Πώς να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική στο Word 2013 - ανδρείκελα

Τα λάθη ορθογραφίας και γραμματικής στα έγγραφα του Word 2013 μπορούν να αφήσουν μια κακή εντύπωση στο κοινό σας και να προκαλέσουν χαμένους πελάτες, θέσεις εργασίας και ευκαιρίες. Ευτυχώς, το Word μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε και να διορθώσετε αυτά τα σφάλματα πριν κάποιος δει το έγγραφό σας.

Το Word ελέγχει αυτόματα την ορθογραφία και τη γραμματική σας καθώς πληκτρολογείτε. Οι κυματιστές κόκκινες υπογραμμίσεις υποδεικνύουν πιθανά σφάλματα ορθογραφίας και οι κυματιστές μπλε υπογραμμίσεις υποδεικνύουν πιθανά σφάλματα γραμματικής. Για να διορθώσετε ένα από αυτά τα σφάλματα, κάντε δεξί κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο και επιλέξτε μια γρήγορη διόρθωση από το μενού συντομεύσεων.

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε τη λειτουργία Ορθογραφίας και Γραμματικής στο Word για να ελέγξετε ολόκληρο το έγγραφο ταυτόχρονα. Ένα προς ένα, κάθε πιθανό σφάλμα εμφανίζεται σε ένα παράθυρο διαλόγου και κάνετε κλικ στα πλήκτρα για να αποφασίσετε πώς να αντιμετωπίσετε το καθένα.

Μια από τις επιλογές όταν αντιμετωπίζετε μια δυνητικά εσφαλμένη λέξη είναι να προσθέσετε τη λέξη στο λεξικό, έτσι ώστε να μην επισημαίνεται ως ορθογραφικά λάθη σε οποιοδήποτε μελλοντικό ορθογραφικό έλεγχο σε οποιοδήποτε έγγραφο. Το αρχείο λεξικού είναι κοινό σε όλες τις εφαρμογές του Office, οπότε οποιαδήποτε λέξη που προσθέτετε στο λεξικό του Word δεν έχει πλέον επισημανθεί ως ορθογραφικά λάθος σε Excel, PowerPoint ή Outlook.

Το Word έχει πιο ισχυρή και ισχυρή λειτουργία ορθογραφίας και γραμματικής από τις άλλες εφαρμογές του Office, αλλά όλες έχουν παρόμοια λειτουργικότητα. Επομένως, αφού μάθετε πώς να ελέγχετε την ορθογραφία και τη γραμματική στο Word, μπορείτε να το κάνετε και στις άλλες εφαρμογές του Office.

1. Στο Word, ανοίξτε ένα δακτυλογραφημένο έγγραφο.

2. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε λέξη με ορθογραφικά λάθη που έχουν κόκκινες κυματιστές γραμμές κάτω από αυτές.

   Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο eerors και στο μενού συντόμευσης που εμφανίζεται, επιλέξτε το σωστό ορθογραφικό σφάλμα σφάλματα .

   

3. Κάντε κλικ στην αρχή του εγγράφου για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής εκεί και στη συνέχεια επιλέξτε Αναθεώρηση → Ορθογραφία & Γραμματική.

   Το παράθυρο εργασιών ορθογραφίας και γραμματικής ανοίγει, ενώ το πρώτο λάθος για το παράδειγμα (Grammer) επισημαίνεται.

   

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή όλων για να αλλάξετε όλες τις εμφανίσεις grammer σε γραμματική .

   Το επόμενο σφάλμα που διαπιστώθηκε είναι η διπλή λέξη: και .

5. Κάντε κλικ στο Διαγραφή για να διαγράψετε μία από τις περιπτώσεις και.

   Το επόμενο σφάλμα που εντοπίστηκε είναι μια πιθανή περιοχή γραμματικής: η κεφαλαιοποίηση Ορθογραφίας. Στην περίπτωση αυτή, η χρήση κεφαλαίων είναι σωστή.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη για να παραλείψετε τη σωστή κεφαλαία λέξη.

   Το επόμενο σφάλμα που διαπιστώθηκε είναι ότι η κακή χρήση του χάνει ως χαλαρό.

7. 7 . Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή για να αλλάξετε τη σωστή λέξη.

   Το επόμενο σφάλμα που βρέθηκε είναι ένας επιπλέον χώρος στη λέξη από.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή για να καταργήσετε τον επιπλέον χώρο.

   Το επόμενο λάθος είναι το ορθογραφικό λάθος του συντονισμού ως tunee.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή για να διορθώσετε την ορθογραφία.

   Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ενημερώνει ότι ο ορθογραφικός έλεγχος έχει ολοκληρωθεί.

10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την εργασία σας.