Πώς να δημιουργήσετε και να αλλάξετε πρότυπα στο Word 2013 - ανδρείκελα

Κάθε έγγραφο του Word 2013 έχει ένα πρότυπο που αναφέρει. Το πρότυπο παρέχει βασικά στοιχεία όπως τις ρυθμίσεις περιθωρίου και τον ορισμό του στυλ παραγράφου Normal. Το πρότυπο μπορεί επίσης να παρέχει μια λίστα με στυλ. Επιπλέον, ορισμένα πρότυπα παρέχουν περιεχόμενο δείγματος, συμπεριλαμβανομένου κειμένου, γραφικών, πλαισίων κειμένου και υπερσυνδέσμων.

Πολλά πρότυπα είναι διαθέσιμα μέσω του Office. com; μπορείτε να επιλέξετε ένα επιλέγοντας Αρχείο → Νέο και στη συνέχεια να περιηγηθείτε στη λίστα. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα πρότυπα για να ικανοποιήσετε τις δικές σας ανάγκες και να δημιουργήσετε ακόμη και τα δικά σας πρότυπα.

Τα αρχεία προτύπων χρησιμοποιούν α. dotx επέκταση, παρά την κανονική. docx για έγγραφα. Το Word 2013 μπορεί επίσης να χρησιμοποιεί πρότυπα από το Word 2003 και νωρίτερα, τα οποία έχουν. dot επεκτάσεις και πρότυπα με δυνατότητα μακροεντολών που έχουν. dotm επεκτάσεις.

Τρόπος τροποποίησης ενός υπάρχοντος προτύπου του Word 2013

Τα πρότυπα παρέχουν μεγάλες συντομεύσεις στη μορφοποίηση εγγράφων, αλλά εάν ένα πρότυπο δεν είναι ακριβώς αυτό που θέλετε να είναι, χάνετε χρόνο κάθε φορά που το χρησιμοποιείτε, κάνοντας τις ίδιες τροποποιήσεις ξανά και ξανά. Για παράδειγμα, ίσως βρεθείτε να αλλάζετε τα χρώματα κάθε φορά ή συμπληρώνοντας τους ίδιους placeholders με τα δεδομένα της εταιρείας σας. Είναι συχνά ευκολότερο να κάνετε αλλαγές στο ίδιο το πρότυπο μία φορά.

1. Ανοίξτε ένα πρότυπο.

   Το πρότυπο ανοίγει για επεξεργασία.

   

2. Επιλέξτε Αρχείο → Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και σημειώστε τη θέση στο πλαίσιο κειμένου Προεπιλεγμένα προφίλ προσωπικού προτύπου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

   

   Αν δεν υπάρχει καταχώριση στο πλαίσιο κειμένου "Προεπιλεγμένα προσωπικά πρότυπα", πληκτρολογήστε μια τοποθεσία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα πρότυπά σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο προσαρμοσμένων προτύπων στο φάκελο "Έγγραφα" για αυτό το σκοπό. Δεν θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αποθηκευμένα πρότυπα σας, εκτός εάν μια θέση περιλαμβάνεται σε αυτό το πλαίσιο κειμένου.

3. Αποθηκεύστε το αρχείο προτύπου στη θέση που σημειώσατε στο Βήμα 2.

4. Κάντε κλικ στο σύμβολο κράτησης θέσης, [Γυμνάσιο Γυμνάσιο] σε αυτό το παράδειγμα, για να το επιλέξετε και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τις πληροφορίες, i. μι., Γυμνάσιο Γυμνασίου Ντέιτον.

5. Αποθηκεύστε το πρότυπο και κλείστε το.

6. Επιλέξτε Αρχείο → Νέο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσωπική επικεφαλίδα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πρότυπο.

   Ανοίγει ένα νέο έγγραφο που χρησιμοποιεί την προσαρμοσμένη έκδοση του προτύπου.

   Σημείωση: Εάν δεν εμφανίζεται η επικεφαλίδα Προσωπικό, επιστρέψτε στο Βήμα 2 και βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει μια θέση στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word για τα προσωπικά σας πρότυπα.

   

7. Κλείστε το νέο έγγραφο χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σε αυτό.

Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο του Word 2013

Μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα όποτε θέλετε.Αυτά μπορεί να περιέχουν δείγμα περιεχομένου που έχετε δημιουργήσει, καθώς και ειδικές ρυθμίσεις περιθωρίου, επιπλέον στυλ ή οτιδήποτε άλλο θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε.

1. Πατήστε Ctrl + N για να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο με βάση το πρότυπο Normal (ένα κενό έγγραφο με προεπιλεγμένες ρυθμίσεις).

2. Επιλέξτε Διάταξη σελίδας → Περιθώρια → Μέτρια για να αλλάξετε τα περιθώρια του εγγράφου.

   

3. Επιλέξτε Σχεδίαση → Χρώμα σελίδας και επιλέξτε Μπλε, Έμφαση 1, Λιγότερο 80%.

   

4. Επιλέξτε Εισαγωγή → Επικεφαλίδα → Κίνηση (Ζυγό).

   

5. Επιλέξτε Αρχείο → Εξαγωγή → Αλλαγή τύπου αρχείου → Πρότυπο.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως.

   Το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως ανοίγει, με τον κατάλληλο τύπο αρχείου που έχει ήδη επιλεγεί.

7. Πλοηγηθείτε στη θέση όπου αποθηκεύετε τα προσωπικά σας πρότυπα.

   Βλ. Βήμα 2 της προηγούμενης άσκησης για βοήθεια σχετικά με τον προσδιορισμό αυτής της τοποθεσίας, αν χρειαστεί.

8. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου (File Name), πληκτρολογήστε ένα όνομα προτύπου, όπως το μπλε, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση (Save).

   Το νέο πρότυπο αποθηκεύεται.

9. Επιλέξτε Αρχείο → Κλείσιμο για να κλείσετε το πρότυπο.

10. Επιλέξτε Αρχείο → Νέο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσωπική επικεφαλίδα.

    Το νέο σας πρότυπο εμφανίζεται ως μικρογραφία.

11. Κάντε κλικ στο μπλε πρότυπο για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο βασισμένο σε αυτό.

12. Κλείστε το νέο έγγραφο χωρίς αποθήκευση.