Πώς μπορείτε να μετατρέψετε κείμενο σε πίνακα σε Word - dummies

Το Word 2013 σάς επιτρέπει να μετατρέψετε κείμενο σε έναν πίνακα με μερικά απλά κλικ - αν έχετε ήδη κάποιο κείμενο που χωρίζεται σε γραμμές και στήλες με καρτέλες, κόμματα ή κάποιο άλλο συνεπή χαρακτήρα.

Για μετατροπή σε εργασία, το υπάρχον κείμενο πρέπει να οριοθετηθεί με συνεκτικό χαρακτήρα για να διαχωριστούν οι στήλες. ( Οριοθετημένο σημαίνει ότι διαχωρίζεται μέσω ενός σταθερού συστήματος.) Οι καρτέλες σταματά και τα κόμματα είναι οι δύο πιο συνηθισμένοι τρόποι οριοθέτησης των δεδομένων.

Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να εργαστείτε ή δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.

1. Επιλέξτε όλο το κείμενο στο έγγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή → Πίνακας → Μετατροπή κειμένου σε πίνακα.

2. Μπορείτε να πατήσετε Ctrl + A για να επιλέξετε όλο το κείμενο στο έγγραφο.

   Το παράθυρο διαλόγου Μετατροπή κειμένου σε πίνακα ανοίγει, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

   Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   

3. Το κείμενο μετατρέπεται σε πίνακα πέντε στηλών.

   Αποθηκεύστε τις αλλαγές στο έγγραφο.

4. Εάν δεν λάβετε τα αποτελέσματα που περιμένετε κατά τη μετατροπή κειμένου σε έναν πίνακα, το πρόβλημα είναι πιθανώς ότι δεν έχουν όλοι οι σειρές ο ίδιος αριθμός αποδιαμορφωτών σε αυτά. Μπορεί να λείπει μια καρτέλα, για παράδειγμα, ή να έχετε δύο καρτέλες στη σειρά.

   Πατήστε Ctrl + Z για να αναιρέσετε τη δημιουργία του πίνακα, να ελέγξετε τους δείκτες της στήλης σας και να δοκιμάσετε ξανά. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση κρυφών χαρακτήρων κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση / Απόκρυψη (¶) της καρτέλας Αρχική σελίδα για να διευκολύνετε την προβολή των καρτελών.