Πώς να ελέγξετε την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε στο Word 2013 - dummies

Το Word 2013 διαθέτει εσωτερική βιβλιοθήκη εφοδιασμένη με λίγες λέξεις, όλες οι σωστές λέξεις. Κάθε φορά που πληκτρολογείτε μια λέξη, ελέγχεται από αυτό το λεξικό. Όταν η λέξη δεν βρεθεί, σημειώνεται ως ύποπτη στο έγγραφό σας. Το σήμα είναι ένα κόκκινο υπογραμμισμένο ζιγκ-ζαγκ.

Η συμβουλή μου: Συνεχίστε να πληκτρολογείτε. Μην αφήνετε το "κόκκινο zigzag μιας αποτυχημένης στοιχειώδους εκπαίδευσης" να σας ενοχλεί. Επικεντρωθείτε στη λήψη των σκέψεών σας πάνω στην οθόνη και όχι στην παύση και την ταλαιπωρία για τα αναπόφευκτα λάθη.

Εντοπίστε τη λέξη με λάθος λέξη.

1. Ψάξτε για την υπογράμμιση του κόκκινου ζιγκ-ζαγκ.

   Κάντε δεξί κλικ στη λέξη εσφαλμένης ορθογραφίας.

2. Το επάνω εμφανίζει ένα μενού συντομεύσεων.

   Επιλέξτε από τη λίστα τη λέξη που θέλετε να πληκτρολογήσετε.

   

3. Η λέξη

   φανταχτερό ταιριάζει με το λογαριασμό. Κάντε κλικ στη λέξη αυτή και εισάγεται αυτόματα στο έγγραφό σας, για να αντικαταστήσετε την ψεύτικη λέξη. Εάν η λέξη που σκοπεύετε να πληκτρολογήσετε δεν είναι στη λίστα, μην ανησυχείτε. Μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα παραδοσιακό λεξικό (το είδος χαρτιού) ή να κάνετε μια άλλη μαχαίρωμα κατά την ορθογραφία της λέξης και στη συνέχεια να την διορθώσετε ξανά.

Όταν η λέξη έχει γραφτεί σωστά και το Word είναι απλά υπερβολικά ηλίθιο για να το αναγνωρίσει, μπορείτε να προσθέσετε τη λέξη στο λεξικό του.

• Το Word απενεργοποιεί την αυτόματη διόρθωση όταν το έγγραφό σας μεγαλώνει μεγαλύτερο από ένα συγκεκριμένο μέγεθος. Για παράδειγμα, όταν το έγγραφο έχει μήκος μεγαλύτερο από 100 σελίδες, ο αυτόματος έλεγχος ορθογραφίας είναι απενεργοποιημένος. Εμφανίζεται μια προειδοποίηση, για να σας ειδοποιήσει πότε θα συμβεί αυτό. Σημειώστε ότι μπορείτε ακόμη να ελέγξετε με μη αυτόματο τρόπο τον ορθογραφικό έλεγχο.

• Ακριβώς επειδή το έγγραφό σας δεν περιέχει λάθη δεν σημαίνει ότι όλα είναι τέλεια. Δεν έχετε καλύτερο τρόπο να αποδείξετε ένα έγγραφο παρά να το διαβάσετε με ανθρώπινα μάτια.