Πώς να αλλάξετε την προβολή στην οθόνη του Word 2013 - dummies

Το Word 2013 έχει πολλαπλές λειτουργίες προβολής στις οποίες μπορείτε να αλλάξετε μεταξύ τους για να διευκολύνετε την εκτέλεση διαφορετικών μορφών γραφής και επεξεργασίας. Για παράδειγμα, η προβολή σχήματος του Word είναι βέλτιστη για τη δημιουργία περιγραμμάτων και η προβολή πλήρους οθόνης λειτουργεί καλά για την ανάγνωση μεγάλων εγγράφων σε οθόνη υπολογιστή.

Επιπλέον, το Word έχει εντολές ζουμ που μπορούν να κάνουν το κείμενο και τα γραφικά να εμφανίζονται μεγαλύτερα ή μικρότερα στην οθόνη ενώ εργάζεστε.

Η μεγέθυνση δεν έχει σχέση με το μέγεθος του κειμένου ή των γραφικών όταν εκτυπώνουν. επηρεάζει μόνο την προβολή στην οθόνη.

Η προεπιλεγμένη προβολή στο Word είναι Print Layout. εμφανίζει ένα έγγραφο πολύ παρόμοιο με τον τρόπο που θα εκτυπώσει, συμπεριλαμβανομένων όλων των γραφικών, των γραμμών πολλαπλών κατωφλιών και των σπασίματα σελίδας.

Οι εναλλακτικές της προβολής διάταξης εκτύπωσης είναι

• Λειτουργία ανάγνωσης: Μια προβολή που έχει σχεδιαστεί για τη βελτιστοποίηση της αναγνωσιμότητας στην οθόνη.

• Διάταξη ιστού: Μια προβολή που έχει σχεδιαστεί για να μιμείται περιεχόμενο ιστού. χρησιμοποιήστε αυτήν την προβολή για να δείτε πώς μπορεί να φαίνεται το έγγραφό σας αν αποθηκεύεται σε μορφή ιστού.

• Περίγραμμα: Μια ιεραρχική προβολή στην οποία κάθε επίπεδο τίτλου είναι ένα επίπεδο σε περίγραμμα και το κείμενο του σώματος μπορεί προαιρετικά να είναι κρυμμένο.

• Σχέδιο: Μια απλή προβολή μόνο για κείμενο που κρύβει τα περισσότερα γραφικά και αγνοεί τις διατάξεις πολλαπλών στηλών και τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα σελίδων.

1. Στο Word 2013, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή.

   Τα κουμπιά για κάθε μία από τις διαθέσιμες προβολές εμφανίζονται στην Κορδέλα.

   

2. Επιλέξτε Προβολή → Λειτουργία ανάγνωσης.

   Η οθόνη αλλάζει για να εμφανίσει το έγγραφο σε διάταξη εύκολης διάγνωσης.

   

3. Κάντε κλικ στην εντολή Προβολή στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία εγγράφου στο μενού που εμφανίζεται για να επιστρέψετε στην κανονική προβολή.

4. Επιλέξτε Προβολή → Διαμόρφωση ιστού.

   Η οθόνη αλλάζει για να εμφανίσει το έγγραφο σε διάταξη χωρίς περιθώρια που μοιάζει με μια ιστοσελίδα.

5. Επιλέξτε Προβολή → Σχέδιο.

   Η οθόνη αλλάζει για να εμφανίσει το έγγραφο στην προβολή Πρόχειρα.

   Η προβολή προβολής εμφανίζει το κείμενο σε πολύ βασική μορφή, χωρίς πολλές στήλες, κεφαλίδες / υποσέλιδα ή άλλα στοιχεία διαμόρφωσης.

6. Πραγματοποιήστε κύλιση στο έγγραφο στην προβολή Πρόχειρα.

Τα διαλείμματα σελίδας υποδεικνύονται με διακεκομμένες γραμμές.

1. Επιλέξτε Προβολή → περίγραμμα.

   Η οθόνη αλλάζει για να εμφανίσει το έγγραφο σε προβολή σχήματος. Στην Κορδέλα εμφανίζεται μια καρτέλα Outlining. Αυτό το έγγραφο δεν περιγράφει πολύ καλά επειδή δεν έχουν δημιουργηθεί ακόμη τίτλοι σε αυτό το έγγραφο.

2. Επιλέξτε Σχεδίαση → Κλείσιμο προβολής περίγραμμα.

   Η οθόνη επιστρέφει στην προβολή διάταξης εκτύπωσης.

3. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από το κουμπί διαμόρφωσης ιστού στη γραμμή κατάστασης.

   Η γραμμή κατάστασης είναι η μπλε γραμμή στο κάτω μέρος του παραθύρου του Word. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που υποδεικνύει ότι είναι το κουμπί Διάταξη διαδικτύου.

   

   Πολλές από τις προβολές έχουν ένα αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή κατάστασης για γρήγορες αλλαγές προβολής, επομένως δεν χρειάζεται να ανοίγετε την καρτέλα "Προβολή" κάθε φορά που θέλετε να αλλάξετε την προβολή.

4. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από κάθε ένα από τα άλλα κουμπιά προβολής στη γραμμή κατάστασης για να δείτε τα ονόματά τους.