Πώς συνεργάζονται Online με Word 2016 - dummies

Οι περισσότερες αλλαγές στο έγγραφο του Word 2016 γίνονται διαδοχικά: γράφετε κάτι, αποθηκεύετε και στη συνέχεια εργάζεται κάποιος άλλος στο έγγραφο. Εάν αυτό το χάος δεν είναι αρκετό για εσάς, το Word σάς επιτρέπει να προσκαλέσετε τους ανθρώπους να επεξεργαστούν ένα έγγραφο ενώ εργάζεστε σε αυτό. Αυτή η δυνατότητα συνεργασίας ονομάζεται Κοινή χρήση, πιθανώς επειδή δεν ήταν διαθέσιμο ένα καλύτερο όνομα ή η Microsoft ήταν πατημένη για λίγο.

Για να λειτουργήσει η κοινή χρήση εγγράφων, αποθηκεύστε το έγγραφο στο cloud ή στο Internet storage. Συγκεκριμένα, το έγγραφο πρέπει να αποθηκευτεί στο χώρο αποθήκευσης του One Drive της Microsoft.

Κοινή χρήση εγγράφου στο Word 2016

Αφού αποθηκεύσετε το έγγραφό σας στο ηλεκτρονικό αποθηκευτικό χώρο OneDrive, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε διαθέσιμο για συνεργασία:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.

   Αυτό το κουμπί βρίσκεται πάνω από την Κορδέλα, κοντά στο επάνω δεξιά μέρος του παραθύρου του εγγράφου.

   Μετά την επιτυχία, εμφανίζεται το παράθυρο Κοινή χρήση.

2. Συμπληρώστε πληροφορίες σχετικά με τους συνεργάτες σας.

   Πληκτρολογήστε στο πλαίσιο Πρόσκληση ατόμων τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου ή των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook ως βιβλίο διευθύνσεων του υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Διεύθυνση στα δεξιά του πλαισίου "Πρόσκληση προσώπων" για να προσθέσετε αυτόματα άτομα.

3. Επιλέξτε αν οι συνεργάτες μπορούν να επεξεργαστούν ή όχι.

   Επιλέξτε το στοιχείο Προβολή από το μενού και τα άτομα που προσκαλείτε μπορούν να διαβάσουν το έγγραφο. Επιλέξτε Επεξεργασία και μπορούν να κάνουν αλλαγές.

4. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στο πλαίσιο Include a Message.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.

   Οι προσκλήσεις αποστέλλονται.

Τελικά, οι παραλήπτες λαμβάνουν την πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο κοινόχρηστο έγγραφο, κάντε κλικ στον σύνδεσμο στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το πρόγραμμα περιήγησης ιστού ανοίγει και εμφανίζει το έγγραφο. Αν θέλουν να επεξεργαστούν το έγγραφο, κάνουν κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης. Σε εκείνο το σημείο, το πρόγραμμα περιήγησης ιστού εμφανίζει το έγγραφο όπως εμφανίζεται στο Word, συμπληρώνοντας μια προσαρμοσμένη έκδοση της Κορδέλας. Αποσπάστε.

Έλεγχος ενημερώσεων στο Word 2016

Για να προσδιορίσετε αν κάποιος έχει επεξεργαστεί το κοινόχρηστο έγγραφο ή ακόμη και αν το επεξεργάζεται αυτήν τη στιγμή, ανοίξτε το κοινόχρηστο έγγραφο και κάντε κλικ στο κουμπί Share που βρέθηκε κοντά στο πάνω- δεξιά γωνία του παραθύρου του εγγράφου. Το παράθυρο Κοινή χρήση παραθέτει όλους τους συνεργάτες και ανεξάρτητα από το εάν εκτελούνται ή όχι επεξεργασία.

Εάν κάποιοι συνεργάτες έχουν αλλάξει το έγγραφο, αποθηκεύστε το αντίγραφο για να δείτε τις ενημερώσεις: Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή πατήστε Ctrl + S. Οποιοδήποτε τροποποιημένο περιεχόμενο εμφανίζεται στο έγγραφο με έγχρωμη επικάλυψη, παρόμοια με την εμφάνιση των σημείων αναθεώρησης, όπως καλύπτεται προηγουμένως σε αυτό το κεφάλαιο.

Για να δείτε αν υπάρχουν ενημερώσεις που εκκρεμούν, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και στην οθόνη Πληροφορίες περιηγηθείτε και κάντε κλικ στο κουμπί με τίτλο Διαθέσιμες ενημερώσεις εγγράφων.