Πώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο στο Word 2016 - dummies

Ένα ευρετήριο είναι μια αναφορά ή λίστα εγγράφων Το Word 2016 μπορεί να δημιουργήσει και να μορφοποιήσει, εφόσον γνωρίζετε το κόλπο: στο ευρετήριο. Μόλις επισημανθούν οι λέξεις, εισάγεται ένα πεδίο ευρετηρίου, το οποίο εμφανίζει το ευρετήριο.

Επιλέξτε καταχωρίσεις ευρετηρίου στο Word 2016

Για να επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου που συμπεριλαμβάνεται σε ένα ευρετήριο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αναφέρετε.

   Το κείμενο μπορεί να είναι μια λέξη ή μια φράση ή οποιοδήποτε παλιό κομμάτι κειμένου.

2. Στην καρτέλα "Αναφορές" στην ομάδα "Ευρετήριο", κάντε κλικ στο κουμπί "Μαρκάρισμα εισόδου".

   Το επιλεγμένο κείμενο εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Μαρκάρισμα.

3. Εάν η καταχώρηση χρειάζεται υποδήλωση, πληκτρολογήστε αυτό το κείμενο στο παράθυρο διαλόγου Mark Index Entry.

   Η υποδιαίρεση διευκρινίζει περαιτέρω την κύρια καταχώρηση. Για παράδειγμα, η λέξη που επιλέγετε (η κύρια καταχώρηση) μπορεί να είναι πλήξη και πληκτρολογείτε Σε μια αίθουσα αναμονής ως δευτερεύουσα.

4. Κάντε κλικ σε ένα από τα κουμπιά, είτε στο Mark ή Mark All.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Mark για να επισημάνετε μόνο το επιλεγμένο κείμενο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μαρκάρισμα όλων" για να κατευθύνετε το Word ώστε να συμπεριλάβει όλες τις εμφανίσεις του κειμένου που αντιστοιχούν στο έγγραφό σας.

   Όταν επισημάνετε μια καταχώρηση ευρετηρίου, το Word ενεργοποιεί την εντολή Εμφάνιση / Απόκρυψη, όπου στο έγγραφό σας εμφανίζονται χαρακτήρες όπως διαστήματα, σημάδια παραγράφων και καρτέλες. Μην αφήσετε να σας ξεγελάσει.

   Επειδή η επιλογή Εμφάνιση / Απόκρυψη είναι ενεργοποιημένη, ο κώδικας ευρετηρίου εμφανίζεται στο έγγραφο.

5. Συνεχίστε να μετακινείτε το έγγραφό σας και να ψάχνετε τα στοιχεία που θέλετε να τοποθετήσετε στο ευρετήριο.

   Το παράθυρο διαλόγου Mark Index Entry παραμένει ανοιχτό καθώς συνεχίζετε να δημιουργείτε το ευρετήριο.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο όταν τελειώσετε ή απλά κουρασμένος, για να απαλείψετε το παράθυρο διαλόγου Καταχώριση ευρετηρίου.

7. Πατήστε Ctrl + Shift + 8 για να ακυρώσετε την εντολή Show / Hide.

   Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο 8 στο πληκτρολόγιο και όχι στο αριθμητικό πληκτρολόγιο.

Τοποθετήστε τον ευρετήριο στο έγγραφο Word 2016

Αφού σημειώσετε τα κομμάτια και τα κομμάτια κειμένου για να συμπεριληφθείτε στο ευρετήριο, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε και να τοποθετήσετε τον ευρετήριο. Κάντε το εξής:

1. Τοποθετήστε το δείκτη εισαγωγής όπου θέλετε να εμφανιστεί το ευρετήριο.

   Αν θέλετε να ξεκινήσει το ευρετήριο σε μια νέα σελίδα, δημιουργήστε μια νέα σελίδα στο Word. Η τοποθέτηση του δείκτη στο τέλος του εγγράφου σας είναι αυτό που ο αναγνώστης αναμένει.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές.

3. Στην ομάδα ευρετηρίου, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή ευρετηρίου.

   Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ευρετήριο. Ακολουθούν μερικές συστάσεις:

   • Το παράθυρο Preview Preview είναι παραπλανητικό. Δείχνει πώς μπορεί να φαίνεται το ευρετήριο σας, αλλά δεν χρησιμοποιεί το πραγματικό περιεχόμενό σας.

   • Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφές για να επιλέξετε ένα στυλ για το ευρετήριό σας. Σχεδόν οποιαδήποτε επιλογή από αυτήν τη λίστα είναι καλύτερη από το παράδειγμα Από το πρότυπο.

   • Η ρύθμιση Στήλες λέει στο Word πόσες στήλες είναι ευρείες για να δημιουργήσουν το δείκτη. Το πρότυπο είναι δύο στήλες. Μια στήλη φαίνεται καλύτερα στη σελίδα, ειδικά για μικρότερα έγγραφα.

   • Ίσως προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Right Align Page Numbers (Δεξιά ευθυγράμμιση σελίδων).

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εισαγάγετε το ευρετήριο στο έγγραφό σας.

   Αυτό που βλέπετε είναι ένα πεδίο ευρετηρίου που εμφανίζεται χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που συλλέγονται από το έγγραφο.

Ελέγξτε το ευρετήριό σας. Κάν 'το τώρα. Εάν δεν σας αρέσει η διάταξη, πατήστε Ctrl + Z για να την ακυρώσετε και να αρχίσετε ξανά. Διαφορετικά, έχετε τελειώσει.

Αν τροποποιήσετε το έγγραφό σας, ενημερώστε τον ευρετήριο: Κάντε κλικ στο πεδίο ευρετηρίου. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί εντολών Ενημέρωση ευρετηρίου από την ομάδα ευρετηρίου. Το Word ενημερώνει το ευρετήριο για αναφορά σε νέους αριθμούς σελίδων και περιλαμβάνει πρόσφατα σημειωμένες καταχωρίσεις ευρετηρίου.

• Μη διστάσετε να προσθέσετε μια επικεφαλίδα για το ευρετήριο, επειδή το Word δεν το κάνει για εσάς.

• Χρησιμοποιήστε ένα στυλ Heading για την κεφαλίδα του ευρετηρίου, ώστε να συμπεριλαμβάνεται στον πίνακα περιεχομένων του εγγράφου.

• Το Word χρησιμοποιεί διαλείμματα συνεχόμενων τμημάτων για να τοποθετήσει το πεδίο ευρετηρίου στο δικό του τμήμα εγγράφου.