Πώς να ελέγξετε τη γραμματική στο Word 2007 - dummies

Εκτός από τον έλεγχο ορθής ορθογραφίας, το Word 2007 σας δίνει τη δυνατότητα να αποδείξετε τα έγγραφά σας για να εντοπίσετε λάθη στη γραμματική. Μπορείτε να εξετάσετε τις προτάσεις γραμματικής του Word καθώς μετακινείτε το έγγραφο ή μπορείτε να εκτελέσετε έναν παραδοσιακό ορθογραφικό έλεγχο. Το Word σάς προσφέρει ακόμη την ευκαιρία να εξετάσετε το σφάλμα που έχει επισημανθεί και να μάθετε περισσότερα από το σύστημα Βοήθειας του Office.

Ενεργοποιήστε αυτές τις επιλογές για να τακτοποιήσετε τα έγγραφά σας του Word 2007.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Office, στο κουμπί Επιλογές του Word και στη συνέχεια στην επιλογή Proofing.

   

   Ορίστε εδώ τις επιλογές Proofing.

2. Στην ενότητα Διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής στο Word, ενεργοποιήστε αυτά τα δύο τετραγωνίδια:

   • Μαρκάρετε τη γραμματική όσο πληκτρολογείτε

   • Ελέγξτε τη γραμματική με ορθογραφία

     

   Ξεκινήστε την επισκόπηση.

3. Σε ένα έγγραφο, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε λέξη υπογραμμισμένη με ένα κυματιστό, πράσινο σημάδι.

   

   Αναζητήστε το πράσινο για να βρείτε το σφάλμα.

4. Από το αναδυόμενο μενού, αποφασίστε αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την πρόταση του Word.

   • Ναι. Κάντε κλικ στην προτεινόμενη λέξη που θέλετε.

   • Όχι. Κάντε κλικ κάπου στο έγγραφο για να απορρίψετε το αναδυόμενο παράθυρο.

     

   Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε έλεγχο γραμματικής από τον ορθογραφικό και τον γραμματικό έλεγχο του Word.

5. Στην καρτέλα Επανεξέταση, κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφία και γραμματική.

   

   Το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφία και γραμματική ανοίγει και θα σας μεταφέρει στο πρώτο στοιχείο που το Word πιστεύει ότι έχει ορθογραφικά λάθη ή γραμματικό σφάλμα.

   Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου Γραμματική ελέγχου.

6. Πείτε στο Word πώς να αντιδράτε σε κάθε στοιχείο που βρίσκει λάθος ή γραμματικό σφάλμα.

   

   • Ignore Once: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να πείτε στο Word ότι αυτή η καταχώρηση είναι καλή.

   • Ignore All: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να πείτε στο Word ότι κάθε ορθογραφία αυτής της λέξης είναι καλή.

   • Προσθήκη στο λεξικό: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε το Word στη λέξη στο εσωτερικό λεξικό του.

   • Αλλαγή: Επιλέξτε πρώτα (κάντε κλικ) μια λέξη από τον πίνακα "Προτάσεις" στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τη διορθωμένη λέξη στο Word.

   • Αλλαγή όλων: Αυτό λειτουργεί σαν Αλλαγή αλλά αλλάζει κάθε εμφάνιση του ορθογραφικού λάθους στο έγγραφο. Πρέπει να επιλέξετε ορθογραφία από τον πίνακα "Προτάσεις".

   • Κουμπί εξήγησης: Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί λέει ανοίγει ένα παράθυρο Βοήθειας του Word που εξηγεί τον κανόνα γραμματικής και προσφέρει ορισμένες προτεινόμενες διορθώσεις.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για έξοδο από το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφία και γραμματική.