Βίντεο: Σύγκριση εγγράφων -Word13 2024
Τα εργαλεία αναθεώρησης και παρακολούθησης του Word 2016 κάνουν δυνατές ανασκοπήσεις των εγγράφων σας. Έχετε το πρωτότυπο αντίγραφο του εγγράφου σας - τα πράγματα που γράψατε. Έχετε επίσης το αντίγραφο ότι Brianne, το vixen από το νομικό τμήμα, έχει εργαστεί πάνω. Η εργασία σας είναι να τα συγκρίνετε για να δείτε ακριβώς τι έχει αλλάξει από το πρωτότυπο. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Review (Ανασκόπηση).
-
Στην ομάδα Συγκρίνετε, επιλέξτε Σύγκριση → Σύγκριση.
Το παράθυρο διαλόγου Συγκρίνετε τα έγγραφα εμφανίζεται.
-
Επιλέξτε το πρωτότυπο έγγραφο από την αναπτυσσόμενη λίστα Πρωτότυπο έγγραφο.
Η λίστα εμφανίζει πρόσφατα ανοιγμένα ή αποθηκευμένα έγγραφα. Επιλέξτε ένα ή χρησιμοποιήστε το στοιχείο Αναζήτηση για να καλέσετε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα και να κυνηγήσετε το έγγραφο.
-
Επιλέξτε το επεξεργασμένο έγγραφο από την αναπτυσσόμενη λίστα Αναθεωρημένο έγγραφο.
Επιλέξτε το έγγραφο από τη λίστα ή χρησιμοποιήστε το στοιχείο Αναζήτηση για να εντοπίσετε το έγγραφο που άλλαξε, άλλαξε ή κατεστραμμένο.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Το Word συγκρίνει τα δύο έγγραφα. Οι αλλαγές εμφανίζονται σε ένα παράθυρο τετραπλού διαχωρισμού, όπως φαίνεται εδώ. Αυτή η παρουσίαση είναι στην πραγματικότητα ένα τρίτο έγγραφο με τίτλο Σύγκριση αποτελέσματος.
Κοίτα! Παρακολουθήστε τις αλλαγές που έγιναν στην πρωτοποριακή σας πεζογραφία από τους βάρβαρους διαδότες: Η κύλιση συγχρονίζεται και στα τρία έγγραφα: πρωτότυπο, επεξεργασμένο και συγκρίσιμο. Κάντε κλικ σε μια αλλαγή στο παράθυρο αναθεώρησης (που εμφανίζεται στα αριστερά) για να δείτε γρήγορα ποιο μέρος του εγγράφου σας έχει διπλωθεί, σπρωχθεί ή ακρωτηριαστεί.
-
Το κείμενο που έχει αλλάξει επισημαίνεται με δύο τρόπους: Το κείμενο που προστέθηκε είναι υπογραμμισμένο. Το αφαιρεμένο κείμενο εμφανίζεται με στυλ διαγραφής.
-
Μπορείτε να επιβεβαιώσετε ή να απορρίψετε τις αλλαγές στο έγγραφο Σύγκριση αποτελεσμάτων όπως θα κάνατε όταν παρακολουθείτε τις αλλαγές με μη αυτόματο τρόπο.
