζάντες για να συμπεριλάβετε κάθε υπότιτλο σχήματος στο TOC σας.

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word 2013.

   Σε αυτό το παράδειγμα, θα δημιουργηθεί ένα TOC για μια βιογραφία.

2. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο πρόγραμμα εκκίνησης του πλαισίου διαλόγου στην ομάδα Στυλ.

   Το παράθυρο "Στυλ" ανοίγει.

3. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο έγγραφο στην πρώτη επικεφαλίδα: Πρόωρη σταδιοδρομία, στο παράδειγμα. Κάντε κλικ για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής σε αυτό.

   Στο παράθυρο "Στυλ", επισημαίνεται το στυλ Major.

4. Στο κύριο ύφος στο παράθυρο "Στυλ", τοποθετήστε το κύριο στυλ και, όταν εμφανιστεί ένα δεξί βέλος στα δεξιά του, κάντε κλικ στο βέλος για να ανοίξετε το μενού του και επιλέξτε "Τροποποίηση".

   

   Το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση στυλ ανοίγει.

5. Στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Format και επιλέξτε Paragraph.

   

6. Στο παράθυρο διαλόγου Παράθυρο που εμφανίζεται, από την αναπτυσσόμενη λίστα Επίπεδο αναφοράς, επιλέξτε Επίπεδο 1, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση στυλ.

   

7. Μετακινήστε το σημείο εισαγωγής στον μικρό τίτλο της Γέννησης της Βασιλικής Αυστραλιανής Πολεμικής Αεροπορίας και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 4 έως 6 για να εκχωρήσετε το Επίπεδο 2 στο Μικρό στυλ.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (x) στο παράθυρο Στυλ για να το κλείσετε.

9. Αποθηκεύστε το έγγραφο.

Τρόπος δημιουργίας ενός TOC

Μπορείτε να τοποθετήσετε ένα TOC οπουδήποτε σε ένα έγγραφο, αλλά είναι παραδοσιακά τοποθετημένο στην αρχή ή τουλάχιστον κοντά στην αρχή (για παράδειγμα, ακολουθώντας μια συνοδευτική σελίδα). Έχετε πολλές επιλογές για τη δημιουργία του TOC, όπως ευθυγράμμιση αριθμών, υπερσύνδεση και επίπεδα που πρέπει να συμπεριληφθούν.

1. Πατήστε Ctrl + Home για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στην αρχή του εγγράφου.

2. Επιλέξτε Αναφορές → Πίνακας Περιεχομένων → Αυτόματη Πίνακας 1.

   Στο έγγραφο εμφανίζεται ένα προεπιλεγμένο TOC.

   

   

3. Πατήστε Ctrl + Z ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να καταργήσετε το TOC.

   Μπορείτε να το δημιουργήσετε ξανά μέσω διαφορετικών ρυθμίσεων.

4. Επιλέξτε Αναφορές → Πίνακας Περιεχομένων → Προσαρμοσμένος Πίνακας Περιεχομένων.

   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Πίνακας περιεχομένων.

5. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφές, επιλέξτε Τυπική και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   

   Εμφανίζεται ένα διαφορετικό μορφοποιημένο TOC.

6. Αποθηκεύστε το έγγραφο.

Τρόπος ενημέρωσης ενός TOC

Όταν κάνετε αλλαγές στο έγγραφο, το TOC δεν ενημερώνεται αυτόματα. Ωστόσο, μπορείτε να το ανανεώσετε ανά πάσα στιγμή.

1. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στην πρώτη επικεφαλίδα του εγγράφου σας (Πρόωρη σταδιοδρομία , για το παράδειγμα ) και επεξεργαστείτε το στο Early Life.

2. Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα επάνω στο επάνω μέρος του εγγράφου και, στη συνέχεια, στην ομάδα Πίνακας περιεχομένων της καρτέλας Αναφορές, επιλέξτε Ενημέρωση πίνακα.

   Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων.

3. Επιλέξτε Ενημέρωση ολόκληρου του πίνακα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Το TOC ενημερώνεται για να εμφανιστεί η νέα διατύπωση.

   

4. Αποθηκεύστε το έγγραφο.

Πώς να δουλέψετε με στυλ TOC

Το κείμενο μέσα στο TOC διαμορφώνεται σύμφωνα με τα ειδικά ενσωματωμένα στυλ TOC στο Word. Μπορείτε να επιλέξετε μια διαφορετική μορφή κατά τη δημιουργία του TOC (μέσω της αναπτυσσόμενης λίστας Μορφές) Μπορείτε επίσης να τελειοποιήσετε τα στυλ του TOC τροποποιώντας τα στυλ ξεχωριστά.

1. Στο TOC στην αρχή του εγγράφου, κάντε κλικ στο () Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο παράθυρο διαλόγου του πλαισίου διαλόγου στην ομάδα Στυλ, ανοίγοντας το παράθυρο Στυλ.

2. Στο παράθυρο Στυλ, κάντε κύλιση προς τα κάτω

3. Κάντε δεξί κλικ στο στυλ TOC 1 στο παράθυρο "Στυλ" και επιλέξτε "Τροποποίηση"

   

4. Το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση στυλ ανοίγει

   Κάντε κλικ στο κουμπί Bold για να απενεργοποιήσετε το χαρακτηριστικό Bold και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK

5. Όλα τα κείμενα που χρησιμοποιούν αυτό το στυλ ενημερώνονται (δηλαδή, όλα τα κείμενα του επιπέδου 1 στο TOC) Σημειώστε ότι όλες οι επικεφαλίδες που χρησιμοποιούν το στυλ TOC 1 δεν είναι πλέον έντονες

   

   Κάντε κλικ μακριά από το TOC Αποεπιλέξτε το και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (x) στο παράθυρο Στυλ για να το κλείσετε

6. Αποθήκευση εγγράφου